最新行政内勤岗位的职责描述正确的是(12篇)
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
行政内勤岗位的职责描述正确的是篇一
1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;
3、负责做好统计资料的保密和归档工作;
4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;
5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;
2、1年以上相关工作经验,有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;
3、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(word、excel),懂得数据透视、分类汇总以及excel函数的应用;
行政内勤岗位的职责描述正确的是篇二
1、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。
5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。
6、销售数据整理,分析。
行政内勤岗位的职责描述正确的是篇三
职责:
1、及时、准确接听电话,接待来访家长;
2、布置公司活动的会场;
3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;
4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;
5、其它日常区域事务的处理;
6、办公室的清洁、绿化管理;
7、完成上级交代的其他任务。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);
2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用word、excel等常用办公软件;
3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作严谨,有条理,细致耐心;
5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;
7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。
行政内勤岗位的职责描述正确的是篇四
1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票
2、订单、发票信息录入相关系统
3、每月月初开票系统清卡,每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单
4、每日上报资金报表、销售表、采购表
5、网银付款、每月打印银行回单
6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表
7、维护平台信息
8、制作合同、授权书
9、未开票统计,跟催业务员及时开票
10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员
11、根据需要准备各医院资质材料,登记及发放
行政内勤岗位的职责描述正确的是篇五
职责
1、普通工作人员职位,协助总经理执行一般的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、负责新员工的培训工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
8、交五险。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳。
行政内勤岗位的职责描述正确的是篇六
职责
1、协助制订并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、负责员工考勤、审核和办理请、休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
任职条件:
1.大专(含)以上学历,能在学信网查询到本人学历信息,(可接受残疾人)
2.性格沉稳,积极乐观,有责任感,有良好的组织协调能力;
3.有较强的领导管理才能,善于沟通和交流,语言表达能力强;
4.敢于挑战和创新,能制定高效方案,环境适应能力强,能独当一面,执行力强;
5.吃苦耐劳,有较强的抗压能力和应变处理能力,有独特的个人魅力和气场;
6.良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
7.有丰富hr经验者可放宽条件,金融专业、人力资源管理专业以及金融相关专业者优先。
行政内勤岗位的职责描述正确的是篇七
岗位职责:
1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;
2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;
3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;
4、加强对国家相关部门文件指示的学习,做到理解透彻,并贯彻实施;
5、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。
6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;
任职要求:
1、熟悉相关资质的整理、升级流程;
2、具备良好的内、外部沟通协调能力;
3、能够独立开展工作。
4、工程管理相关专业,专科以上学历。
行政内勤岗位的职责描述正确的是篇八
职责:
1.协助主管完成日常采购工作,负责采购单的制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;
2.负责日常erp系统中的产品维护,学习erp系统相关内容;
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4.熟练运用office等办公软件;
5.学习能力强,有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;
6.完成主管交代的其他工作。
任职资格:
1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;
2、熟悉操作财务软件、excel、word等办公软件;
3、工作认真,态度端正;
行政内勤岗位的职责描述正确的是篇九
职责;
1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;
2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,形象气质佳;
2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。
行政内勤岗位的职责描述正确的是篇十
职责
1、负责与公司各个部门工作对接。
2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;
3、协助经理完成日常相关工作内容;
4、做好员工排班工作;
5、为丰富员工化生活,组织策划并安排各种活动;
7、熟悉行政部其他岗位工作;
8、完成上级领导交办的其他任务。
任职资格
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、年龄22-30之间,有责任心,男女不限;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力;
5、熟练使用常用办公软件;
6、具有应变能力,懂得会议纪要拟定;
7、品行端正,形象气质佳;
行政内勤岗位的职责描述正确的是篇十一
1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。
2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。
3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。
4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。
5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。
6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。
7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。
8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。
行政内勤岗位的职责描述正确的是篇十二
职责:
1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、协助对外联络与接待工作;
3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;
4、负责公司公文事务管理;
5、上级交办的其他事务。
任职要求:
1、大专及以上学历,年龄20-30岁,优秀者条件可适当放宽;
3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;
4、具有良好的团队意识及沟通能力;
5、具有高度责任感,办事认真,原则性强;
6、能熟练使用office软件(word、excel)
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