网络视频会议注意事项[推荐五篇]

第一篇：网络视频会议注意事项

网络视频会议注意事项

一、会前要准备充分

1.提前通知。组织者要科学组织，统筹部署，合理安排，提前准备好网络会议资料，下发相关通知。会议资料至少提前1天发放至参会人员，供其会前阅读。

2.提前沟通。组织者要做好会议预约工作，提前沟通会议时间，避免会议冲突。参会人员收到会议通知后要及时反馈，如不能参加要严格履行请假手续并说明理由，提交给组织者。

3.提前调试。组织者要提前告知参会人员需调试好参会电子设备，熟悉网络会议操作流程，保证网络相对稳定，选择室内安静环境，避免在嘈杂吵闹场合。

4.提前进入。组织者需提前5-10分钟发起会议，参会人员提前进入会议，做好相关准备工作，将设备调至勿扰模式，避免发生意外情况，中断会议。

5.提前应对。组织者要做好备选方案，当会议遇到不可抗拒力量终止时，应及时通过其他方式进行。

二、会中要有序组织

6.精心组织。会议主持人要做好会议秩序的掌控，将会议的顺序、内容、注意事项强调清楚，有序安排好人员发言。

7.保持安静。会中参会人员不发言的时候尽量选择静音，保持聆听即可，并尽量佩戴耳机，有效避免周围噪音。

8.严肃会纪。会议不允许迟到早退，组织者及纪检部门将做好会风会纪监督工作，如遇掉线、丢失音频、图像等特殊情况，及时解决，再次进入会议，如短时间内无法解决，及时联系组织者。

9.得体着装。视频会议时，参会人员要着装得体，禁止着睡衣、家居服参会。

10.适宜环境。参会人员要尽量选择白色墙面或者光线均匀的环境作为会议背景，防止画面昏暗不清。要与镜头要保持合适的距离，避免过远或者过近。

三、会后要整理归档

11.做好记录。组织者要做好会议记录，专人记录会议的主题、内容、决议等情况，形成决议的会议应下发纪要至所有参会者，并督促其执行。

12.及时归档。组织者要做好会议的图片、与会人员发言截图等资料的收集、整理和留存工作，并及时进行归档，做到有据可查。

第二篇：2024共青团网络视频会议

2024学校共青团网络视频

工作会心得

2024学校共青团网络会议结束了，本次会议对各地2024团学工作进行了总结，传达了多项对学校团组织新的计划和总结。

在观看视频过程中印象最深的是提出“一心双环”团学组织格局，团组织是政治的核心思想的引领，学生会是“四自”组织之首更重要的任务是要帮助学生权益的维护，学生社团是兴趣组织，不同社团相辅相成展现校园文化，以思想引领为根本目标，以素质拓展和权益服务为关键支撑，以组织提升为政治保障，促进学生按照党的要求健康成长、全面成长、公平成长，为全团扣好第一粒扣子。

最后，广大共青团员是中国特色社会主义事业的建设者和接班人。我们要学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，落实团的十七届七中全会部署，着力深化改革攻坚，全面推进从严治团努力为培养担当民族复兴大任的时代新人作出新的贡献。

翟钰铜 20180301

第三篇：布置视频会议会场注意事项

布置视频会议会场注意事项

布置视频会议现场环境注意事项：

在布置视频会议会场时，除了要注意相关电脑及外设硬件配置外，会议室环境设计也非常重要，好的会议室环境能大大提高视频会议的现场效果。在会议室环境设计中需要注意以下几点，如色彩、光线和背景：

色彩与光线

避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。

使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。背景

背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。镜头对门口是背景设置的大忌。被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。其他要求

如果终端设备的供电不稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。(即不间断电源)电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响

第四篇：2024就业工作网络视频会议

我校参加教育部2024年全国普通高校毕业生就业工作网络视频会议

11月21日下午，我校在田家炳八楼一得厅、涵慧厅参加了“教育部2024年全国普通高校毕业生就业工作网络视频会议”。党委副书记徐晓黎、安春元，招生就业处，研究生工作部等主要负责人，各学院（部）分管研究生、本科生就业工作的院（部）领导，各学院（部）毕业班辅导员和班主任参加了视频会议。

视频会议上，江苏省教育厅、黑龙江省教育厅、武汉理工大学、内蒙古科技大学、河南工业职业技术学院做了交流发言。教育部党组副书记、副部长杜玉波发表了重要讲话，他对2024年就业工作进行了总结，对2024年就业工作做了部署和安排，强调要认真学习党的十八大对高校就业工作提出的新任务、新工作，全力做好高校毕业生就业工作。视频会议后，我校对近期要开展的就业工作进行了部署。

第五篇：网络视频会议系统管理标准

网络视频会议系统管理标准

1范围

本标准规定了沈阳苏家屯金山热电有限公司网络视频会议系统管理职责、管理内容与要求。

本标准适用于沈阳苏家屯金山热电有限公司网络视频会议系统管理和维护工作。

2职责

2.1职权

2.1.1网络视频会议系统管理是沈阳苏家屯金山热电有限公司信息管理部门的一项重要工作。负责企业

与上级集团公司的重要会议和多媒体远程教学的正常运行。

2.2责任

2.2.1信息管理部门负责该系统的硬件设备安装、维护、使用。

2.2.2信息管理部门负责提供畅通的网络运行环境。保证企业本端的运行条件

2.2.3总经理工作部负责视频会议系统的日常维护及使用管理工作。

3管理内容与方法

3.1管理目标

3.1.1保证网络视频系统设备安全、稳定运行。

3.2管理要求

3.2.1信息管理部门负责每月检查一次网络视频系统的设备状况，测试网络通讯线路。

3.2.2信息管理部门在接到召开视频会议通知后，应在会议召开之前组织技术人员进行系统调试，并将

调试结果通知使用单位。

3.2.3总经理工作部负责会议召开前及结束后将电视、视频会议设备的开、停工作。并负责会议结束后

遥控器、麦克等视频会议设备的保管工作。

3.2.4所有网络视频系统的设备未经主管领导准许，任何人不准随意挪用。

3.2.5非工作人员不准随意动用视频柜内设备。

3.2.6非工作人员不准随意拔插网线。

3.2.7非工作人员不准移动摄象机镜头的角度。

3.3管理条件

3.3.1沈阳苏家屯金山热电有限公司通过2M广域网将3楼会议室内音、视频信号传递给华电集团及区域

公司中心会场。

3.4管理方法

3.4.1信息管理部门负责视频系统设备及厂内通讯线路的维护、管理工作。

3.4.2信息管理部门负责视频会议系统的调试工作。

3.4.4会议召开方式及会场布置由使用单位负责。

3.4.5会议室内电源、投影仪、音箱等的投入使用及维护，防火、防盗等工作由总经理工作部负责。