办公室管理工作评估办法
办公室管理工作评估办法
第一章
总
则
(一)办公室是一个单位的门面和窗口,是联系左右、承上启下的纽带和桥梁。
办公室工作的优劣直接影响到一个单位的形象,关系到一个单位各项工作的正常运转,做好办公室工作是每个办公室工作人员的职责。(二)办公室工作人员要充分发挥好参谋助手作用,切实做好为领导服务、为基层服务、为群众服务的工作,不断提高服务质量和水平。
(三)为加强办公室各项工作管理,确保各项规章制度落到实处,规范办事程序,推进办公室工作逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道,特制定《办公室管理工作评估办法》。
(四)本办法适用于所属各单位。
第二章
评估具体要求
(一)基层各单位领导要高度重视办公室评估检查工作,成立由分管办公室工作的领导、办公室主任、文秘人员参加的综合评估小组。
(二)综合评估小组按评估办法逐项对照检查,对存在的问题及不完善的地方要采取有效措施,及时整改。
(三)自我评估合格后向X局办公室提出评估申请,X局办公室将组织有关人员按本办法要求,对各单位进行正式检查评估。
今后X局办公室到基层检查工作也按此评估办法进行。检查评估时,可以一次检查评估一个或几个内容,也可同时就办公室工作进行全面评估。(四)听取汇报。
正式检查评估时首先听取台站自我评估情况汇报。(五)查阅文件。
查阅收发文记录本,收文处理单、发文处理单,档案案卷,印章使用与管理,各种会议记录,各种办公制度建设,工作日报、投稿情况及重要电话记录、重大事项报送、值班、接待等办公室日常工作情况。(六)现场检查。
检查档案管理软件使用情况,利用计算机进行收发文登记、自动立卷及文书档案、工程档案、照片档案管理情况。检查档案库房设施及库存情况。(七)X局办公室检查小组对综合检查情况进行现场打分,并将综合评估情况进行反馈,同时将检查情况及时向主管局领导报告。
(八)根据《办公室管理工作评估办法》实施情况及评估检查结果,X局办公室适时将对全局各单位办公室管理工作情况进行评比。
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