大学生时间管理的方法[合集]
第一篇:大学生时间管理的方法
人的一生是有限的,而懂得时间管理,打理好自己的安排,你就比别人有优势,下面给大家分享一些关于大学生时间管理的方法,希望对大家有所帮助。
大学生时间管理的方法
1.抓住每天的最佳的学习时间段。
大脑活动的效率在一天中的不同时间段是不同的,学习时间的最佳选择应该是一天中大脑最清醒的时候。
小提示:人一天之内的4个学习的高效期:
清晨起床后,大脑经过一夜的休息,消除了前一天的疲劳,脑神经处于活动状态,没有新的记忆干扰,此刻是认知、记忆印象都会很清晰,学习一些难记忆而必须记忆的东西,较为适宜,如语言、定律、事件等的记忆和储存。
上午八点至十点是第二个学习高效期,体内肾上腺等激素分泌旺盛,精力充沛,大脑具有严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力,此刻是攻克难题的大好时机。
第三个学习高效期是下午六点至八点,这是用脑的最佳时刻,不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西,加深印象,分门别类,归纳整理。也是整理笔记的黄金时机。
入睡前一小时是学习与记忆的第四个高潮期,利用这段时间来加深印象,特别对一些难以记忆的东西加以复习,则不易遗忘。
2.劳逸结合。休息几分钟可让你恢复精力,1+1>2,休息是为了更好地学习。
3.控制时间长度。大学生一次学习最好介于60~90分钟之间,时间过长或过短,效率都不高。
4.交叉学习效果好。大脑长久接受同一类信息刺激,就容易产生疲劳,降低学习效率。应及时转换学习内容,注意各门学科交替进行,特别是文理交替。学习之余,可做一些文体活动提高学习效率。
5.尽可能每天在固定的时间进行学习。这样形成规律,学习心理和生理上产生适应性,到固定时间效率会有所提高。
◆丢掉做事拖拉的毛病
有些同学有做事拖拉的毛病,这样无异于浪费时间,而且常常会完成不了任务,同时搞得自己精神紧张,一定要改掉这个坏习惯。可以在每次开始一项新工作之前准备好所有需要用的资料和工具,真正动手时就不需要东搜西找;自己主动把期限提前,跟把手表的时间调早十分钟是同一个道理;隔断所有可能的干扰,如选择在安静的图书馆学习会比宿舍强得多。
“时间就是金钱,时间就是生命。”唯有利用好时间,才能过一个有意义有收获的大学四年。
五种经典时间管理理论
6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士
帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序:
A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。
办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯:
★物以类聚,东西用毕物归原处;
★不乱放东西;
★把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;
★好记性不如烂笔头,要勤于记录;
★处理文件的3个环节:第一,迅速回复。
第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。
第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。
莫法特休息法
《圣经?新约》的翻译者詹姆斯?莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经?新约》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。
时间管理的五大技巧
技巧1:提前规划好一天的工作。
可以提前一天,也可以提前一个星期,比如在头一天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。
技巧2:给每个待做的任务设定时间段。
每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如:“写工作博客:30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的,同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。
技巧3:限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。
收到电子邮件的时候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件,比如MSN、QQ等的话,情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的,但是却要浪费掉你相当多的时间。所以,如果没有太紧急的事情,请关掉电子邮件的页面,同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态,这样别人也不会轻易打扰你了。当然,你可以很好地利用中午休息的时间,固定在这个时候打开电子信箱,或者跟朋友们打打招呼。别忘了,仅限于中午这段时间,一旦到了工作的时候,就要赶紧进入工作状态,拒绝被打扰!
技巧4:偶尔休息一下。
这件事看上去不错,可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说,就显得相当困难了,因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过,你得明白休息的重要性,然后试着训练自己学会休息。你一天的绝大部分时间都坐在电脑前,可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!),你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间,每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃,然后严格按照闹铃的提示去休息,相信我,你会爱上这个铃声的!
技巧5:在一天的工作结束后,留给自己一些可以期待的事情做。
也许你非常喜欢读书,那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸,或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来,让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点,你可要牢记在心了。
第二篇:大学生士兵管理方法
大学生士兵管理
大学生士兵入伍无疑给部队的建设注入了新的生机和活力,使部队的兵员素质、知识结构进一步优化,战斗力凝聚力整体加强,为加速消防部队的现代化发展奠定了坚实的基础。和其他士兵相比,大学生士兵在文化知识等方面的确具备优势。
首先培养他们军人雷厉风行的作风、顽强拼搏的意志品质和过硬的军事素质。部队是个和大学校园有很大不同的环境,先要让他们先放下点什么。大学生士兵,首先是“士兵”,其次才是“大学生”。大学生新兵大都满怀对绿色军营的向往来到部队,雷厉风行、刚毅果敢的军人是他们心中的偶像。所以牢牢把握他们的这一心理特征,充分展示中队的优良传统,在组织训练、开展活动时,在日常生活的点滴细节中,都做到有板有眼、严谨细致。
做好经常性思想工作。很多大学生士兵对个人发展、环境条件、福利待遇等期望值较高,容易因愿望与现实的落差而产生思想波动。中队通过多种形式和渠道,深入了解掌握大学生士兵的思想动态,及时研究解决各种现实思想问题,帮助他们处理好个人愿望与现实可能的关系。
其次,敢让他们唱“主角”,调动他们的积极性。大学生新兵大多兴趣爱好广泛,参与热情高,民主意识强。在组织集体活动时,中队让他们多出头露面当“主角”,鼓励他们为做好班里的工作出主意、想办法,对他们提出的好的意见和建议中队都及时采纳或向上级反映。平时,对班里的一些重要工作和存在的问题,用谈心和讨论的方式征求他们的意见,在平等的对话中找到解决方法。
最后,多帮他们校“方向”。经常向他们说明:部队就是一个战斗集体,每个人在集体中的作用都很重要,团结才能出战斗力。安排他们和班里的其他战士结成对子,增加他们彼此了解的机会。大学生新兵是部队的一笔宝贵财富,中队在带兵方法上需要调整改进,但是决不能对他们一味地迁就照顾。只有更加严格地要求他们,才是真正对他们负责、对部队负责的态度和做法。
第三篇:大学生档案管理方法
2024级同学还有三个月的时间就毕业了,近日很多同学都在围绕档案派遣及用途的事情进行提问。有个别同学了解档案在毕业后的用途以及派遣等事宜,但大多数同学对于档案的重要性仍不知情。因此,写了这个说明,希望能够使同学们了解到关于档案派遣及档案用途的相关事情。此篇文章的目的就是使毕业生了解到档案派遣的相关事宜及作用,如有表述不正确地方还请批评指正!
关于档案,同学们在上学期间的档案称为学籍档案,而毕业后的档案称为人事档案。人事档案属于机密文件,是不允许在个人手中存放的。因此,想在毕业后把人事档案放在自己手中的同学,可以打消这种念头了。
同学们毕业后的档案是根据报到证地址进行派遣的。一般来讲,报到证地址会根据以下几种情况而定。
1.与国家正式单位订定三方协议,这样报到证地址会根据协议地址而定。
2.与人事代理签订三方协议(人事代理包括各地市级的人才市场),这种情况报到证会根据与人事代理签订的协议地址而定,但是北京、上海、青岛、大连、天津、广州、杭州等地就不那么容易派遣档案了,得视具体情况而定。
3.考上研究生同学的档案将根据录取通知书复印件去派遣,所以通过研究生复试的同学一定记得把通知书复印件邮寄给我。
4.征兵入伍同学将根据入伍通知单派遣档案。
5.对于其他同学,档案将会被派回生源地,也就是参加高考的地方。师范类的派回教育局,非师范同学档案派回人保局(人力资源和社会保障局)。
而对于毕业后档案应如何放置这个问题,我建议未签订正式单位的同学(不包括考研,参军同学)可将档案放在人事代理处,包括各地市级的人才市场。因为,将档案放在人事代理处,可以让毕业生不论在何种类型单位(包括私营、三资或民营企业)工作,均可使其应有的社会、政治待遇和人事服务得到保障。例如保留干部身份、转正定级,工龄连续计算,国家规定的档案工资调升、职称申报、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件审核、购买经济适用房等。
很多同学不清楚档案的作用,还有很多同学对档案的放置不重视。只有让档案起到作用,在今后的生活中才会避免麻烦。希望同学们能够对毕业后档案的放置问题充分重视起来,以免毕业后出现的人事档案不知道存放在哪,户口不知道哪里接收,党团组织关系无处挂靠、专业技术职称无法晋升、养老保险没地方办理等后顾之忧。
希望此篇文章能够对毕业生们提供些许帮助。
这就是关于档案的内容
第四篇:时间管理方法就要“目中无人”
时间管理方法就要“目中无人”
张聿成:实战派STT内训师!7年的台资集团企业内训师经历,3年的OPP讲师经验(人力资源方面),绝对实战派;
课程:高效时间管理——让人生永不迷航
其实时间管理方法很简单,只要做到目中无人,你的时间管理就能应用自如。
一次培训课后,一位民营企业老总找到我说:吕老师,我感觉到,时间总是不够用,事情总是太多,人也总是停不下来,您说这是为什么?我说:很简单,因为你是“老总”呀!民营企业发展到一定规模后,总想尽快把自己这个老板变成老总,于是,总想管着所有人、总想办好所有事、总想赚进所有钱。
他笑了:原来我是这么个老总!也的确如此。我总想让员工尽快把所有事情都做好,但往往事与愿违,经常拆东墙补西墙,有时候明明十分钟能解决的问题,不知道哪里一耽搁,可能好几天都解决不了。时间都荒废了,事情也没有做好。不光是我,我所有的员工都是这样。
我说:我下过您的车间看过,也和您的中层管理者和员工交流过,发现您的员工大部分属于“三无”员工,无明确目标、无中期控制、无人际沟通。经常是看着很忙,却没有实际效果,工作的时间都荒废了。
他说:那该怎么办呢?
我说:“目中无人”!
其实时间管理方法很简单,没有什么高深的理论和考究的方法,只要做到目中无人,你的时间管理就能应用自如。做到目中无人,首先要有目中无人的理念,一要明白时间是目中无人的,时间看不到摸不着,也不会因为你的祈祷或哀求而停止,它对每一个人都是公平的,不会偏袒任何人,要知道目中无人是时间的基本属性;二要有目中无人的心态,要明白我的时间我做主,你的时间管理方法关注的是你的时间价值,而不是别人的喜怒哀乐,要学会按照符合自己时间习惯的规律进行科学安排;三要有目中无人的行动力,要学会对自我进行时间约束和管理,不要被其它的人和事物所干扰,不要过多地考虑其它影响因素。记着一句话:除非警察来找你,谁也不能阻碍你对时间的不懈追求。有时候,时间管理更多是去除干扰、去伪存真的过程,从古至今,无数的成功者,无论是文学家、艺术家还是政治家,他们都深谙此道,是时间管理高手。如果一个钢琴初学者,从小因为怕吵到邻居而不去练琴,那么它永远成不了钢琴家。当然,在社会中的我们每个人尽量不要激化矛盾。但是我们要切实明白时间自私、短暂、不可替代的特性,要把握好时间发展的规律,才能做好时间管理这门人生功课。
其次,如何做到目中无人呢?有个简单的口诀:
目标设置要合理,中期检查不可少,无效工作应避免,人际沟通最关键。
口诀很简单,道理也很容易理解。
一是要有明确合理的目标。时间没有目标而言,它就在你身边一分一秒的流过。但是你的时间价值要有目标,算过你的时间值多少钱吗?这绝对不是一个简单的除法公式。要知道你的时间价值指标是成几何级数增长的。因为时间价值可以积累升值。比尔盖茨每秒赚250美元,即每天赚2024万美元,一年赚78亿美元。但是,他20岁的时候,一天赚的钱可能还没有大家多吧。这个算式该怎么推?恐怕加减乘除不够用了吧。所以,要建立时间价值的概念,有明确合理的时间管理目标至关重要。需要注意的是,我在这里提的是时间价值的概念,这个时间价值决不仅仅等同于MONEY,除了钱之外,还可以是文学艺术作品、一项工程、甚至是一段轻松愉快的交谈,至于具体是什么,那要看你的价值取向了。
二是要有明确的事物处理流程。如果有明确的工作程序和方法步骤最好,如果没有,起码要做到有个中期检查,最后有个验收交接吧。工作中我们往往关注两件事:一件是这句话我说过了,或是这件事我布置给你了;还有一件是结果是不是我想要的。这里隐藏着两个危机:一个是你说的是不是对方就收得到,它能否正确理解你的工作指令,如果他没有正确理解,怎么办?另一个是,到最后发现结果不是我想要的,怎么办?重做吗?既浪费时间和资源,还要生一肚子气。况且很多时候,不可能给你重做的机会和时间了。怎么办?如果我们不可能一下子建立流程管理的系统,最起码做到中期检查吧。还可以发现问题及时纠偏,亡羊补牢也还来得及呀。
三是要尽量避免无效工作。无效工作大致有两类,一类是绝对无效劳动,压根这项工作就没有意义,对于这类工作,要在一开始制定工作时,就要及时剔除。怎么做呢?四个字:“简单合理”,一是精简各项工作任务,可做可不做的坚决不做;二是实现单一管理,同一类事情交给一个人做,由一个人承担责任,并建立考核机制;三是能合并的工作合并完成,尽量集中起来做,不要今天螺丝明天螺母,每天都要开机床;四是理顺管理和监督流程,尤其是要建立监督机制,最好是各工序之间都能相互制约,这样上一道工序的无用功,下一道工序马上就能发现,并申请撤销了。还有一类无效工作是相对无效劳动,主要是指时间接口不对,也就是工作上产生时间应用偏差,比如我想喝茶,水烧开了,可是发现茶叶没了,再去买发现水又凉了。解决这类问题的关键在于排序,学会运用统筹方法,建立最恰当合理的工作流程。现代经济危机下,很多企业提出零库存的概念,就是解决相对无效劳动的一种策略。
四是要注重人际沟通。我提目中无人,是一种心态和理念,并不是说不注重人员之间的交流和沟通。有时候很多工作,需要团体协作才能完成,还有很多事情需要上传下达。时间管理沟通的重点在于找到时间切合点。这里包含几层含义:对上要找到领导的时间间隙,找领导签字或请示某项工作,要掐好领导工作的时间点,甚至是找到领导喜欢你打扰他的时间段,这需要仔细研究领导的工作时间规律,一般在领导刚上班,九点钟之前或是中午吃饭钱十一点钟左右,成功的机率比较大;对同级部门和人员,要努力找到共同的时间价值体系,以便顺利完成需要合作的事项;对下属要明确重点的时间管理方法和规律,比如规定集中时间统一解答相关问题,召开晨会或班后会等集中解决各类杂事。总之,人际沟通需要很多技巧,但是根本的宗旨在于解决所有有碍时间管理的各类矛盾。
第五篇:中小学生的学习时间管理方法
中小学生的学习时间管理方法
我一直觉得现在的中小学生很可怜。什么都要学,什么都要比。说是下午3点左右就放学了,却每晚还是要到11点至12点才能上床睡觉。因为六点前通常在校外上各种培训课,兴趣课,回到家吃过晚餐开始写作业。家长也很郁闷,除了知道小孩作业多以外,也不知道小孩在做什么。有些家长说,好像不管孩子的作业有多少,他总能拖到这个点。
有些家长在小孩写作业时候会时不时去关注一下,给点指导,加快作业完成时间,有些家长只会吼叫,“你搞快点行不行?11点啦,还睡不睡的?”,“你上课有没有听讲呀?这么多不会做,笨S了”!“不做完不许睡!”
大多数家长都知道自己对小孩的态度是有问题的,但就是改不过来,看着小孩做作业太慢就一肚子火控制不住。其实,家长可以想像一下自己在工作中,是不是也常常遇到想故意“拖”时间,或者不会做而延长时间,或者不想被挂上“能者多劳”的名声多做事情而故意“拖”时间等问题?这个时候,你们一般是怎么想的怎么做的呢?同时,这个时候,你们的老板又是怎么对待你们的呢,你们又希望老板怎么对你们呢?
让我们来想像一下,你就是小孩的老板。小孩作业总是拖到很晚,你怎么办?(中小学生时间管理办法第一条:家长要学会换位思考,快速弄清事情原由)
一、先了解拖的原因
1、因为不会做,长时间发呆
2、怕短时间做完了会有额外任务
3、只想做简单的,复杂的的静不心来
4、一直在做,但不是专心在做 其它的希望家长和老师们留言补充
二、要想方设法让孩子认可的以下几个东东
(中小学生时间管理办法第二条:帮孩子树立正确的观点,减少纠结时间成本)
1、作业非做不可,但作业时间不是由作业多少来定的,而是由作业对于他的难易度来定的。想尽快完成作业不?想,那么上课得认真听讲。(万一他说不想咧?那就问清楚为什么哈!然后不想也要想办法变成想)
2、不会做的作业可以不做不?这个,可以有条件的不做。什么条件呢?想了10分钟也没有想出来。(就我那小脑瓜想了10分钟还想不出来的再想10分钟也就那样了,超过20分钟想不出来的作业就是老师没题目出错了。呃,老师不要打我)什么?你爸妈会啊!那行,让爸妈教,当然,把所有的不会做的爸妈会的题留到最后一起问爸妈就行了,别遇到一个问一个,爸妈肯定会生气的。
3、不想做的作业可以不做不?这个,能先问个为什么不?啊?你不喜欢这个老师啊?你读书是为这个老师读的么?是的,那可以不做,不是,就得做;啊?这些题都是做过的呀?那你直接把答案写出来就是了,当是练字好啦;以上都不是,我就是心情不好而已„„这样哦,那要不么先听五分钟歌吧!(号外:听歌不仅可以舒缓情绪还可以开拓思维哟!如果不听歌,我要思考半个小时,才可能会想到问题解决的方法,可是听五分钟的歌,我只要五分钟就能把事情解决掉啦。所以爸妈千万不要打扰我作业过程中听一次小苹果哟)
4、做完学校布置的作业,培训中心布置的作业后,我能玩一会吗?当然,一个大写的“能”,两个大写的“可以”!这个时候家长的态度要坚决!
三、强调一下,时间管理不只是列一个时间表。(此处省略苦口婆心之数万字,欢迎留言填充,也可百度自行补脑)
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