感应考勤软件简单操作步骤（五篇材料）

第一篇：感应考勤软件简单操作步骤

考勤软件简单操作步骤：机构设置-增加-输入机构名称（例如：财务部）-保存-退出。人员录入-增加-机构名称-人员编号-姓名-卡片号码（IC卡上前排数字的后八位数）-默认

班次-保存-退出。终端管理-人员注册-人员选择（打钩为全选）-注册

做完以上三步即可使用。

平时工作查看打卡时间：终端管理-数据采集-采集考勤报表-人员选择（对作左上角人员进行打钩）-选择日期范围-数据处理（生成日考勤

报表）

其他报表可自行选择打印。(例如天刷卡汇总表为每天刷卡明细表)

离职操作：终端管理-人员注册-人员选择（点击要离职的员工名字）-注销人员录入-人员选择（点击要离职的员工名字）-离职

更换卡操作：终端管理-人员注册-人员选择（点击要更换卡的员工名字）-注销人事管理-人员录入-人员选择（点击要更换卡的员工名字）-修改新卡片号码 5 终端管理-人员注册-人员选择（点击要更换卡的员工名字）-选换卡

第二篇：考勤系统简单操作步骤

考勤系统操作步骤

1、部门增加：人事->组织管理->部门班组设置->增加->输入编号、名称->点“添加”

2、人员增加：人事->人事档案管理->增加->输入工号、姓名、选择部门（必须输入）以及其他信息->点“保存”

3、发卡：考勤->发补卡登记->选择或输入工号->把光标定位在卡号处，在读卡器上刷卡->输入生效时间，默认当前时间->确定

4、考勤数据采集：卡钟数据管理->卡钟数据采集->选择要采集数据的考勤机->点“数据采集”->读取

5、考勤排班：考勤->考勤排班->排班表->选择月份->批量排班->点“查询”->选择要排班的人员->选择完成后点“确定”。

6、考勤数据处理：考勤->数据处理

7、打印考勤报表：考勤->考勤报表->选择日期段->选择部门(默认全部)->选择异常情况(迟到、早退、旷工等情况)->报表选择《考勤-员工明细》(默认)->点“打印”(如果要保存数据到Excel，先选择打印按钮右边的下拉菜单中的“保存到磁盘”然后再打印)

8、从采集数据到考勤报表生成的整个过程：

首先执行第“4”步，采集数据；然后执行第“5”步考勤考勤排班，注意：每个月排班只要操作一次即可, 不需要每次都数据处理前进行操作，除非上班情况更改过；最后执行第“6”步，考勤数据处理；最后执行第“7”步打印考勤报表即可。

9、发卡整个流程：首先执行第“2”步，人员增加；然后执行第“3”步，发卡。

第三篇：考勤系统操作步骤

操作步骤：

一、设置班次： “增加/编辑”班次及时间。如：长白班：08：00—12:0013:00—17:0018:00—20:00

倒班：白班：08:00—16:00中班：16:00—24:00晚班:

（起始刷卡和终止刷卡不用设置，默认就好，或者时间长点，如20分钟）

二、假日设置

点开“考勤管理（X）”“节假日设置（R）” 增加/编辑选择假日日期

注：假日包含：11天法定假日及5天年休。

三、导入花名册

1、导出系统默认花名册格式。

点开“人事管理（Z）”“人员录入（Z）“导出”。检查是否导入准确（进

厂日期）

导出花名册后将人员信息复制到导出的格式中，登记号码（6位）、卡片号码（8位）。下一步OK。

四：排班次

1“全选” “批

量修改设置班次及固定公休。（默认班次、周六周日休息）（考勤管理考勤

制度设置 加班制度设为“只需刷卡就加班”

2选择需排班的部门 “显示排班

按住鼠标左键填充。

五、请假设置

1选择人员，假别、班次。

注：应先设请假在设离职，否则离职人员如有请假，则无法处理。

六、签卡

1按“F12“增

选择人员、时间

2、（00：00-23：59）

七、离职设置

离职设置：“人员录入”选择人员点“离职”设置离职日期。

（离职当天有考勤）

注：增加、删除等修改时，选择人员、时间，进行考勤处理

第四篇：考勤系统标准版操作步骤

每月考勤操作：

一、在考勤机上下载考勤数据：

将U盘插在考勤机上，点（MENU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘；

二、将下载的考勤数据传入电脑：

将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB闪盘管理），点（彩屏机或OP1000自助式指纹机），点（确认），点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（u盘导入），点（确定），关闭；

三、报表预览：点（统计报表），选（总公司），选（全部），设定（起止时间），点（查询计算），点（报表预览），选（每月日常出勤时间表）或选（员工上下班时间表），点（打印）；

人员考勤修改：

第一种方法：报表预览，选每月日常出勤时间表，双击每月日常出勤时间表，编辑即可。

第二种方法：点考勤处理，点忘签到或（请假），选总公司，选人名，选时间，修改即可。

第三种方法：点人员维护，勾选包括下级部门人员，选总公司，选要更改的人名，选考勤设置。

考勤系统数据不正确时操作：

一、初始化系统：打开考勤管理系统软件，点（数据），点（初始化系统），点（是），关闭软件，重新打开考勤管理系统；

二、在考勤机上下载考勤数据、用户数据和用户照片：

将U盘插在考勤机上，点（MENU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（下载用户数据），下载完毕后，点（下载用户照片），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘；

三、将下载的考勤数据、用户数据和用户照片传入电脑：

将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB闪盘管理），点（彩屏机或OP1000自助式指纹机），点（确认），(1)点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）；

(2)点（导入用户数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）；

(3)点（导入用户照片），点（导入），点（确定），点关闭；

四、维护/设置：

（1）点（维护/设置），点（人员维护），勾选（包括下级部分人员），选（总公司），选考勤号码1，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，选考勤号码2，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，考勤号码3，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，<将所有人员都改为下班不用签退>，关闭；

（2）点（维护/设置），点（时间段维护），点（确定），点（分上午

和下午进行考勤）：上午上班时间06:40，下班时间11:30下午上班时间12:40，下班时间17:30 点（下一步）06:40-11:30

开始签到06:00，结束签到7:30，必须签到（勾选）开始签退11:00，结束签退12:00，必须签退（不勾选）12:40-17:50

开始签到12:00，结束签到13:00，必须签到（勾选）开始签退17:00，结束签退18:00，必须签退（不勾选）点（下一步），超过上班时间多少分钟以后签到开始计算迟到改为

（20），点（下一步），点（完成），点（保存），关闭；

（3）点（维护/设置），点班次管理，点增加时段，勾选上午，勾选下午，勾选星期

六、勾选星期天，点（确认），点（保存），关闭；

五、报表预览：点（统计报表），选（总公司），选（全部），设定（起止时间），点（查询计算），点（报表预览），选（每月日常出勤时间表）或选（员工上下班时间表），点（打印）；

第五篇：web考勤软件操作说明书

说 明

欢迎使用《WEB考勤管理系统》，本说明书适用于XXX系列指纹考勤机配套软件，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的售后服务中心或经销商联系。

１

目录 系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4 2 系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4 3 系统安装与卸载

3.1 软件安装步骤┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5 4 人事资料管理

4.1 基本信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉9 4.2 公司部门设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉10 4.3 员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11 5 考勤管理

5.1 基本班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉13 5.2 类型设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15 5.3 周休方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15 5.4 节假日方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉17 5.5 个人班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18 5.6 部门班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19 5.7 请假单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19 5.8 出差单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20 5.9 加班单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉21 5.10 手工签卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉22 5.11 数据分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉23 5.11 考勤报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉24 6 设备管理

6.1 设备管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉26 6.2 指纹管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉27 6.3 数据回收┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉28 7 系统管理

7.1 系统权限┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉29 7.2 系统选项┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30

２

7.3 修改密码┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30

３

一、系统简介

现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。

WEB考勤管理系统就是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选用MYSQL，支持Windows 2024/XP等操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。

每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按，工号、时间等数据即自动记录下来，再上载到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作，并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。

使用指纹考勤人事系统，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。

二、系统组成 指纹考勤机：采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。

网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。

计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows 2024/XP等操作平台。

软件系统：WEB考勤管理系统、MYSQL数据库。

三、系统安装卸载

４

运行光盘里面的FingerSystem.exe，按照提示安装即可。

如何卸载：

通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统 3.1 软件安装步骤

1、将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的FingerSystem.exe

2、接上图,点击【下一步>】,进入

５

3、接上图,选取安装正确的安装路径，点击【下一步>】,进入

４、接上图，选取正确的安装选项，点击【下一步】,进入

６

５、接上图，点击【安装】进入安装状态

６、点击【完成】,完成软件安装的安装

７

3.2 软件卸载

开始-设置-控制面板-添加或删除程序

８

找到

点击【删除】

3.3软件登陆

WEB考勤管理系统打开软件出现以下界面

默认用户名:admin 默认密码:为空

四、人事资料设置

4.1 基本信息设置：

功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息

９

操作步骤：

①选取需要设置的基本信息，输入编号同名称，按保存按钮，完成基本信息的设置。

②按保存按钮，保存所填写信息。4.2 部门信息设置

功能介绍：对公司的部门信息进行设置。打开公司部门设置如图。

新增部门资料步骤：

① 输入部门的编号，名称，选取正确的上级部门。

１０

② 点“保存”，保存所填写信息。修改步骤：

①

在部门列表中选中需要修改的部门信息记录。②

在对应编辑框进行信息修改。

③

点“保存”，对所修改信息进行保存。删除步骤：

①

在部门列表中选中需要删除的部门信息记录。② 点击“删除”，完成此操作。

4.3员工信息设置

功能介绍：主要是对员工信息的管理。窗口如下图所示。

添加步骤：

① 点“新增”按钮，出现如图下图所示窗口。

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②在相应信息栏中添加员工信息。

①

点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。② 不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。注：指纹编号可以录入指纹后在进行增加。修改步骤：

①

在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。②

点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。

１２

③

点“保存”，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。删除步骤：

①

在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。②

点“删除”。会出现如图的提示。

③确定要删除该员工信息，点“是”即可删除该员工信息。

五、.考勤管理

1、基本班次设置

功能介绍：具体设置公司所实际需要的各个班次。如下图所示：

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① 接上图操作：输入正确的班次编号，名称，上下班时间。② 点击保存按钮，完成班次时间设定的操作。注：

“提前”：限定允许提前打卡的时间范围。

“推迟”：限定允许推迟打卡的时间范围。

“签到”“签退”：如果选中，则在最终考勤报表中显示员工打卡的具体时间，否则，将在报表中显示统一的上下班时间（相当于此时间不用打卡），建议选中。

“加班类型”：根据需要选择加班类型。

修改操作：

① 在基本班次列表里选择要修改的班次。

② 在右边班次信息中修改需要修改相关信息。

③ 修改后 点“保存”。

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2、类型设置

功能介绍：根据公司的具体情况，设置加班、出差、请假等所需要的各种类型，如下图所示：

接上图操作，1、新增类型：

选取需要新增的类型选项，输入正确的类型编号同名称，点击保存按钮。

2、修改类型：

选取需要新增的类型选项，输入正确的类型编号同名称，点击保存按钮。

3、删除类型：

选取需要删除的类型，点击删除按钮。

3、周休方案设定

功能介绍：设定企业的休息日。如下图所示：

１５

接上图操作：

1、增加周休：

点击新增方案按钮，出现如下图所示：

输入正确的方案编号同方案名称，点击保存按钮。出现如下图所示：

１６

根据实际需求，在需要休息的星期里选取正确的休息安排。点击保存按钮。

2、修改周休方案

点击选取需要修改的周休方案，重新选取需要修改的内容，点击保存按钮。

3、删除周休方案

点击选取需要删除的方案，点击删除方案按钮，完成此操作。

4、节假日方案

功能介绍：设定企业的节假日休息。如下图所示：

接上图操作：

1、增加节假日方案

点击新增方案，出现如下图所示：

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输入正确的方案编号，名称，点击保存按钮，出现如下图所示：

输入正确的节假日的日期，名称，休息类型，加班类型，点击保存按钮，完成此操作。

2、修改节假日

点击选取需要修改的方案，在选中需要修改的节日名称，然后修改所需修改的内容：名称，休息类型，加班类型。修改后点击保存按钮完成此操作。

3、删除节假日方案

选取需要删除的节假日方案，点击删除按钮完成此操作。

5、个人班次设置

功能介绍：设置每个员工的上班班次同休息方式。如下图所示：

1、增加个人班次

接上图操作，选取需要排班的人员，在基本信息中选取正确的工作时间，同正确的休息安排，点击保存按钮完成此操作。

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2、修改个人班次

选取需要修改的人员，然后在右边的基本信息和休息设置修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。

6、部门班次设置

功能介词：以部门为单位，来设置员工的上班和休息。如下图所示：

接上图操作：

1、增加部门班次

选取需要设置班次的部门，在右边的基本信息和休息设置中选取正确的工作班次和休息方式。点击保存按钮完成此操作。

2、修改部门班次

选取需要修改班次的部门，在右边的基本信息和休息设置中修改需要修改的内容，点击保存按钮完成此操作。

7、请假单

功能介绍：录入员工请假需求，以便于计算考勤。如下图所示：

接上图操作：

1、增加请假单

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点击新增按钮，出现如下图所示：

接上图，选取需要请假的员工，输入正确的请假时间、类型、事由，点击保存按钮完成此操作。

2、修改请假单

选取需要修改请假单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。

3、删除请假单

选取需要删除的员工请假单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作。

8、出差单

功能介绍：录入员工的出差单，以便于计算考勤。如下图所示：

接止图操作：

1、增加出差单

接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示：

２０

接上图，选取需要出差的员工信息，输入正确的出差时间、出差类型、出差原因。点击保存按钮完成此操作。

2、修改出差单

选取需要修改出差单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。

3、删除出差单

选取需要删除的员工出差单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作。

9、加班单

功能介绍：录入员工的加班单，发便于计算考勤。如下图所示：

接上图操作：

1、新增加班单

接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示：

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接上图操作：选取需要加班的员工信息，输入正确的加班日期、加班原因、加班类型和加班时间，点击保存按钮完成此操作。

2、修改加班单

选取需要修改加班单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。

3、删除加班单

选取需要删除的员工加班单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作

10、手工签卡

功能介绍：当考勤机出故障或是员工忘记打卡时，可用此功能补卡。如下图所示：

接上图操作：

1、新增人工打卡记录

点击新增按钮，出现如下图所示：

２２

接上图操作，选取需要人工签卡的员工信息，输入正确的签到日期、时间、原因。点击保存按钮完成此操作。

2、删除人工签卡记录

选取需要删除人工签卡记录的员工信息，点击删除按钮完成此操作。

11、数据分析

功能介绍：将员工的考勤数据按考勤规则来分析，得出报表。如下图所示

接上图操作：

选取需要考勤数据处理的员工信息或处理所有员工、考勤日期范围，点击开始分析，稍等，数据分析完成会如下图所示：

２３

12、考勤报表

功能介绍：用于查看员工的各种考勤结果情况。如下图所示

接上图操作：

1、考勤刷卡记录表

点击查看按钮，出现如下图所示：

接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤日期范围，点击查询按钮，得出所示的查询结果。

2、员工考勤日报表

点击查看按钮，出现如下图所示：

２４

接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤日期范围，点击查询按钮，得出所示的查询结果。

3、员工考勤统计表

点击查看按钮，出现如下图所示：

接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份，点击查询按钮，得出所示的查询结果。

4、员工考勤月报表

点击查看按钮，出现如下图所示：

接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份，点击查询按钮，得出所示的查询结果。

２５

六、设备管理

1、设备管理

功能介绍：增加，删除设备信息。如下图所示：

接上图操作：

1、新增设备

点击新增按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的机器号、通讯密码，选取正确的通讯方式，输入对应的通讯内容。点击确定按钮完成此操作

2、删除设备

选取需要删除的设备信息，点击删除按钮完成此操作。

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注：

1、测试连接：

对设备列表中设备进行通讯测试，以便确认设备同电脑之间的通讯是否良好。

2、同步时间：

对考勤机的时间进行校准，以电脑时间为准所示在校准前请确认电脑时间是否正确。

3、初始化机器：

对考勤机进行初始化操作，使其回到出厂时状态。（此操作将清空机器内所有数据，请谨慎操作）

2、指纹管理

功能介绍：管理考勤机上面的员工指纹信息。如下图所示：

接上图操作：

1、下载用户信息

选取需要下载用户信息的设备，点击下载用户信息，稍等有成功提示后完成此操作。

2、上传/修改用户信息

选取需要上传员工信息的设备，点击上传/修改用户信息，出现如下图所示：

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接上图操作，选取需要上传的员工信息，点击上传用户信息按钮，稍等有功能提示后完成此操作。

3、数据回收

功能介绍：将员工的考勤数据从设备上传至管理电脑。如下图所示：

接上图操作：

1、采集数据

选取需要回收数据的设备，点击采集数据按钮，稍等有采集数据成功提示后完成此操作。

2、删除数据

选取需要删除数据的设备，点击删除数据按钮，稍等有删除成功提示后完成此操作。（注：此步操作一定要在确认所有员工的考勤数据都已上传至管理电脑。）

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七、系统管理

1、系统权限

功能介绍：软件管理员的新增、删除、修改。如下图所示：

接上图操作：

1、新增

点击新增按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确管理员编号、名称、密码、生效日期、失效日期、备注、是否启用，点击保存按钮完成此操作。

2、修改

在管理员列表中选取需要修改的管理员信息并点击修改按钮，在弹出的界面中修改所需修改的内容，点击保存完成此操作。

3、删除

在管理员列表中选取需要删除的管理信息，点击删除按钮并确认完成此操

２９

作。

2、系统选项

功能介绍：设置公司的基本考勤规则。如下图所示：

接上图操作，根据单位的考勤情况，输入正确的规则信息，点击保存按钮完成此操作。

3、修改密码

功能介绍：修改软件操作员的密码。如下图所示：

接上图操作：输入当前登录操作员的旧密码，并输入新的设定密码，点击确定按钮完成此操作。

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