会计电算化人员管理

第一篇：会计电算化人员管理

会计电算化人员管理

会计电算化系统由以下几类人员构成：系统分析员、系统设计人员、编程调试人员、系统管理人员、系统维护人员、业务操作员、数据复核员、档案管理人员、财务分析人员。一般来说，系统分析人员、系统设计人员、系统编程调试人员统称为系统开发人员；系统管理人员、系统维护人员、业务操作员、数据复核员、档案管理人员、财务分析人员统称为系统的使用人员。在整个会计电算化系统中，不同的人员有不同的分工与职同的作用责，在不同的岗位上发挥着不。

会计电算化下的岗位责任制相当于手工条件下的岗位分工。对会计电算化系统人员管理的基本方法是，按照“责、权、利相结合”的基本管理原则，明确系统内各类人员的职责、权限并尽量将之与各类人员的利益挂起钩来。一句话，建立、健全岗位责任制。

第二篇：会计电算化管理(范本)

会计电算化管理

第一条 系统管理

1、财务用计算机应做到专机专用，除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外，其他人未经允许不得使用财务室计算机。

2、为确保电算化系统的正常运行，需要进行经常性的系统维护，系统中的会计数据应当每天进行备份。

3、任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。

4、操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作，负责数据的输入、运算、记账和打印有关账表。

5、操作人员的操作密码应注意保密, 不能随意泄露, 密码要不定期变更。

6、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据如发现差错，应在输入前及时反映给凭证编制人员或系统管理员。已输入计算机的数据，在记账前发现差错，可按凭证进行修改，如在记账后发现差错，必须另作凭证，以红字冲销纠正，输入计算机内，任何人不能随意修改账目。

7、在系统运行过程中, 操作人员如要离开工作现场, 必须在离开前退出系统, 以防止其他人员越权操作。

8、对财务软件的使用人员应明确划分使用操作权限, 形成适当的分工牵制, 健全内部控制制度。

第二条 岗位管理

会计电算化工作岗位可分为：电算化主管、系统管理员、操作员、记账员、会计档案管理员﹑数据分析员。在不违背内部牵制原则下，会计电算化岗位可按一人一岗、一人多岗或一岗多人的方式安排，但出纳人员不得兼任系统管理﹑审核岗位和会计档案管理工作。

1﹑电算化主管：负责组织﹑协调计算机及会计软件系统的运行工作，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。此岗位由财务经理担任，电算化主管不能兼任系统管理员。

2、系统管理员：负责电算化系统硬、软件的正常安全运行、日常维护以及计算机内会计数据的安全、完整，建立计算机病毒防护措施；负责硬、软件的开发、升级工作；及时消除系统运行故障。负责计算机数据的日常备份。根据电算化主管安排实施工作方案，控制、分配操作人员工作权限。

3﹑操作员：按照系统操作规程录入原始凭证等会计数据，制作记账凭证，做到正确使用会计科目，金额准确、摘要简洁明了。操作人员无权修改原始凭证上的数据，对已录制好的会计凭证差错，按照会计制度和会计工作规范要求予以更正。同时检查所附单据是否规范，手续是否完备。发生故障应及时向系统管理员报告。此岗位由会计人员担任。4﹑记账员：对正确的会计凭证，通过财务软件进行记账登记计算机内的有关会计账簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证。

5、会计档案管理员：负责管理存档的会计数据（U盘，硬盘，光盘）、程序光盘（软盘）、打印的会计账表、凭证和各种资料的保管工作,作好会计软件及数据资料的安全保密工作。此岗位由除出纳以外的会计人员兼任。

6、数据分析员:负责对计算机内的会计数据进行分析，此岗位由财务经理兼任。

第三条 日常账务处理

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一、账务系统初始化及更改。在初次建立会计电算化系统时,需要进行系统初始化工作, 在财务经理授权下进行设置会计科目、账本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定。系统正常运行期间，任何对账务系统的修改变动，必须得到财务经理的批准。

二、凭证处理。

1、记账凭证要严格按照国家财会制度规定编制，要认真审核原始凭证的合法性、正确性，输入计算机及打印出的记账凭证必须做到科目使用正确。

2、会计分录的摘要内容必须能简洁、扼要的反映经济业务且一种摘要内容，应当对应一个最细的明细科目。

3、为便于集团财务的远程控制，公司当日发生的经济业务必须当日生成记账凭证，以确保真实、及时的反映公司的财务状况。

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4、现金日记账和银行日记账可以由机器直接登记，出纳人员不登记账簿。为工作方便，出纳人员可以自设备查辅助账。

二、记账凭证的审核与保管



1、操作员每输入一张凭证，结束前要自审一次无误后再按结束键。

2、记账凭证必须经凭证审核员严格审核无误后方可进行登账处理。

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3、已输入的凭证应在输入操作完毕装订成册后，交会计档案资料保管人员存档保管。

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4、同一张凭证，制单和复核不能是同一个人。

三、账表打印和结账: 

1、现金、银行存款日记账需要每天打印，并应与出纳库存现金核对无误。

2、银行余额调节表、科目汇总表、总分类账每月打印一次。

3、在结账前按有关规定做好当月各类账务数据和报表的备份工作。

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4、月底，以上工作正确完成后，方可进行结账，系统自动生成下月期初余额。



5、每年年末必须将全部账簿打印输出，装订成册，作为会计档案保存。

第三篇：会计电算化

1、中小企业的会计岗位设置也应该注意满足内部牵制制度的要求，下列设置符合要求的是

（）。A、软件操作兼任审核记账B、软件开发员兼任软件操作 C、会计主管兼任电算主管 D、软件操作兼任会计出纳 正确答案：C解析：较小单位电算化岗位的设置，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员任操作员和电算维护员，还应单设出纳员岗位。

2、（）是欧洲普及的电话网络形式。A、拨号连接Internet B、局域网接入Internet C、ISDN D、ADSL 正确答案：C 解析：无

3、如果搜索时不能确定文件的名称，可以使用（）通配符代替文件名中的一个任意字符。

A、？ B、< C、> D、* 正确答案：A4、在微型计算机中，常用的外存储器有（）。A、硬盘 B、光盘 C、U盘 D、只读存储

器 正确答案：ABC解析：只读存储器属于内存储器。

5、小型单位在选择会计软件时，特别是选择账务处理模块时，要从总体规划出发，并应考

虑会计软件版本升级的需要，避免重复投资。（）Y、对 N、错 正确答案：N解析：小型单位在选择会计软件时，特别是选择账务处理模块时，要从实用角度出发，并应考虑会计软件版本升级的需要，避免重复投资。

6、世界上第一台电子计算机于（1946）年在美国诞生。

7、第一台电子计算机的主要组成部件是（B）A、晶体管B、电子管 C、集成电路

D、CPUB8、集成千个电子元件以上的芯片称为（C）A、晶体管B、集成电路C、大规

模集成电路 D、超大规模集成电路

9、超大规模集成电路集成了（C）个以上电子元件的芯片 A、千个B、万个

C、十万个D、百万个

10、计算机采用了（C）的工作原理，这一原理是1946年由冯.诺依曼提出的A、快速程序B、记忆程序C、存储程序D、智能程序

第四篇：会计电算化

用友中产品成本核算作业流程：1将成本数据包括材料费用、人工费用、制造费用取到成本管理模块中2录入完工产品入库数量和产品耗用工时3在成本管理模块中点击成本计算按钮即可计算出产品成本4在存货核算模块中做产品成本分配，将单位产品成本取到产品入库单中5在核算模块中对产品入库单记账并生成会计凭证

简述erp中期末结账的顺序：1采购管理、销售管理和库存管理模块中先结账2固定资产模块和工资管理模块结账3存货核算模块和成本管理模块结账4应收款管理和应付款管理模块结账5总账模块结账 采购业务和采购入库业务的作业流程：1在采购管理模块中填采购订单和采购发票2在应付款管理中对采购发票审核并生成会计凭证（制单处理）3在库存管理模块中填制采购入库单并审核4在存货核算模块中对采购入库单记账并生成会计凭证5在应付款管理中填付款单并生成会计凭证 会计信息系统的发展历程：第一阶段，上世纪70年代末会计电算化起步和软件试点研发阶段；第二，上世纪90年代初，第一批商品化会计软件推向市场阶段，其特点是核算型单机版的会计软件；第三，上世纪90年代中后期，会计电算化向会计信息化转轨阶段，其特点是出现了管理型网络版会计软件，国外先进的企业管理软件开始进入我国市场；第四，上世纪末以来，会计信息系统和企业其他管理系统融合起来形成ERP阶段 存货核算子系统中日常业务处理主要有：1对各种入库单、出库单记账并生成会计凭证2计提存货跌价准备并生成会计凭证3做产成品成本分配业务4材料成本差异计算和分配业务5对仓库做期末处理，计算出存货的平均出库成本 用友软件中销售业务中的作业流程：1在销售管理模块中填制销售订单2根据销售订单自动生成发货单3根据发货单自动生成销售发票和销售出库单4对销售发票做复核操作5到应收款管理模块中对销售发票审核并生成会计凭证6在存货模块中对销售出库单记账并生成会计凭证 用友软件初始化设置包括：部门、员工档案、往来单位包括供应商和客户、存货、会计科目、收发类别、产品结构、仓库、单据格式、其他

用友软件下会计信息系统主要油哪些模块组成：会计信息化处理，包括财务会计、管理会计、供应链三大系列；财务会计包括总账、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定工资、UFO报表六大模块；管理会计下包括成本管理模块；供应链包括采购管理、销售管理、库存管理、存货管理四大模块 应收款管理中初始化设置内容：1基本科目设置2控制科目设置3产品科目设置4信用等级设置5坏账准备设置 哪些业务在总账直接填凭证：1日常管理费用支出，如购买办公用品、差旅费、水电费、保险费银行借款2货币资金筹资业务，如银行借入货币资金、吸收投资者投入货币资金3货币资金投资业务，如购买股票、债券

第五篇：会计电算化

会计电算化

第一天的实习，我有些拘谨。毕竟第一次坐在开着冷气的办公室里，看到别人进进出出，忙碌的样子，我只能待在一边，一点也插不上手，心想我什么时候才能够融入进去呢。虽然知道实习生应该主动找工作干，要眼力有活，可是大家似乎并没有把我当作一个迫切需要学习的实习生看待，每个人都在忙着自己的工作。这样的处境让我有些尴尬，当即有些气馁的认为，难道我就这样呆坐到实习结束？难道大家都信奉那句教会小的饿死老的那句话？可是一想到目前学生的实习情况似乎都是这样时，我马上开始平静自己的心情，告诉自己，不要急慢慢来。之前在家我在网上曾查了一些资料，我想应该会对我实习有帮助。

公司的会计部并没有太多人，设有一个财务总兼，一个出纳，两个会计员，我很幸运，跟了一个从业多年的注册会计师，在他身上学到了很多东西，有一些确实是在学校里学不到的，就是一种对事业的专注和勤奋的精神。第一天去那里的时候，那里他交代了一下我的工作内容，刚开始我还觉得蛮紧张的，再和他的交流之后，我渐渐的放松了自己。他就叫我先看他们以往所制的会计凭证。由于以前在学校模拟实践经验，所以对于凭证也就一扫而过，总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录，以至于后来朱会计让我尝试制单的良苦用心。于是只能晚上回家补课了，把公司日常较多使用的会计业务认真读透。

步入工作岗位后，才发现自己有很多看起来简单的事情做起来却不是那么容易，需要细心跟耐心。其实会计凭证的填制并不难，难的是分清哪些原始凭证，就是各种各样五花八门的发票。我除了公共〖您正浏览的文章由实习报告网，版权归原作者、原出处所有。汽车票外一个也不认识，什么机打发票，手写发票，商业，餐饮，更别说支票和银行进帐单了。连写着礼品的发票我也不知道怎么走账。想像平时我们学习的都是文字叙述的题，然后就写出分录，和实际工作有着天壤之别。大家都很忙，一天做几家帐，没有人有时间交我辨认，于是我就去图书馆找这方面的书，找到一本《发票知识问答》，看完以后，再区分那些票据，思路清晰多了，后来我自己也练习了登记帐凭证，做完后让前辈帮我订正，几天下来，我的业务熟练了许多。

制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事，可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了，每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线，再盖上责任人的章，才能作废。而写错摘要栏，则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要，平常我们写字总觉得写正中点好看，可摘要却不行，一定要靠左写起不能空格，这样做是为了防止摘要栏

被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求，字迹一定要清晰清秀，按格填写，不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称，不能乱写，否则总长的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎，这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已，这是关乎一个企业的帐务，是一个企业以后制定发展计划的依据。所有的帐记好了了，接下来就结帐，每一帐页要结一次，每个月也要结一次，所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了，按计算机都按到手酸，而且一不留神就会出错，要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了，可就是因为粗心大意反而算错了不少数据，好在朱会计教我先用铅笔写数据，否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。

曾有几次想过要放弃。也许我是刚开始工作，有时受不了老板和同事给的“气”，自己心里很不舒服，就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想，再换个工作也是的，在别人手底下工作不都是这样么，想着找工作也不是件容易的事情？就慢慢的坚持下来了。刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作，毕竟又没有工作经验，现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然，想念以后干什么都会干不好的。现在的工作，相比其他人来说也不是很难，毕竟自己还是熟悉了这里的一切，也不是和其他人比，工作也不是很难，很容易进入工作，关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少，我现在这方面还有欠缺。现在才明白，在校做一名学生，是多么的好啊！早晚要工作，早晚要步入社会，早晚要面对这些避免不了的事。所以，现在我很珍惜学习的机会，多学一点总比没有学的好，花同样的时间，还不如多学，对以后择业会有很大的帮助。再说回来，在工作中，互相谅解使我很感激他们。

每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。

其实实习这么久了,觉得培养学生具备扎实的会计专业理论知识。无论何时，记账、算账都是会计人员应具有的基本功。只有会计人员基础扎实、功夫过硬，才能从基本业务中发现问题、解决问题并在此基础上更好地发挥其预测、决策职能，当好领导者的参谋。会计学历教育期间，要通过开设会计、审计、财务管理、财政金融等相关课程，让学生系统扎实地掌握会计专业的基本理论知识。

刚走出校门的会计专业毕业生，在校学习成绩优异，却不能胜任实际财务核算工作，不知道如何与税务、银行等相关部门打交道，自己没信心，领导不放心。不少学生不得不跟着“老会计”老老实实地再当上一两年“学徒”，有的甚至被调离会计工作岗位。这种现象直接反射出当今会计学历教育方面仍存在着较为严重的理论脱离实际、教育脱离实践的弊端，学生在校期间并未真正学到相应的实践知识。大多数会计专业的实践教育环节相当薄弱，学生在校期间获得的实践知识教育，大多都是通过多年不变题目的“大型作业”和“课程设计”在课堂上完成的。一次实际上岗的机会让我真正的体会了会计的本质的存在。我是比较幸运的，但是万一其它的人呢？现在的社会是灵活的社会，书本是基础更强化与实践。

会计是一门实践性很强的应用学科，如果会计学历教育不能使我们获得应具备的实践知识，“理论联系实际，重在培养能力”则只能是口号而已。因此，必须下大力气去实际操作则也会印象深刻。

充分重视会计实践知识教育。从根本上理顺会计理论教育与实践教育的关系，摆正会计实践教育在整个会计学历教育中的位置，切实认清会计实践教育在日后实际工作中的作用，明确会计实践教育是造就经济应用人才的有效途径。

适应社会与工作的能力教育，在会计学历教育期间，要重视对我们社会适应能力与实践能力的教育。第一，表达能力的培养。首先是语言表达能力。在会计的实践工作中，会计人员要同审计、税务、银行等职能部门打交道，要向它们解释问题、提供信息，流畅清晰的语言表达能力必不可少。其次是文字表达能力。单位、部门的财务分析报告、业绩报告、项目可行性分析、计划预算方案等都需要以简捷、明快、准确的文字表达出来。可以说，一个人的文字表达能力是其工作能力的重要组成部分。最后是外语表达能力，当我真的进入了社会，不会英语是不能前进的，我们的前途长远2024年社会是一个国际化的社会，英语就像普通话一样流行全世界的。中国入世后，财务人员与国外同行交流的机会增多，外语的口语及阅读能力也显得越来越重要，适应会计国际化的趋势。第二，协调能力的培养。会计工作岗位是一个单位的核心岗位，会计在企业中尤其重要。会计涉及部门或个人的利益问题，往往会出现争执与矛盾，这就要求会计工作者具有协调能力，善于处理同事之间、相关部门之间、兄弟单位之间的关系。刚就业的学生往往因缺乏社会经验不能妥善处理这些关系，在校的时候多多与人沟通。增加人际关系。第三，使用现代科学技术能力的培养。当代电子信息技术对企业的生产经营产生了重要影响，大多数企业要求财会人员能够进行电脑操作，运用计算机网络采集、传输会计信息，开展电子商务并保护数据安全。网络已经早早的进入了我们的生活了，我们的专业是电算化会记，我们会涉及到电脑，所以我们应当很熟练的运用电脑及会计财务软件。

育期间还来不及系统地学习和掌握。会计专业毕业生应能通过再学习，掌握这些知识，胜任工作。

身体素质和心理素质教育。除上述能力的培养之外，还要注意对自己进行身体素质和心理素质方面的训练和培养，使自己养成体育锻炼的好习惯，练就一副健康的体魄，同时培养自己具有坚韧顽强、不怕挫折、适应环境变化的意志和品质，具有积极进取、自强不息的人生态度及良好的团队意识，以充分的心理准备去迎

接挑战，充分施展自己的才华。总之，在会计学历教育阶段，要培养自己具有较厚的会计理论，较宽的专业口径，较高的专业素质，较强的操作能力，使自己有一个较广的发展空间，以适应21世纪经济发展的需要.会计本来就是烦琐的工作。在实习期间，我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦，以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦，愈烦愈错，这只会导致“雪上加霜”。反之，只要你用心地做，反而会左右逢源。越做越觉乐趣，越做越起劲。梁启超说过：凡职业都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然会发生。因此，做账切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。做任何事都一样，需要有恒心、细心和毅力，那才会到达成功的彼岸！

通过这次在医药公司学到了很多东西,很多课本上没有而工作以后又必须具备的东西。明白会计工作的主要职责范围,机构构成,学到了一些必备的办公室事物处理,了解了最近的会计政策法规,并逐渐熟悉了审计业务的流程以及关键步骤.体会到作为会计职责的重要性,无论从社会发展还是企业生存,完善的财务制度.都是至关重要的 在这次会计实习中，我可谓受益非浅。仅仅的几个月实习，我将受益终生。

王语萌