本地交通费报销管理规定

第一篇：本地交通费报销管理规定

财务管理制度

本地交通费报销管理规定

第一条为加强对公司员工报销本地交通费的管理，特制订本规定。

第二条本规定所称的本地交通费是指在本市范围内乘坐出租车、地铁、公共汽车等公共交通工具所发生的交通费用，出差外地发生的当地交通费不包括在内。

第三条员工在公司报销的本地交通费必须是与公司业务、生产和管理有关的交通费用。

第四条员工因私事用车所发生的本地交通费（如上下班乘坐出租车等）由员工个人承担，不得到财务部报销入帐，一经发现公司有权从该员工下月工资中扣回多报销的费用。

第五条员工外出办事时应选用经济便捷之交通方法，避免不必要地使用出租车，在不妨碍工作效率的情况下应选用公共汽车、地铁等交通工具。

第六条员工确需乘坐出租车外出办事的，须提前向其部门经理提出书面或口头申请，经批准后方可乘坐出租车，否则不予报销出租车费。

第七条员工周一至周五若当天加班在二小时以上的，可以乘坐出租车回家；周六、周日来公司加班，可以乘坐出租车来回。

第八条公司每月在工资中发给每位员工50元的市内交通补贴；对于外出办事次数较多的员工，公司每月发给100元的市内交通补贴。

第九条员工报销本地交通费时，须填写本地交通费报销单（见附表），注明每一笔本地交通费的乘车时间、起点、终点、乘车事由，在报经部门经理批准、财务部审核、总经理批准后方可报销。

第十条本规定自2024年1月1日起生效。

第二篇：交通费、医药费、书报费等报销规定

上海****有限公司

交通费、医药费、书报费等报销规定

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第一条、总则

为逐步改善公司全体员工的工作及生活质量，同时本着既要有利工作，又要体现节约的精神，就公司员工的交通费、医药费、书报费等报销作如下规定：

第二条、适用范围

1、本规定适用于与公司签订正式聘用合同的员工； 第三条、报销及不得报销内容

1、交通费包括因工作需要乘坐的出租车费、公共交通费等所有市内交通费；

2、书报费包括因工作需要订阅或购买的各种报刊、杂志、书籍等费用；

3、员工自驾车辆出差发生的相关费用包括：核定后的油费、临时性停车费、道口费、各种税费、车辆停车费等；

4、涉及范围享受包干额度补贴的车辆使用人，原则上不允许再报销出租车及公共交通费用。

第四条、报销标准

1、根据员工职务等级分档次制订报销（包干）费用标准（办公室控制）；

2、各职务等标准的调整视职务升降变化而相应变化；

3、公司将在每年年初告知员工下职务包干费用标准；

第五条、相关费用

1、公司为倡导文明、礼貌，更为员工身体健康着想，公司坚决反对员工在任何时间及以任何方式的抽烟，为此特规定：凡员工在生病住院前期有抽烟不良嗜好者，一律取消上述第5.1款公司给予报销的有关待遇；

2、员工因工作需要出差，其报销办法按《公司出差报销规定》执行，其在外埠发生的交通等费用（不包括手机费）按实报销，其费用不列入个人帐户中，但其往返机场车站发生的本市交通费则计入个人帐户中；

第七条、其它

1、实行本规定以后，公司仍将提供公共车辆供员工使用，见《公司车辆管理规定》，若公司公共车辆周转困难或无驾驶员情况，如因工作需要，员工应自行乘出租车前往目的地；

第三篇：公司交通费管理规定

公司交通费管理规定

一、公司交通费包括内容。

公司交通费包括公司车辆费用、各部门报销交通费用。对此项费用进行审核的标准规定如下。

二、公司车辆费用。

1．公司将建立每辆车的使用档案，对车辆发生的以下费用进行纪录。车辆备查档案的建立由行政部负责建立维护。2．保养保险费用。

按照正常情况实报实销。3． 维修费用。

1）负责人：车辆维修由车辆负责人负责。

2）核算部审核依据：维修、购件超过200元的，应填写“车辆维修申请单”。此单注明车辆坏损详细情况，已往维修情况，修理厂（购件单位）名称，需要维修详细情况等。

3）需经总经理签批。经总经理签字后，核算部审核。最后进行借款或报销程序。报销、冲借款时应附维修、换件的详细清单。

4． 油费。

1）用登记公里数的方法核算费用。

2）负责人：报销业务由车辆负责人负责。

3）核算部审核依据：车辆负责人应填写“车辆油费报销申请表”，详细注明每辆车一个月以来正常行使情况，特殊行使情况。正常行使公里数，特殊行使公里数。4）经总经理签字后，由核算部审核。进行借款报销程序。

5）公司车辆应使用中石化的加油卡，专车专卡。由车辆负责人负责管理，结算时应开据增值税发票。

5． 其他。

1）如果车辆损坏为交通事故造成的，应分清责任。如为对方责任造成损坏的，应由对方负责赔偿；如果为公司司机责任造成损坏的，应该走保险。无法走保险的由公司司机负责赔偿。

2）通违章罚款由司机自己承担。

3）特殊情况需经总经理批准解决。

三、各部门交通费。

1．公交车费。

审核依据为外出申请单，外出申请单需有部门经理签字。2． 打车费。

1）打车条件：无法派车的前提下的公司紧急事务、购较重货品、遇特殊路程等情

况可以打车。

2）负责人：部门经理。3）核算部审核依据：

审核依据为外出申请单，外出人员应该在申请单上注清楚打车的起止地点，打车时间。

部门负责人除签字外，应注明“同意打车”字样。打车发票应为实际发生的正规发票。

4）各部门以上交通费将纳入部门费用考核范围，详见部门费用考核管理规定。

本规定自2024年9月1日起正式执行。

附1：车辆维修（购件）申请单 附2：车辆油费报销申请单

第四篇：交通费报销制度及流程

交通费报销制度及流程

一、报销制度：

（1）员工因公外出（市区及周边郊区）办事，本着节约原则，应尽量乘坐市内公交交通工具，处特殊情况外，原则上不允许乘坐出租车；

（2）员工因公外出办事，需提前填写《外出申请单》，由部门主管签字，或上级主管领导签字批准，方可外出办事；

（3）员工外出办事经批准后，事先到人事行政部领取公共交通卡，持卡外出办事，公司不另外给予市内交通费补贴和报销交通费用；

（4）领取公共交通卡须持有已经审批的《外出申请单》；

（5）原则上公共交通卡当天交回，使用后须在《公共交通卡使用登记表》上登记，注明此次消费金额，卡面余额、往返地点、乘坐何种交通工具、使用日期及交回日期等信息；因特殊情况当天不能归还的，应告知保管人，并于第二天上班后第一时间交还保管人；

（6）因未及时登记所产生的公共交通卡卡面余额差异现象，其损失由未登记者承担；

（7）每次公共交通卡使用交回，人事行政均须核实卡面余额是否与登记表相符，因未核实产生的余额差异部分，由人事行政部承担；

（8）如遇公共交通卡丢失现象，须及时通知人事行政部，由人事行政部进行补办，丢失卡卡面余额及补办费用，均由丢失者承担；

（9）对于办急事特事、携带公司大额现金、危险（贵重）品、偏远地点或市内交通工具无法抵达地点等情况，须在《外出申请单》上注明，并由部门主管批准，方可乘出租车外出办事，否则只按公告交通费报销；

（10）人事行政部根据交通卡消费情况，定期或不定期进项充值；

二、报销流程

员工整理交通车票（含因公公交车票），按规定填好《报销单》，按日常费用审批程序审批，持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

第五篇：交通费电话费报销制度

交通费报销管理规定

1、为加强对公司员工报销交通费、电话费的管理，特制订本规定。

2、本规定所称的本地交通费是指在本市范围内乘坐出租车、地铁、公共汽车等公共交通工具所发生的交通费用，出差外地发生的当地交通费不包括在内。

3、员工在公司报销的本地交通费必须是与公司业务、生产和管理有关的交通费用。

4、员工因私事用车所发生的本地交通费（如上下班乘坐出租车等）由员工个人承担，不得到财务部报销入帐，一经发现公司有权从该员工下月工资中扣回多报销的费用。

5、员工外出办事时应选用经济便捷之交通方法，避免不必要地使用出租车，在不妨碍工作效率的情况下应选用公共汽车、地铁等交通工具。

6、员工确需乘坐出租车外出办事的，须提前向其部门经理提出书面或口头申请，经批准后方可乘坐出租车，否则不予报销出租车费。

7、员工周一至周五若当天加班在二小时以上的，可以乘坐出租车回家；周六、周日来公司加班，可以乘坐出租车来回。

8、公司对员工的交通费进行实报实销，员工报销交通费时，须填写《费用报销单》，注明每一笔本地交通费的乘车时间、起点、终点、乘车事由，在报经部门经理批准、财务部审核、总经理批准后方可报销。

9、一般情况下所有的交通费时都必须附有正规的发票，如出租车票、公交卡充值后获取的定额发票、过路费、加油票等，如果不能提供发票的需提供等额或超额的其他正规发票（尽量不要餐饮票）。

10、本规定从2024年9月6日期正式实施。

西安迪菲企业营销策划有限公司

2024-9-6 电话费报销管理规定

为规范公司内部管理，便于更好的开展工作和业务联系，确保信息的及时传递和沟通，提高工作效率和减少失误；同时进一步加强和控制通讯费用的管理，根据公司当前和未来实际发展情况和工作需要，按照“实报实销”的原则，制定本办法。

1、话费报销人员要对报销的号码进行登记备案，并保持联系畅通；如有更换，应在第一时间通知公司办公室。

2、固定电话的报销费用按照公司要求的包月定额进行支付。

3、报销时应提供专用发票，依本办法规定报销。

4、在工作过程中出现的漫游费用应当给予额外报销，但其他与工作无关的费用一律不给予报销。存在漫游费用数额的，应由个人将漫游话费清单在月初交至办公室核查结算。

5、员工因岗位调整到不同的区域长时间任职，应在到任1个月内，将手机号码更换到新任职区域所在地，否则不予报销手机话费。

6、离职、辞退或其它原因离开公司的，从次月起，停止报销电话费（特殊情况除外）。

7、实行一人一号报销，不得一人多号重复报销（特殊情况除外）。

8、公司配备手机号码的员工其话费报销按照套餐要求由办公室缴纳。

9、本规定从2024年9月6日期正式实施。

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2024-9-6