机关干部如何办会？[5篇材料]

第一篇：机关干部如何办会？

今天我与大家谈一谈机关干部如何办会的问题。主要讲三个方面：

第一个问题：弄清会议的基本概念

一、会议的内涵

我们讲承办会议，首先要明确什么是会议。

具体讲，会议是一种集体议事的行为过程，是各级领导制定方针政策、决定重大事项、贯彻上级指示、监察部署工作、解决存在问题的一种行之有效的工作方法。

开好会有利于集思广益，有利于采取最优的方式做工作，有利于统一思想、协调一致、沟通信息和交流经验。

会议的规模有大有小，但都表现为解决问题、进行工作的一种手段，在现代政治、社会活动中，会议已成为一种经常性的活动方式。

会议，是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。

会议的基本要素有以下几点：

（1）会议名称。（2）会议时间。（3）会议地点。（4）会议组织者。（5）与会人员。（6）会议议题和内容。（7）会议成果。

二、会议的作用

会议是社会政治生活中一种常见的活动形式，尽管各类会议的具体作用不尽相同，但作为处理和决定问题的方式方法，任何会议都是为了实现领导意图，达到一定目的而召开的。

会议的作用一般表现在以下几个方面：

第一，会议是实行集体领导的基本方法之一。第二，会议是集思广益、交流信息的重要方式。第三，会议是协调关系、解决矛盾的有效手段。

需要注意的是，会议是一种工作方法，但不是唯一的工作方法。

我们承认会议的重要性，但不能把它的作用无限夸大，更不能用它代替其他工作方法，以至于造成“文山会海”的现象。

具体讲会议的作用有以下八个方面：

①科学决策的作用。②宣传动员的作用。③总结部署的作用。④检查督促的作用。⑤调查研究的作用。⑥交流沟通的作用。⑦指导推动的作用。⑧密切联系的作用。

三、会议的分类

会议可以按照多种形式进行划分。

1.按照规模划分，主要有三种：①小型会议（百人以内）；②中型会议（千人以内）；③大型会议（千人以上）。

2.按照会议性质和内容划分，主要有五类：①规定性会议，即法定的必须按期召开的各种代表大会；②日常型会议，即领导机关、领导同志贯彻民主集中制，实行集体领导，研究和处理日常工作的会议；③专业性会议，即为研究某项工作、讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议；④纪念性会议，即为纪念重大历史事件或重要历史人物、重要节日而召开的会议；⑤座谈性会议，包括各种座谈会、茶话会等。

3.按照会议形式划分，可分为两种：①有会有议的，多数会议属这种类型；②会而不议的，例如报告会、传达会、动员会、表彰会、纪念会等。

4.按照时间划分，可分为定期性会议和不定期会议，还可分为多次性会议和一次性会议。定期性会议也叫例会，到预定时间没有特殊情况必须召开；不定期会议则视情况灵活掌握，必要时随时召开。多次会议指两次以上会议；一次性会议指只需要开一次的会议。

5.按照会议阶段划分，可分为预备会议和正式会议：预备会议是整个会议的组成部分，是正式会议做准备的会议，但在职权和效力上同正式会议有所区别。

6.按照开会手段划分，可分为常规会议和电子会议：①常规会议是指传统的会议；②电子会议是指电视电话会议、视频会议、网络会议、卫星会议等。

我们政治机关经常组织的会议有以下几类：

（一）党团会议。包括党代表大会、党代表会议、党委全会、党委常委会、党委民主生活会、党支部大会、党支部委员会、党小组会；团代会、团委会、团支部大会、团支部委员会、团小组会等。

（二）行政会议。包括代表大会、首长办公会、主任办公会、部务会、处（科）务会、半年总结和年终总结表彰大会、誓师动员大会、教育部署（准备）会、抓基层协调会、经验交流会、形势分析会、公布任职命令和授衔、晋衔大会。政法委员会、安全委员会、纪律检查委员会、计划生育领导小组会、老干部工作领导小组会等等。

（三）其他会议。包括各类座谈会、各类现场会、各类纪念会、各类庆祝会、各类报告会、各类演讲会、各类茶话会、各类文艺晚会、各类电视电话会、新闻发布会等。

第二个问题：会议的组织，即会务工作

一、会务工作的含义和特点

会议活动是有组织、有目的、有秩序的多人集体参加的活动，需要一定的组织安排才能顺利进行。

通常把会议的组织、安排以及各种事务性服务工作统称为会务工作。

会务工作是会议过程中多种事务性、辅助性工作的总和，其根本任务是为参与会议的全体人员特别是领带提供全面服务，使整个会议活动必可缺少的一部分，其质量好坏和效率高低直接影响会议是否达到预期目的。

会务工作的特点有六个：

1.政治性。这是会议的内容所决定的。其内容具有政治性，会议必然具有政治性。会议的政治性主要表现在开会的时机、会议的形式和会议的内容。所以，会务工作也要讲政治性。

2.服务性。会务工作是随着开会的需要应运而生的，它的一切活动，都是给参与会议的所有人员提供良好的环境和方便条件，做好各项服务工作，保证会议顺利进行，达到会议预期目的。

3.事务性。组织会务的各个环节多有较强的事务性，繁杂而琐碎然而，正是通过这些事务性工作，保证了会议按照预先的安排顺利进行。有时一个很小的事务性工作未做好，也可能影响整个会议活动的进程。

4.综合性。参加会议的人员来自各个单位的各个部门，有时会议的内容涉及的也比较广泛。做好会务工作，要能够从全局出发观察和思考问题，具有高度综合的能力。

5.保密性。无论国家机关还是各类组织，许多重要事情都要通过会议讨论后作出决定，所以会议的内容就不可避免的涉及到各种机密。因而，许多会议的内容都有很强的机密性，保守会议秘密理所当然的成为会议的一个主要特点。

6.时间性。会议活动本身具有很强的时间性，作为与会者要遵守时间，按时参加会议，作为会务人员更应有高度的时间观念，绝不能出现诸如与会者已经到齐但会场还没有布置好，或记录人员还未到等现象。

二、会务工作的内容

会务工作的内容视会议规模而定。

一般规模小、会期短的会议，会务工作的内容相对简单些；而规模大、会期长的会议，会务工作的内容就会非常复杂。

如果按照时间顺序划分，可以将其分为以下三个方面的工作：

第一，会议的组织协调工作。其中包括：安排会议的议程、日程和程序；确定会议名单、会议分组；会场的选择与布置；会议的报到、签到工作；会议的组织联络；等等。

第二，会议的文字材料工作。其中包括：制定会议通知、证件；撰写各种会议文件（如会议报告、会议须知、会议简报、会议纪要等）；会议的现场记录；会议文件的清退、立卷归档工作；等等。

第三，会议的后勤保障工作。其中包括：会议的食宿安排，会议的接站、接待工作；会议的财务管理；会议的交通、保健、娱乐工作；会议的保卫、保密工作；等等。

会务工作千头万绪,要做好会务工作,应遵循如下原则:

一是细致周密的原则。

要根据会议的内容、特点和领导要求，认真细致地做好各项会议准备工作，严密协调地组织好各项会议服务，使会议善始善终，达到预期目的和效果。当然，不同级别、种类的会议，会务工作的重点也不同。

例如：一个大型的露天集会，工作的重点应该是队伍的入场、散场的科学调度以及安全保卫工作；而一个报告会，重点是会场的选择，音响、投影仪等设备的调试，与报告人的沟通等。

二是综合协调的原则。

由于会务工作涉及许多方面，造成有些大型会议的工作人员很多，包括秘书人员、服务人员、保卫人员等。要保证会议的顺利进行，每一个环节都要组织得非常严密。

各类工作人员应定人定岗、各负其责，还要密切配合，防止工作脱节。会议组织人员要做好统筹管理，做好监督、检查和协调工作，及时发现问题、堵塞漏洞。

三是灵活机动的原则。

俗话说，计划赶不上变化。由于种种原因，会议中难免出现一些特殊、突然的情况，组织人员应能够及时、灵活地加以处理。

四是热情礼貌的原则。

从总体上说，会务工作属于服务性工作，组织人员应该待人热情礼貌，全心全意为领导和与会者服务，要不怕麻烦，耐心细致，热情周到，将自己良好的个人风貌、职业素养体现出来，给与会者留下美好的印象。

办会的具体工作，一般分为三个阶段：

1、会前准备阶段。在会前准备阶段，组织会议人员必须从宏观方面了解掌握个方面的情况，确定会议主题，明确会议目的；起草相关文件，组织发言文稿；确定与会者并发送通知；做好行政性事务的准备工作。具体来说包括以下九项工作：

（1）确定会议的名称和议题。

（2）确定会议的规模和规格，提出与会人员范围或人员名单。

（3）拟定会议的时间、会期、议程与日程安排。

（4）做好会场的选择和布置工作，尤其注意仔细检查所需的音像设备。

（5）制发会议通知。若需要提前分发会议材料则将相关会议材料与通知一起发放给与会者。

（6）拟定会议的后勤保障方案，按与会人数准备好所需物品。

（7）准备好会议所需的其他必备用品和特殊用品（如表彰大会的奖品等）。

（8）制定会议的经费预算。

（9）制定出会议的卫勤保障和保卫工作方案。组织大型集会还要做好安全预案。

2、会议召开阶段。主要有八项工作：

（1）会务人员提前到达会场，反复检查会场准备情况。

（2）搞好会议签到和材料分发。

（3）落实主席台领导人、发言人是否到齐。

（4）按预定方案组织与会人员就座。

（5）维持好会场秩序。会议开始前关闭会场大门，要求无关人员离场，强调会议期间注意事项。

（6）做好会议记录，写好会议简报。

（7）安排好会议照相、摄像，以及会议结束时与会人员的合影留念（合影时的座次和站位事先安排好）。

（8）按需要提前为与会者准备或预定返程车船票等。

此外，还要注意可能发生的突然情况，做好随机应变的准备。

3、会后收尾阶段。主要有六项工作：

（1）印发会议简报和快报。会议简报是用简练的文字及时向上级部门反映情况、向与会者通报情况的一种文件形式。会议快报是会议简报的进一步精炼。重要的大中型会议都要出简报或快报。

（2）印发会议纪要和会议决定事项通知。会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的一种公文形式，是传达贯彻党和国家的方针政策、指导工作、解决问题、交流经验等的重要工具。会议决定事项通知时将会议内容、决议等传达给有关单位的一种公文形式。党政军机关召开的工作会议一般均产生会议纪要，并须印发会议决定事项通知。有些专业性工作会议也产生纪要。

（3）按需要回收会议文件。会议文件多属草稿性质或参考性质，并带有秘密性，一些会议文件在会后应收回。须带回传达或使用的，由会议保密员登记签字后带回。

（4）会议文件立卷。会议文件立卷是指将处理完毕并具有查找保留价值的零散文件，依其内在联系，分门别类的形成卷宗。

（5）汇编会议文件。汇编会议文件一般可分两种：一种是档案资料工作需要的汇编，这种汇编是将会议所有文件包括会议通知、会议名单和分组名单、会议须知、会议正式文件和参阅文件、会议简报、会议发言材料、领导讲话、会议总结等都收集起来，按照先后顺序装订成册，以备查考。这种汇编要求文件要全。另一种是供学习用的汇编，是将会议的正式报告、主要讲话等汇编，以供学习用。日常工作会议文件，可按一年或半年时间单位，将同一类型会议的文件、参考材料等按时间顺序汇编或分专题汇编。

（6）会议总结工作。为总结积累经验，一般大中型会议结束后都要作会议总结，作为今后开好同一类会议的借鉴。会议小结材料一并作为完善的卷宗归入档案。

三、会务工作的流程

（一）会务工作的一般流程包括：

①拟订会议内容——②提出会议方案——③呈报首长审批——④召开会务准备协调会——⑤下发会议通知——⑥进行会务准备——⑦组织会议召开——⑧整理会议资料——⑨下发会议文件——⑩收集材料归档。

（二）会务工作的详细流程包括：

1.文件准备：

①安排会议议题、议程、程序——②准备会议文件（主报告、领导讲话、发言/经验材料、主持词、会议须知/指南等，文件打印校对装订）——③制发会议通知（包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点等）——④收集确定名单（单位职务、军衔、姓名性别、民族、人数、往返车船、飞机时间、会议人员分组、按会议人头制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证）；

2.会场准备：

包括：会标徽记、坐席形状、座次安排、音响效果、录像摄影、照明通信、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生、安全警卫等；

3.后勤保障准备：

包括：文件装袋、房间分配、伙食标准（菜谱）、食品卫生、就餐桌次、用车安排、医疗保健、文娱活动等；

4.会间服务：

依次包括：签到接待、安排会场、分发文件、协助控制会议议程、记录录音、摄影照相、编写简报、会议宣传、会场采暖降温、端茶倒水、安全警卫、食宿和医疗保健、返程票务、文娱活动等；

5.会议善后：

包括：会议文件（登记）清退、送别与会人员、暂住人员安排、会议文件归档、印发会议纪要或会议文件、会议财务结算、会务工作总结等。

为方便大家理解，下面，举几个会务工作的个例流程。

例1：党委全会会务工作流程：

第一步：根据规定和党委首长意图确定会与主题和开会时间；

第二步：筹划会议拿出方案并起草会议呈批件；

第三步：召开会务筹备工作协调会；

第四步：下发会议通知；

第五步：以组织和纪检为主调研起草会议党委工作报告和纪委工作报告；

第六步：征求对党委工作的意见和建议；

第七步：准备会议其他文件（包括会议主持词、会议须知、上级党委全会精神传达提纲、领导在会议上的讲话发言、各相关业务部门工作要点等）；

第八步：搞好会场、会务和后勤保障准备；

第九步：按计划开会；

第十步：做好会议善后工作。

例2：年终总结表彰大会会务工作流程

第一步：根据规定、惯例和首长意图确定会议主题和开会时间；

第二步：筹划会议方案并起草会议呈批件；

第三步：召开会议筹备协调会；

第四步：下达会议通知；

第五步：准备会议讲话、表彰通令通报、会议议程、会议主持词；

第六步：准备奖状、奖牌、奖章、奖证、奖品、奖金、绶带和发奖人员；

第七步：做好会场准备，包括会标、音响、音乐、摄像照相、鲜花摆放、暖气等；

第八步：搞好发奖预演；

第九步：协调参加会议首长安排好主席台座次；

第十步：开会：奏乐（一般会前奏《国歌》）、宣读通令通报、组织大会发奖、首长讲话、奏乐（一般会议结尾奏会议代表歌曲，如党组织的会议应用《国际歌》、军队会议应用《军歌》）；

第十一步：会后首长与受奖单位和个人分别合影留念。

第三个问题：会务工作的实施

一、会务工作的总体要求

主要是搞好会议控制，提高会议质量。具体包括以下五条：

（一）控制会议审批。一般能够通过更简单、更高效的方式解决问题的，就必要开会；内容相近或参加人员相同的会议合并到一起开，尽量的减少会议。

（二）控制会议规模。严格按会议内容确定出席人员，参加会议的一定是必要的，非出席不可的人员。会务人员也要精干。

（三）控制会议时间。会前要对会议和会议的每个阶段的时间进行精确预测。要准时开会、准时结束。必要时限制个人发言时间，有效把握会议进程，防止松散拖沓。

（四）控制讨论过程。如果发生与会议议题无关或深入到不必要的细节上，会议主持人或讨论主持人应及时引导回到议题本身。对分歧意见不能统一或讨论议题不能形成决议的，可推到下次会议讨论决定。

（五）控制经费开支。要节约每一个铜板。这与控制会议规模、控制会议时间直接相关，尽量减少不必要的开支。

二、会务工作的具体实施

会议的组织实施，要在上述总体要求下进行。按照会务工作的实施流程，下面我讲一下主要环节的实际操作。

（一）怎样筹划会议拟定方案起草呈批件报批？

会议主题和议题确定后，由会务主管部门根据主题和议题进行会议筹划，拟定开会方案，起草呈批件报首长审批。呈批件的内容包括：开会的依据、会议的主题、会议的名称、会议的时间、会议的地点、参加会议人员、会议的内容安排、会议的筹备分工和时间节点、会议的食宿安排及经费预算、会议的卫勤、保卫和车辆保障等。总的讲就是要把筹划和方案的内容全部写进去。

（二）怎样组织会务分工召开协调会部署？

一般会议呈批件首长批准后，按首长批准的计划组织会务分工、召开协调会部署。

会务分工，一般分为秘书组（负责会议的总体控制）、材料组（负责会议主要文件的起草）、会务组（负责会议的后勤保障等）。

召开协调会部署。会前，会务主办部门要制定《会务工作流程表》。因为整个会务活动是一个系统工程，必须进行流程管理。

流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。

流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

会后，大家按流程表规定的要求和时限抓好各方面准备工作的落实。

（三）怎样拟定会议议程、日程和程序？

会议议程是指对会议所要通过的文件以及要讨论、解决的问题的概略安排。

大型会议通常有一个或几个议题，还有一些相关工作，会务组织人员应根据这些议题和工作的内在联系、主次关系，安排好各项工作的先后次序并将其打印成文件，这就是会议议程。

会议日程是指在一段时间内会议进程的具体安排，一般用简短的文字或表格形式将会议的具体活动顺序列出。

例如：某一会议要开一天，就要将这一天中每一项活动的时间安排、具体地点和要求（包括吃饭、娱乐等集体活动）以表格或文字的形式打印出来，提前分发给与会者，让大家心中有数。

会议程序是一次会议按照时间先后依次安排的工作顺序。会议程序可繁可简，一般由主持会议的人掌握即可，不必发给普通与会者。

安排会议日程应注意以下事项：

（1）要把握会议的目的，即了解会议召开的原因。根据会议的目的和目标组织活动，安排日程。

（2）掌握重要人物的时间，要保证重要人物能够出席会议。一般会议都有首长参加，或邀请一些嘉宾。这些首长或嘉宾是否与会直接关系到会议的效果。因此、在安排会议日程时要考虑他们的时间安排。

（3）根据多数人的意见安排会议日程，保证尽可能多的人员都有时间参与会议。

（4）要围绕中心工作安排会议日程，即根据会议的需要安排会议日程。如议题较多时，最重要的议题排列在最前面。

（5）会议日程的安排要科学、合理。首先，要控制会议的总会期，会期不能太长。其次，会议期间要适当休息。再次，在会议的安排上要保证在最佳的时间开会。如上午多安排报告、演讲，下午则以讨论或参观为宜，而晚上则适合安排娱乐活动或非正式讨论。

（四）怎样做好会议文件准备？

会议所用的各种文件材料，均应于会前准备完成。其中的主要材料，还应做到与会者人手一份。

需要认真准备的会议文件材料，主要是：会议须知、会议主持词、开幕词、闭幕词、主题报告、首长讲话、发言材料等。

会议报告，是会议领导在会议上所做的中心发言、讲话，一般文件起草小组起草。

会议报告的起草要注意以下几点：

（1）要按照首长的意图起草，并根据领导者的身份、年龄、文化程度及性格特点撰写，力争写出领导者的特色。

（2）在内容上要注意实事求是，正视现实，不夸夸其谈，让听众心服口服，还要进行分析说理，提高听众的认识。

（3）要针对听众的年龄、职业构成去构思通篇讲话，用最恰当的语言去感染听众，启发听众。

（4）在文字上要注意简短生动，通俗上口，具有吸引力。

开幕词，是在会议开始时，由会议主持人或主要领导人向大会所做的重要讲话。

开幕词是会议开始的前奏曲，在开幕词中要郑重宣布会议正式开幕，营造一种隆重的气氛。

开幕词中还要阐明会议的目的、任务、意义，明确交代会议的议程，扼要说明会议的开法、原则、交代会议的主要精神，起到点题的作用。

这是为了使与会人员明确会议主题，做到心中有数，便于积极主动地参与。

撰写开幕词时，篇幅要短，要求文字简练，有针对性，内容切忌重复、啰嗦；语言要求口语化、富有感情色彩，富有鼓动性，生动活泼。

领导致开幕词时，语气要热情、友好、富有激情，要调动起与会者对会议的热情和希望。

闭幕词，是在会议闭幕时，由相关领导人向大会所做的总结性讲话。闭幕词是会议的结束语，必须与开幕词相呼应。它要切实总结会议成果，补充会议内容并适当深化和发挥。

闭幕词既是对会议的总结和评价，又是对会议精神的延伸和补充，对于会议虽未展开、但已认识到的重要问题，应当在闭幕词中提到，适当强调，做必要发挥。

闭幕词必须从会议的实际情况出发，着力提高与会者的认识。

在闭幕词中要归纳会议精神，提出希望和要求，激发与会者贯彻会议精神的积极性，要高度综合概括，富有鼓动性和号召力。

因会议已近尾声，所以，无论是总结成果，还是提出要求，都应简洁明了，点到为止，不要拖泥带水，切忌画蛇添足、节外生枝。

同时，行文要灌注热情，号召要有力，语调要昂扬，使会议在高潮中圆满结束。

会议须知，是参加会议人员的行动指南，是与会者和会议工作人员必须遵守与了解的注意事项，通常由秘书组（会务组）负责编印。

会议须知的编印一要准确，二要明细。特别是参加会议人员的编组、姓名、性别、单位职务、房号等一定要准确无误。

会议须知应根据领导审批过的会议预案和会议最终报名情况来编写，再经领导审定后印制，并在会议报到时发给每位与会者。大中型会议和重要会议召开之前，都应撰写会议须知。

会议须知的主要内容包括：会议日程、会议名单、会议编组、保密纪律、请假制度、安全要求、作息时间、生活保障和其他注意事项等。

会议材料起草后，要认真做好三项工作：

一是检查文件的准确性。检查文件的准确性是一项非常艰巨而必要的任务，要认真核对每一项细节，尤其是时间、地点、活动内容、与会人员名单、车辆、会议名称、出席人数、主持人和与会人员名签等，要确保每一项都无差错，每个文件都无错漏。

二是印制文件。会议文件在审查报批改定后，方可付印。印制文件要专人负责，原则上谁起草谁负责。要根据与会人数并注意留出足够的份数备用。印制好的文件要按照与会人员不同的单位、部门、级别整理好，以便分发。

三是分发文件。人数较少的小型会议，会议的资料可放置于会议室的桌面上。较大规模的会议，文件要提前装袋，在与会人员签到时由工作人员分发给与会人员（餐券可以根据会议长短一次发给与会人员或每天发给与会人员）。

（五）怎样布置会场？

会场的布置，包括会场气氛的营造，会场格局的设计，会场坐次的排列，会场会标的制作和悬挂，会场音响的设置，会场花卉的摆放等。会场气氛的营造。

不同内容的会议，要求有不同的气氛，其会场的布置是不一样的。

营造会议气氛首先应从会场布置着手。

比如党的代表会议要求朴素大方，军人代表大会要求庄严隆重，庆祝大会要求喜庆热烈，追悼会要求庄重肃穆，座谈会要求和谐融洽，纪念性会议要求隆重典雅，日常工作会议要求简单实用。

会议的气氛首先是通过会议场所的大小、色彩、旗帜、饰物、灯光、音乐等烘托出来的，所以，布置会场时要注意从这些方面营造与会议内容相适应的气氛。

会场格局的设计。会场格局应该根据会议的内容来安排，同时要考虑与会者的人数及彼此的关系，还要顾及会场的建筑形状，符合美学原理和与会者的审美观等。会场可以布置成圆形、椭圆形、长方形、回字形、山字形等。

主席台座次的排列方法：

我国目前的惯例是：前排高于后排，中央高于两侧，左座高于右座。具体排法：

A、与会首长人数为单数时，1号居中，2号在1号左手位，3号在1号右手位，以此类推。

B、与会首长人数为双数时，1号位在中心点偏右的位置，2号在中心点偏左的位置（中心点在1、2号之间，双数与单数相反，右为上。这样能保持首长始终在原位不变。在军队，通常党的会议党委书记为1号，行政会议军事首长为1号），3号在1号右手位，4号在2号左首位，以此类推。

是凡属重要会议，在主席台上每位就座者身前的桌子上，应先摆放好写有其本人姓名的桌签。

排列听众席的座次，目前主要有两种方法：一是按指定区域统一就座。二是自由就座。发言席一般为单列席位。

（六）怎样进行会场服务？

会场服务，主要是按会议议程安排，监督会议进程。在会场之外，应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。在会场之内，为与会人员服务，尽可能地满足其一切正当要求。

在会议开始以后，会务人员要协同服务人员、保安等工作人员共同做好会场服务。具体工作如下：

（1）引导座位、维护秩序。为了保持会场的秩序，工作人员应加强检查，制止无关人员入场，如果会场加大，如果会场较大，为了方便与会者，工作人员可以引导与会者入座。

（2）处理临时性事务工作。在开会过程中，会务人员要负责处理与会领导临时交办的各种事宜，做好内外联系、传递信息的工作。

（3）提供通讯保障，做好会议值班、热线电话接通工作，及时传递信息。开会的时候，不是特别紧急的电话一般都不传呼。一般的电话可记录下内容，待会间休息或散会后交给当事人。只有内容十分紧急的电话才用纸条通知当事人接听。

（4）分发文件、资料、文具。可多准备一些纸、笔等必要的文具，以备不时之需。

（5）会场的清洁卫生、开水供应、灯光照明、扩音设施等服务。会场上这些服务一般由会议服务人员负责、会务人员要检查、督促他们做好各种服务工作。

（6）协助领导掌握情况，控制会议进程。会务人员对会议中的动态，对与会者的建议和反映，对出现的苗头和倾向，都要心中有数。并及时向会议领导报告。会议进行当中，视会场气氛情况，可适时向主持人建议休息若干分钟。

（7）关心与会人员中老、弱、病、残者的健康状况，发现问题及时处理或请示有关领导。

（七）如何编写会议简报、做好会议记录、纪要？

1.会议简报：会议简报是会议期间编印的有关会议情况的简要报道，包括代表们在讨论中提出的意见、建议和会议决定事项等。会议简报是反映会议进程和交流会议信息的非正式文件，主要作用是：便于领导掌握会议的全貌，指导会议；便于与会者交流经验，沟通情况；为日后工作提供可靠资料。人数多、会期长的大中型会议都要编写会议简报；无需分组讨论、会期只有三四天的会议，只在会议结束后编写一期简报即可。另外，有一种会议简报是专门给领导看的，称为会议快报，这种简报的编发应注意保密。

2.会议记录：会议记录是对会议的基本情况、发言内容和进程进行记载的原始性文字材料。会议记录是会议情况的真实反映，也是了解会议决定事项执行情况的依据和凭证。不论会议规模大小，一般均应形成会议记录。

会议记录的内容有：（1）会议名称；（2）会议时间、地点；（3）会议主席及主持人；（4）会议出席者名单或人数、缺席者名单或人数；（5）会议的主要内容，包括报告内容、讨论事项、选举方法及结果、临时动议等；（6）会议决定、决议事项；（7）与会议有关的应记载的事项；（8）记录者姓名。

以上内容包括两个部分：第一个部分是会议组织情况，包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人（简单注明原因）以及记录人签名。第二部分是会议内容，是记录的主要部分，要将会议议题、讨论发言、形成的决议以及主持人的总结发言等主要内容真实地记录下来。

3.会议纪要。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的正式公文，要求与会单位共同遵守和执行。法定会议、工作会议和例会都可以形成会议纪要。

会议纪要的作用有：一是总结会议成果，促进会议议而有决；二是与会者贯彻会议精神的依据；三是供有关领导、档案部门留存备查。

会议纪要的内容由三个部分构成：

（1）开头部分。概述会议名称、召开单位、时间地点、参加人员、会议主题、主要程序等，用简要文字交代即可。如果拟写一般性例会纪要，还应对会议主旨所依据的理由、背景以及会议遵循的指导思想进行高度概括。这样，不仅使会议的重要性、必要性和会议主旨跃然纸上，也使会议议定事项有明确的方向，下文记述有顺理成章之势。

（2）主题部分：这是纪要的核心部分，既是对会议主要精神的阐述，也是会后贯彻执行会议精神的依据，写作要点是“纪实”和“扼要”。纪要应忠实于会议实际，不能将执笔者的个人见解掺杂进去，不可随意增减和发挥，这是撰写纪要的基本原则；纪要又要对会议基本精神的提炼和概括，它主要反映会议讨论情况，特别是领导人的重要讲话精神，又必须综理其要，提炼概括，不应成为会议记录的全面重复。

（3）结尾部分。许多会议纪要，写完主题的部分的最后一个问题即止。有些会议纪要，写完主体部分之后，还要另写一段诸如希望、号召和对未尽事宜加以说明等一类的文字。到底采用何种写法，要依据实际情况来确定。

会议纪要的写作方法有以下几种：一是记录式写法。有些学术会、讨论会、研讨的问题比较单一，可按与会人员的发言摘要整理；有些日常例会，研究的问题较多，比较具体，可按议题顺序，在会议记录的基础上逐项整理，并进行提炼和概括。二是概述式写法。有些会议研究的问题比较集中单一，可把讨论的意见概括成几个方面或放几层意思，依次阐发。三是条款式写法。如果有些重要的工作会议围绕会议主旨形成的意见、确定的事项比较多，带有决定性质，不宜归并论述，可采取条款式写法，每个事项单列成文，分别冠以“一、二、三、四、……”的标号，一条写一个意见或一项事情。每条的开段领句，就是本条的中心意思，也可视为小标题。四是归纳式写法。有些工作会涉及内容较广，讨论的问题较多，实际上是某一部门业务工作的全面安排部署，这就要案讨论的问题、议定的事项分类整理，分别列出序号、标题来叙述。每个标题下面，视内容多少，或分段、或分条来写。

（八）怎样做好会议的善后工作？

在会议结束阶段，一般的组织工作主要有以下三项：1.形成可供传达的会议文件。2.处理有关会议的文件材料。3.为与会者提供方便。

最后，请大家记住三句话：一是要按首长的意图办会；二是要按规定按程序办会；三是要想全想细落实到位。

以上内容就是本次汇报交流的全部内容，希望同志们在日后的机关工作中能够善于总结思考、举一反三、游刃有余，早日成为机关优秀干部。

由于个人水平有限，准备匆忙，不当之处还请同志们批评指正！

第二篇：机关干部会发言稿

在全局干部职工大会上的讲话

易声庚

（2024年3月14日）

同志们: 2024年是建党90周年，是全面实施“十二五”规划的开局之年，也是我市教育抢抓机遇，开创未来的关键之年。今天我们在此召开全局机关干部职工大会，主要是回顾过去几年我市教育工作成绩和局机关建设工作，分析解决机关工作存在的困难和问题，从而信心百倍地完成年初既定工作目标。会上，盛东、少平副局长还将组织学习局机关相关管理制度，请同志们认真贯彻落实。下面，我先讲三点意见。

一、总结成绩，查找不足，提高局机关效能建设的信心和决心

近年来，在市委、市政府的正确领导下，在上级教育行政部门的大力指导下，在全体干部职工的共同努力下，我市教育工作保持了良好的发展态势，教育管理工作我们积累了一些基本经验。

1、加快教育发展，领导重视是关键。过去的五年里，我市教育之所以能在许多关键环节和关键领域取得突破性进展，是与各级领导的高度重视和大力支持密不可分。五年来，我们就两项教育督导、局机关搬迁、芙蓉中学建设、黔阳一中“申示”、芙蓉小学建设、合格学校建设等数十个问题向市委、市政府进

行专题汇报，市委、市政府先后召开36次专题议教会，一些制约教育发展的棘手问题迎刃而解。市四大家主要领导和分管领导都视教育为己任，主要领导靠前指挥，亲自协调重大难点问题，分管领导经常深入学校现场办公，每年组织召开各类协调会议10余次，有效解决各类教育难题。市委、市政府还先后将黔阳一中“申示”、芙蓉小学建设、合格学校建设、移民搬迁学校建设纳入全市重点项目范围，予以重点调度和管理。同时，我们机关干部群策群力，始终坚持督查、指导学校工作，坚持服务基层、服务师生，为教育发展提供了坚强的组织保障。

2、加快教育发展，经费投入是保障。我市近几年虽然历经市区分治、市治搬迁等区域性改革，财政较为困难，但在教育投入方面我市严格落实“两个比例、三个增长”的要求，全力保障教师工资足额、按时到位，优先将全市教职工的福利待遇和“五险一金”足额纳入财政预算。仅2024年，我市年初安排预算内经费支出1.76亿元，增长44.7%，全省排名第八位；预算内教育经费支出占财政支出的比例为36.9%，全省排名第四位。与此同时，我们充分利用各种政策向上级争取资金支持，先后争取到“校安工程”资金620万元，长沙市政府对口支援托口中心学校移民搬迁建设资金1500万元，并将义务教育阶段学校1600多万元其他债务列入了全省化债台账。5年来，我市投入近3个亿，教育局机关成功搬迁至黔城办公，黔阳一中成功创办起“湖南省示范性普通高中”，实验中学发展成为怀化市优质示范性初中，新建起芙蓉中学、芙蓉小学，对安江一完小、二完小、黔城完小、黔阳五中进行改扩建，城区优质教育

已初具规模。同时，积极启动中小学危房改造、寄宿制学校建设、校舍维修改造、新农村卫生新校园建设、校园文化建设、义务教育合格学校建设、校安工程等项目，对塘湾中心学校、双溪中、小学、龙田中、小学等40余所学校进行改扩建，建成寄宿制学校15所、新农村卫生新校园7所、义务教育合格学校12所。共拆除危房39349平方米（其中D级危房18819平方米），新建校舍106984平方米。

3、加快教育发展，深化改革是出路。“十一五”期间，我们坚持用改革的办法解决制约教育发展的问题和矛盾。一是内部管理改革稳步推进。制定出台了《关于加强学校过程管理的实施意见》，基教、教研、督导、职教、电教等职能股室每年都深入各校定期和不定期地检查学校常规工作，对教育教学质量比较落后的学校，及时进行现场解剖，帮助学校发现问题，认识问题，解决问题。在此基础上，我们定期组织召开“学先促后”现场会，有效提升学校管理水平。以此为契机，我们建立起艺术节、体育节、科技节等素质教育新平台，在怀化市一年一度的艺术展演、运动会中，我市无论团体还是个人都名列怀化市前茅，全省青少年科技创新大赛我市也屡获佳绩。2024年—2024年，我市高考质量始终保持怀化市前列，共有1807 人考入了本科院校，特长生考入各类大专院校的人数也一直处于全省前列。二是新课程改革扎实深入。2024年，由基教股牵头，专门组织全市中小学校长和骨干教师540余人召开推进新课改集中培训会，邀请洋思中学和怀化市教科院专家进行课改培训，并制定下发《洪江市进一步推进中小学新课程改革的实施意

见》，以行政手段推动全市新课程改革工作深入开展，彻底转变广大教师的教育观念。三是招生体制改革卓有成效。五年来，我们始终坚持改革“画地为牢”的招生体制，“就近入学”和“自愿择校”紧密结合，打破区域限制，增强了学校之间、教师之间、学生之间的竞争意识。2024年，我们进一步改革普通高中招生办法，采取企业赞助的方式，在黔阳一中和芙蓉中学各开设一个免费班，每班50人，每班每年办学经费10万元。通过进一步争取，芙蓉中学免费班获得了怀化市金大地材料股份有限公司每年20万元的资金支持，优质生源进一步得到保障。实践证明，只有改革创新，才能满足人民群众日益增长的教育需求，才能实现教育又好又快发展。

4、加快教育发展，锻造队伍是保证。在教师队伍建设上，我们严格贯彻落实“六字”方针：一是充实。“十一五”期间，在我市财政供养人员呈负增长的情况下，我们积极向市委、市政府汇报，争取为教育大开绿灯。几年来，通过公开招考，每年面向全日制高等师范院校引进一批优秀毕业生，先后招录、引进中小学教师256名，成为怀化市招录教师人数最多的县市之一，极大缓解了我市教师结构矛盾。二是培训。人事、基教、教研等职能股室每年定期开展班主任培训、紧缺学科教师培训、小学英语教师培训和信息技术培训，并采取“走出去、请进来”的办法加大培训力度。2024年，组织部分学校领导、骨干教师赴四川绵阳东辰国际实验学校和江苏洋思中学听课、学习，今年3月份又组织中小学校长、班主任代表80余人赴四川绵阳东辰国际实验学校考察、学习，为全面改革课堂教学模式打下了

坚实基础。三是激励。每年的教师节，我市都会隆重表彰一批十佳教育管理者、十佳班主任、十佳青年教师、十佳山区教师和十佳艺术教师；自 2024年到2024年，全面实行骨干教师津贴制，共评选40人享受政府津贴，从而稳定了骨干、拔尖教师队伍； 2024年又全面推行教师绩效工资制度，充分激发广大教师教育教学的热情。

5、加快教育发展，统筹兼顾是根本。近年来，我们坚持按照职教、成教、幼教均衡发展的原则，推进各类教育蓬勃发展。一是做大做强职业教育。为提升职业教育服务地方经济的能力，我们狠抓了学校专业建设，大力推行校企合作模式，职业中专增设涉农专业6个，文武学校电子加工、缝纫服装设计等专业合作企业的相关项目落户我市，振华学校被评为“全国百强民办中职学校”和“全国民办教育先进集体”，并与韩国釜山经商大学签订了教育交流合作协议。目前，我市正在积极争取的“职教中心”项目省里已立项，并上报到国家发改委。该项目已列入了洪江市“十二五”重点建设规划。五年来，职业学校毕业生就业率达99.8%，满意率超过99%。二是稳步发展成人教育。为提高农民利用科技促生产的能力，五年来，我们每年都举办种植、养殖、加工技术培训班140余期，培训农民20000人次；同时，采取“订单式”劳动力转移培训，使每乡镇每年至少有20人找到了理想工作。三是加快发展幼儿教育。“十一五”期间，我们建立健全了幼儿园年检制度和评估体系，进一步完善办园条件，规范办园行为。与此同时，在严格办学资格审查的基础上积极鼓励社会力量集资办学，共新建民办幼儿园

3所。目前，我市3-6岁幼儿入园率达到76%，学前一年教育率达98%。

6、加快教育发展，安全稳定是基石。教育稳定则社会稳定。几年来，我们认真贯彻落实《洪江市中小学生安全护导制度》，严格要求学校安全工作实行“定岗、定时、定人、定责”，在学生经常出入的楼道、校门、渡口、车站等场所坚决派人维护秩序、确保安全，坚决杜绝学生乘坐“三无”车、船，并要求学校充分利用课余和集会时间，扎实做好防火、防爆、防毒、防震等突发事件的应急疏散演练，提高学生应对意外伤害、意外突发事件的能力。2024年，在市委、市政府及市公安局的大力支持下，我们在全省率先组建起教育系统护卫大队，每校均配备有专职护卫队员，全市学校安全工作实行“校际联防、群防群治”。与此同时，我局每年都联合公安、交通、工商等部门开展4-5次大规模的校园周边环境综合治理，取缔占道经营摊点，查处违规经营网吧，查封学校200米以内的牌馆，查处不合格卫生食品，处罚违规超载学生车辆。2024年，我市投入10余万元，为全市63所学校（幼儿园）安装报警系统并与公安局110指挥中心联网；投入70万元，给13所学校安装视频监控系统装备，完善校园周边交通警示标识，人防、物防、技防工作进一步增强。5年来，我市中小学校没有发生一起重大安全责任事故。

7、加快教育发展，转变作风是保障。为加强机关效能建设，切实转变机关工作作风，“十一五”期间，我局先后大力开展党的先进性教育活动、科学发展观学习教育活动、创先争优教

育活动及党风廉政建设教育活动，并将各类教育活动延伸至各中小学校，全体机关干部职工和广大教师通过集中学习和自主学习相结合的方式，写下大量的读书、学习笔记和学习心得，在提升自身素质的同时，工作作风得以明显转变。在此基础上，局办公室、监察室分别组织编撰了《洪江市中小学校教育管理手册》、《洪江市教育局工作规程》、《洪江市教育局规范权力运行制度汇编》，并每年组织编撰《洪江市教育年鉴》，使各项工作有章可循，有据可依。今年，我们进一步修订、完善了洪江市教育局后勤管理、考勤管理、卫生管理等制度，今天的会议上将组织大家学习。

同志们，成绩的取得是在座的各位和广大教职员工共同努力的结果，在看到成绩的同时，我们要清醒的认识到机关工作存在的问题和不足：一是工作态度有待转变。个别同志在工作中迟到、早退等现象时有发生，工作方法简单，不讲求创新，不追求效率，把工作作为负担，拈轻怕重，贪图安逸，工作缺乏积极主动性。二是办事程序尚待规范。个别股室办事程序意识淡薄，在处理事务和问题中，未能严格按照相关程序办理，办事透明度有待提高，没有形成有效的监督机制，责任意识不够明确，工作中，有互相推诿、依赖的现象。三是服务观念亟待提高。有部分同志未能把自己摆在人民公仆的地位，全心全意的做好为人民服务的工作，首位责任制、一次性告知制、限时办结制、服务承诺制未能执行到位，服务态度不够端正，服务缺乏主动性，工作之中常常丢三落四，马马虎虎。四是节约意识迫待加强。后勤管理制度执行不够，在经费的预算、使用、通报和预警程序上还缺乏规范。有的股室没有把厉行节约纳入股室的目标管理，对于身边的浪费现象未能引起足够重视。因此，我们必须努力加快改革创新的步伐，不断加强机关作风建设，进一步增强服务意识，明确工作职责，抓住当前的有利时机，采取切实措施，全力推动教育工作跨上新台阶。

二、创新方法，务求实效，提升局机关队伍的凝聚力和战斗力

作为教育行政管理部门，机关干部的工作态度、工作能力、服务意识对教育发展具有举足轻重的作用。为此，各股室要抓住核心，突出重点，标本兼治，全面加强机关作风和机关效能建设，不断提高全体干部职工的工作水平和能力。

1、努力学习，提升干部队伍素质。打铁还须自身硬。当今社会飞速发展，教育形势日新月异，倘若不努力学习，苦练内功，铸就本领，就无力承担教育管理、指导的重任。因此，各股室要按照政治上高标准、思想上高境界、业务上高水平、工作上高成效的目标，大力加强机关干部职工的学习、教育。首先要深入学习政治理论和政策法规。每月要集中学习一次，并记录在案，作为年终目标管理考核的重要依据。要努力形成人人都学习、人人受教育的良好氛围。其次要确立终身学习的理念。活到老，学到老，还有三分未学到。我们要将集中学习、个人自学与工作实践中的学习紧密结合起来，积极学习新观念、新思想、新知识，运用学到理论知识指导工作思路，改进工作方法，不断提高工作效率。

2、乐于奉献，树立人民公仆形象。教育局市是主管全市教

育的职能部门，服务基层，服务群众是根本宗旨。因此，我们要时刻牢记群众利益，紧紧围绕服务做文章。要严格落实首问责任制、限时办结制和办结告知制，一心一意服务师生、服务家长、服务社会；要牢记自己是人民的公仆，克服官本位思想，坚决杜绝那种门难进、脸难看、事难办的现象；要注重礼仪，作为机关工作人员，必须时刻注重自身的言行举止，树立良好形象；要学习借鉴别人先进的服务理念，完善服务体制，改进服务方式，规范服务行为，创新服务载体，努力实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益，树立起人民公仆的好形象。

3、勤俭节约，增强主人翁意识。成由俭，败由奢。勤俭节约是提高机关效能的现实选择。一要提高节约意识。广大干部职工要严格遵守后勤管理制度，必须勤俭节约、乐于奉献，人人都要有主人翁精神。这里我强调一点，局机关所有接待工作都由办公室统一安排，统一出具派餐单或住宿单，严禁机关干部私自利用公款接待亲朋好友，严禁到商店签领物品，谁签了字，谁自己负责。一定要做到不该拿的不拿，不该用的不用，能少用的尽量少用。二要控制经费开支。各股室要严格执行经费预算和决算审查制，规范经费的使用和管理。要极力控制会议、招待、租车等开支，今年的下乡车用油实行股室总额控制，工作开展须经分管领导批准，车辆由办公室统一安排，各股室要统筹安排，精打细算，超支自付。所有办公用品实行统一采购。三要开展节能增效活动。除来人来客外，机关干部要杜绝使用一次性水杯、一次性笔，要节约每一度电、每一滴水，提

倡开精品会，开短会，开套会，逐步实现网上办公，无纸化办公目标。

4、加强协调，建立和谐工作氛围。和谐是社会的主旋律，也是局机关工作的内在要求。工作中我们务必要齐心协力、精诚团结，始终抓住发展这根主线，以发展促和谐，以和谐保发展。一是构建和谐的股室关系。各股室要树立全局一盘棋的思想，树立分工与合作相结合的观念，互相支持、团结协作，凡事以大局为重，同心同德，做到心往一处想，劲往一处使。二是构建和谐的人际关系。坚决杜绝内耗，机关工作人员之间要互相尊重、互相理解、互相包容，存大同，求小异，实现班子成员之间、工作人员之间、干部与群众之间的和谐，从而实现全局的和谐。

5、务实求效，提高机关工作效率。我们要以提高工作效率为目标，在加强机关效能建设工作中，倡导雷厉风行、定了就办，办就办好的工作作风，做到求实、求快、求好。一是求实。坚持一切从实际出发，树立埋头苦干、真抓实干的工作作风，励精图治、艰苦创业，做到思想上唯实，作风上求实，工作上务实。二是求快。要秉承“只争朝夕”的精神，不断提高工作节奏。工作要完成在今天，不要期望在明天；要完成在现在，不要期望在未来；尤其要主动，不能临时抱佛脚，经常处于被动状态。三是求好。保证质量是务实求效的核心，要不断提高办事效率，戒浮、戒飘、戒虚，求深、求精、求好，努力塑造快捷高效的机关形象。

三、强化措施，锐意进取，全面完成年初既定工作目标

2024年，是实施“十二五”规划的开局之年，是全面落实市委“科教引领”战略的关键之年，做好全年工作责任重大、意义深远。今年我们的基本思路是：创先争优、推进改革、夯实基础、加强培训、强化管理、统筹兼顾，加快推进教育强市建设，不断开创全市教育工作新局面。

1、以争创优秀为目标，打好“督导评估”攻坚战。今年四、五月份，我市“两项教育督导评估考核”、教育强市视导和县级政府职业教育督导评估将先后迎接怀化市检查和省评估，时间紧、任务重，大家务必扎实做好各项迎检准备工作。一是强化迎检意识。屈指算来，我们距离怀化市的检查已不足一个月，因此，我们要把迎检工作作为当前工作的重中之重，摆上重要议事日程，每一位干部职工都要为督导评估出好策、尽好力。督导、基教、职教、计财、人事、电教、教研等股室要认真做好指导、督查工作。二是明确目标责任。要建立健全组织机构，督导、基教、职教等职能股室要制定出具体可行的迎检工作方案，将迎检工作的每一项内容分解到人，落实到位。及时成立迎检工作小组，对照细则内容，查漏补缺，做到资料齐全，数据准确。三是加大督导力度。各职能股室要成立督查小组，对全市所有学校的两项教育督导工作进行深入、细致的检查，及时发现问题，并督促整改，做好全面、充分的迎检准备，确保督导评估合格，并争创省级优秀。

2、以改革创新为动力，全面提高教学质量。教学质量是学校一切工作的生命线，是办人民满意教育的核心。我们要通过

强化常规管理，推进新课程改革，加强教学研究，全面提高教学质量。一是严格落实教学常规管理。教研、基教等股室要继续实施教学常规专项督查，深入各校听课、评课，着力加强教师课堂教学的监管，定期或不定期地对学校教学常规进行普查和抽查，加大对薄弱学校的解剖整改力度。二是不断推进教育教学改革。基教、教研等股室要积极推广洋思“先教后学”和东辰“三环四步”等教学模式，组织各校开展教学研讨课、公开课、示范课、观摩课，努力建好“课改论坛”平台，指导2-3所学校争创怀化市级新课改特色学校，全力推动我市教育改革创新。三是着力加强教学研究。教研室要充分发挥教学研究的龙头作用，积极开展校本教研和新课例研究工作，继续抓好“小学——初中——高中衔接教学”研究，并加大对各学校的指导力度，确保教学质量稳步提升。

3、以加大投入为保障，持续优化教学环境。加强教育基础设施建设，改善学校办学条件，是实现教育公平发展的重要前提。我们要本着“硬件从实、软件从严、量力而行”的原则，不断推动我市教育均衡发展，今年要着重抓好以下三项建设：一要推进合格学校建设。计财、审计、基教、督导等职能股室要积极争取相关优惠政策，简化审批手续，降低项目收费标准和减免费用，切实加快建设进程，同时要加大督查力度，开展好初评工作，确保省、市评估合格。二要抓好城乡教育资源整合。对芙蓉中学运动场建设，托口移民学校和岔头中心学校的搬迁，校舍安全工程，农村初中二期改造工程和城镇中小学扩

容改造工程等项目，计财股要做好预算，积极争取资金，基教股、督导室、纪检监察室要加大对工程招投标的监督，其他股室也要大力支持，为其开辟“绿色通道”，保证各项工程如期、保质、保量地完成。三要强化教育信息化建设。电教站要积极开展现代教育技术实验校创建活动，推动中小学“校园网”、“校校通”、“班班通”建设，加强“十二五协同教育”课题研究。办公室、电教站要抓紧建立、完善洪江教育信息网，建好视频会议室，争取早日实现洪江教育信息化。

4、以完善机制为抓手，加强教师队伍建设。今年人事、基教等股室在教师队伍建设方面，要着力抓好以下工作：一是抓好行政班子建设。严格执行《洪江市中小学校长及行政班子管理办法》，积极落实好校长及中层领导岗位竞聘、公开述廉述职等制度。二是抓好师德师风建设。要深入实施《洪江市中小学教师师德评价细则》，实行师德评价黄牌制，直接与绩效、晋级、评优挂钩，作为评估教师工作和表彰奖励的重要依据。三是抓好新教师招录工作。今年人事股要努力做好中小学特岗教师和高中教师招录以及农村小学教师公费定向培养工作，严格按规章办事，坚持“公正、公平、公开”的原则，提高办事透明度。四是抓好教师培训工作。人事股要组织好暑假期间的教师培训工作，基教、教研等股室要积极组织、落实好教师代表赴北京、河北及本省高中学校的考察事宜，教育厅领导廖湘生同志率特级教师来我市授课的各项工作务必要精心安排。五是抓好支教工作。人事股要继续开展好城镇学校对口支援边远山区学校工

作，通过城乡师资交流，让弱校变强、强校更强，切实加快我市教育强市的步伐。

5、以强化管理为手段，做好安全稳定工作。“安全无小事，责任重泰山”。一是要落实目标责任。综治、基教等股室要与各学校签订好目标责任状，严格落实《洪江市中小学安全护导制度》和事故责任追究制，加大宣传力度，加强防范措施，要督促各学校定期进行安全排查，做好溺水、交通事故、学生拥挤踩踏事故、火灾、传染性疾病和房屋倒塌以及食品安全事故的防范工作。二是要抓好周边环境治理。综治办要协同相关部门对校园周边环境进行集中治理，重点整顿“三室两厅”、非法出租屋、游摊小贩，规范校外停车秩序，打击侵害师生合法权益，扰乱学校秩序的不法分子。积极开展创平安校园、创无毒校园、创交通安全文明示范校活动。三是要做好维稳工作。综治办和人事股要努力做好信访接待工作，在职教师的思想政治工作以及离退休教师的稳定工作，确保全年内无群体性上访及越级上访事件发生。四是要做好计生综治工作。办公室要组织开展好计生综治工作督查活动，严格按照目标管理要求，规范好各中小学校的计生综治工作，要重点防范、监督在职不在岗人员的生育状况，杜绝计划外生育现象。

6、以统筹兼顾为宗旨，推动各类教育发展。一要加快发展职业教育。职教股要积极配合省教育厅和怀化市教育局制定并启动职业教育“十二五”重点项目建设方案，积极争取并建好职教中心；要面向市场，不断打造特色专业，大力开展“订单

式”教育；职教、督导等职能股室要进一步强化职校管理，规范办学行为，整顿招生行为，扎实做好职业教育督导评估迎省检工作。二要规范发展民办教育。按照“积极鼓励、大力支持、正确引导、依法管理”的方针，鼓励社会力量参与办学。督导室、职教股要积极启动民办学校督导评估工作，严格执行办学标准，加大过程管理，加大对民办学校的督查和整改，促进民办教育健康持续发展。三要注重发展幼儿教育。基教、计财、职教等职能股室要制定、实施学前教育三年行动计划，积极扶持、规范公办、民办幼儿园发展，并加强管理和监督。今年要建好5所洪江市级示范性民办幼儿园，力争创建1-2所怀化市级示范性民办幼儿园，确保3-6岁幼儿入园率达到80％，学前一年教育达99％.同志们，新的一年，我们面临着大好的发展机遇，也面临着更为严峻的挑战。让我们行动起来，在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下，以只争朝夕、时不我待的紧迫感，积极进取、开拓创新，不断开创教育事业崭新局面，为全市经济社会又好又快发展做出新的贡献！

第三篇：机关干部会讲话

机关干部会讲话

良好的机关作风,团结向上的机关氛围是干好工作的前提和基础。绝大多数机关干部都做的很出色,没有什么不团结,不和谐的声音。但在总结去年的工作中,我还是感觉在机关中存在着一定的潜在的矛盾,在机关作风建设中还存在着一定的共性问题,借此机会我想提出来与大家共勉。

一、全局意识、大局观念有待于加强。树立全局观念、大局意识是我们机关干部必须具备的基本素质,也是抓机关作风建设的重点。

1、互信——团结协调的“粘合剂”。

古人云：“人无信不立”，不打小算盘，不搞小动作，做到可信、可亲。要真正在思想上坦诚相待，消除戒备心理，实现同舟共济。在感情上充分尊重、相互理解，实现情感认同。在工作上协调一致，密切配合，实现风雨同舟。

2、互谅——团结协调的“润滑剂”。

班子产生内耗的原因，角色上的差异性。责任上的差异性。方法上的差异性。作风上的差异性。做到互相尊重、互相容忍。各先敬一分、互相体谅、互相支持，各先让一分，共同营造和谐共进的良好氛围。

3、互补——团结协调的“营养剂”。

客观上讲，由于知识结构、性格情趣，人生经历、实践经验等方面的差别，讨论和处理同一问题时表现出较大的差异，往往是有的展所长，有的显所短。个体的差异是各有所长各有所短，但如果不能实现年龄互补、知识互补、经验互补、性格互补、气质互补，就很难形 1

成一盘棋，拧成一股绳，聚集产生合力。因此，让正职从“缠人”的事务中脱身而出，把精力放在对大局的把握和控制上，从而实现彼此间的相辅相成。

4、互赢——团结协调的“助燃剂”。

在一个班子中，既有共同的整体利益，也有个人的局面利益，处理好了往往是一荣俱荣，处理不好则会一损俱损。唯有在共同的事业追求中团结一致，在各自的价值取向中协调一致，才能实现双赢、全赢。因此，要勤于搭台，勤勤恳恳地为他人服务，乐于捧场，真心诚意地为他人喝彩，乐于奉献，扎扎实实地做好本职工作。

二、整体上缺少积极向上的工作氛围。工作积极性不高,工作作风松散,不求上进。对待本职工作推着干,对待中心工作拖着干,对待领导交办的工作应付着干。关于事业心责任感问题，强调两点：一是对工作负责。无论工作大小大家一定要高度负责，对具体工作必须盯紧靠牢，铺下身子，真抓实干，要敢于承担负责，敢于冲破陈旧条条框框的束缚，切实做到坚决干、马上干，想方设法的全力抓好本职工作。二是有工作热情。对某一项工作一定要有积极的工作热情，坚决杜绝遇到困难就畏难发愁，就被动应负，而应该时刻振奋精神，扭住困难不放松，知难而上，俗话说，“方法总比困难多。”因此，只要大家心往一处想，劲往一处使，就一定能够做好各项工作。

三、机关纪律松驰,机关风气有待于加强。目前在机关作风建设上,还存在着工作全凭个人自觉性,缺乏制度的约束的现象。一些不自觉的人,上班时两头在、中间不在,工作期间溜出去办私事;有的坐在办公室不办事,整天串岗谈天,大声说笑;有的办事拖拉,一天的事情几天办,群众来办事推三拉四,今天推明天,明天推后天,松松垮垮,效率低下。另还存在忙闲不均的现象。有部分人对自己的职责不清楚,造成形成了闲的看忙的干,没事干的评论埋头苦干的,会干事的加班加点,不会干事的整天无所事事。不干事的带坏了肯干的、会干的,挫伤了部分同志的工作积极性,。上述问题,虽然是个别现象,但影响极坏,到了下决心解决的时候,这些问题如不解决,机关不可能形成凝聚力和号召力。

加强机关作风建设，关键要抓好制度

1、治懒。懒是懒惰，身子发懒，消极怠工，进而精神松懈，工作懒散，行动散漫，无精打采，不思进取。解决懒于学习、懒于思考、懒于深入基层联系群众的问题，不讲效率、不讲成本、不负责任的工作作风，树立时间和工作效率就是生命的思想，营造一种深入实际，独立思考，雷厉风行，说干就干的工作氛围，对工作不推诿、不怠慢、不摆架子，对问题不推、不拒、不压，在作风上玩“空手道”，是一种危险的趋向。

2、治散。散的主要表现就是自由主义。在机关内部勾心斗角、相互攻击、搞无原则纠纷，当面不说、背后乱说，开会不说、会后乱说，不琢磨事专琢磨人, 削弱了机关的凝聚力和战斗力。一盘散沙，粒数再多，也是见风就散，遇水就没，但把它装成一袋，就可以拿来叠战壕、筑堤坝，这就是凝聚力的作用。

3、治漂。工作漂浮满足于当“通讯员”，说话办事豪言壮语一串一串，官话一套一套，当面拍胸脯，事后拍屁股，表面上忙忙碌碌,下基层不沉到底，不愿多调查，浮光掠影、蜻蜓点水、走马观花，即使偶尔沉下去，也是按下葫芦浮起瓢，达不到体察民情，了解民意的目的。必须实事求是、实话实说，为人实实在在，工作苦干实干，作风实打实硬碰硬。

4、治软。软的主要表现是工作软弱无力、纪律涣散、内耗严重，不能形成统一意志，有令不行、有禁不止。具体表现为：耳朵软，没有主见；骨头软，没有气节；，对错误不敢批评，大事不做主，难事躲着走，露头露脸的事争着干，得罪人的棘手事不出面。表面上一团和气，实际上软弱无力，往往是工作粗，常刮一阵风；制度松，常刮转向风；措施松，常刮回头风。

要治软，要建立健全制度，努力营造又有纪律又有自由，又有统一意志又有让个人心情舒畅的生动活泼的局面。良好的作风既是培养的，也是约束出来的，没有规矩，不成方圆。

今年我们继续完善机关各项管理制度，通过制度约束,规范我们的行为，促进我们的工作，让我们都 体会到动力、感觉到压力、更能激发出活力。

要不断增加自己的“长、宽、高”

“长”，也是勤于思考，善于动脑。钻研自己的工作，查出自己的不足，努力学习新知识，不断掌握新本领。

“宽”，是应有宽广的胸怀，要有宰相的肚量，要有大将的风度，能容人、容言、容才、容过。“肚量非常宽阔，胸襟非常宽广”。

“高”，是指思想境界、价值水准和道德品质要高。

“长、宽、高”立体三要素相辅相成、密不可分、缺一不可，“长”是基础，“宽”是前提，“高”是关键，其中任何一项为零，其乘积都为零。

争当遵章守纪的标兵，攻坚克难的尖兵，全镇各项工作锐意进取的精兵。

同志们,“一年之计在于春”。春天是充满希望的季节,也是需要辛勤耕耘的季节。今年各项任务极其繁重,能不能顺利推进,关键在如何抓落实,对此我们一定要转变作风,立即行动起来,从自身做起、从现在做起、从本职工作做起,同心同德,群策群力,干事业一条心，抓工作一盘棋，分工不分家，补台不拆台。

第四篇：办会

办会制度与流程

二、会议通知

根据县委主要领导或召集人确定的会议类型，由办公室负责通知与会人员参会。需要报道的会议，由办公室领导交待秘书科在会议召开前通知宣传部派记者到会。出席或列席会议的有关部门，由办公室通知有关部门的正职参加，正职因故不能参加，经批准后可由副职参加。开会时，秘书科负责检查与会人数，并将情况及时向办公室领导反馈。

三、会场布置

1、根据会议需要布置好会场。所有会议原则上均摆放座位牌，并由秘书科同志把关。

会议室的使用管理：县委领导直接交办的会议，由秘书科负责安排会议室和准备好茶水；由部门牵头召开的会议，需使用会议室的，应先与秘书科联系，经办公室主任或分管副主任同意后方能安排，会务茶水由部门负责，主席台席位秘书科要指导把关。

四、会议规程

（一）会议类别

区委召开的会议有以下几种：

1．区委书记办公会议：区委书记、副书记及有关负责人参加。

2．区委常委会：区委常委参加，区人大、区政协主要领导列席。

3．区委常委会扩大会议：由区班子全体成员参加，列席人员由召集人确定。

4．区委全会：全体区委委员、候补委员参加，区纪委委员列席。

5．区委全会扩大会议：全体区委委员、候补委员、纪委委员，按需要可扩大到各乡镇、区机关各部门党组织主要负责人以及会议召集人指定的其他人员。

6．其他会议：根据区委或专项会议召集人的意见，确定人员参加。

（二）会议通知

由有关科室起草通知，内容包括会议召集单位、议题、参加对象、会议时间、地点、报到时间、地点及有关要求等。经办公室主任审签后，采用电话、传真、文件等形式通知。电话通知的，应做好与会人员参会情况记录。

（三）会务安排

1．会前应做好各种材料的准备工作并落实会议服务。重大会议的后勤服务由分管主任或秘书室及相关单位做好会场布置、新闻报道、膳宿安排等会议服务工作。

2．各种会议均应实行签到制度，签到情况及时报告会议主持人，同时督促未到会单位到会。

3．重要会议应落实会议记录人员，有必要整理成纪要的，应及时整理成文，按程序送审。

一、会议审批

（一）以县委、县政府名义召开的全县性工作会议，承办部门必须提前7个工作日向县委、县政府提交书面申请，并提交会议方案（会议时间、地点、与会人员及会务安排，会议经费预算、各项议程及会议材料的落实工作）、会议审批一览表（样式见附件，报送时同时附电子版），由县委办、县政府办呈县委、县政府主要领导审批。

（二）县委、县政府召开的专项工作会议，承办部门必须提前5个工作日向县委、县政府提出申请（要求同上），经

县委、县政府主要领导同意后，由县委办、县政府办呈县委或县政府分管领导审批。需合并召开的会议，由县委办、县政府办统筹安排。

（三）县直各部门及各工作机构会议，由各部门或各工作机构办公室向县委、县政府提出申请（要求同上），报县委、县政府分管领导或领导小组组长审批后召开。

（四）县委、县政府召开的大型会议，有关部门必须服从县委、县政府的工作安排，落实好相关工作，确保会议顺利召开。

（五）临时决定召开的各种紧急会议由县委和县政府分管领导直接向县委、县政府主要领导汇报，同意后按办会程序由县委办、县政府办协调落实。

二、会议时间

全县综合性会议，除有关法律、法规和规章规定的大会外，会期一般不超过一天；全县性专项会议一般控制在半天以内；专题专项工作布置会时间一般控制在2小时内。

三、会议经费

（一）大型会议

如党代会、人大例会、政协例会等大型会议，会议经费由县委、县政府审批。

（二）一般性工作会议

会议承办单位在向县委、县政府提交会议申请时，要附上会议的经费预算，主要包括会议误餐补助费、会务费、因会议有特殊需要产生的其他费用等。原则上会上分发的会议材料费用由承办部门自行负责。

1、会议误餐补助费

一般性工作会议原则上不安排会议餐，与会如有乡镇、村基层人员，视情况可安排工作餐，也可发放会议误餐补助费（30元/天、人）。县直单位与会人员不发放误餐补助费。

2、会务费

包括会议会标、会议场地租金等费用，按常规预算，不能擅自提高规格。

3、其他费用

会议因特殊需要产生其他费用，如需安排住宿、就餐或会场布置有特别要求等，要在会议经费中做好预算。

三、会议纪律

（一）严格执行会议请假制度。单位或个人接到会议（含电视电话会议）通知后，应按通知要求按时参会。凡明确规定参会人员的，原则上不得请假。凡已自行安排会议和活动与参会有冲突的，原则上应根据县委办、县政府办会议通知要求及时调整，确保正常参会；因出国、在外出学习、参加上级会议或考察等特殊情况确需请假的，要以书面形式向县委办、县政府办说明，并明确相关领导代为参会；未经批准，不得擅自安排他人顶替参会。如经请假但会议有特殊要求不得换人的，会后由主办单位向请假人员补发有关会议文件材料。

（二）严肃执行会议报到制度。会议通知明确报到时间的，要按时到指定地点报到。因特殊原因不能按时报到的，应及时主动向主办单位说明原因，最迟应在会前10分钟履行报到手续。没有按时履行报到手续且不及时主动说明原因的按缺席对待。

（三）严格遵守会场纪律。参会人员应提前10分钟进入会场，不得迟到或早退。进入会场前要自觉关闭通讯工具。

参会人员要自觉维护会场秩序，严禁随意离开会场，不准在会场来回走动，不准随意交头接耳，不准接听和拨打移动电话，不得从事其他与会议无关的活动，严禁在会场打瞌睡

（四）建立会风监督通报制度

以县委、县政府名义召开的会议，县委督查室、县政府办督查室及县作风效能办要对会风进行监督、检查，监督、检查结果要作为年终目标考核、公务员考核以及评选先进的重要依据。县委办、县政府办将对不遵守会议纪律的单位或个人予以通报批评。凡受到通报批评的单位或个人，当年不得评为先进；情节严重的，要依纪追究责任

1、会议要素

会议一般由会议名称、会议时间＼会议地点、会议主持人、会议参加人、会议的目的和指导思想、会议的议题和议程、会议文件、会议的方式和方法、会议的最终结果等10个要素构成。

2、会议方案

指会议召开的计划方案，以报领导审批。方案包括会议目的、指导思想、议程、日期、规模、参加范围、会议的组织领导、会议的活动安排及经费预算和开支办法等。

3、会议审批

为了确保会议质量，提高会议效率，各单位、各部门召开会议须事先向上级主管部门呈报会议方案；经审核批准后方可召开。会议的审批工作，一般由秘书部门根据领导的授权具体负责。会议审批的重点是：(1)会议召开的必要性；(2)，会议召开的时间、地点、出席范围、议程和活动安排是否恰当；(3)会议经费开支是否合理。

4、会务工作的任务

认真做好会前的各项准备工作，严密组织好会中的各项活动，善始善终地做好会议的结束工作，热情周到地搞好会议期间的服务工作。

5、会前的准备工作

(1)组织会务班子，处理会议事务；(2)安排议题，提出议程；(3)发出会议通知；(4>起草会议文件；(5)制作会议证件；(6)布置会场，安排座次；(7)准备食宿，做好会前的准备工作。

6、会中的工作

会议期间，会务工作主要。是协助会议主持人做好各项组织工作，完成大会的各项议程。一是做好会议的签到和分组工作；二是做好会议的记录和会议文件妁分发工作；三是做好会议简报的编发工作；四是协助做好分组讨论的组织．工作；五是做好会议的安全保卫和生活服务工作；六是协助新闻单位做好会议新闻的报道工作。

7、会后的工作

(1)会议纪要的撰写；(2)会议文件的清退工作；(3)会议文件的立卷归档；(4)与会外地代表返回的服务工作；(5)会议总结和会议决议执行情况．的检查催办与信息反馈的收集、研究工作。

8、会议记录 会议记录就是把会议的基本情况、讨论发言的内容与通过的决议如实地记录下来，以便作为撰写纪要、贯彻传达与检查落实会议情况的凭证和依据。会议记录的写作格式包括两部分：一是会议基本情况记录，包括会议名称、开会时间和地点、出席人、列席人、主持人、记录人；二是会议内容记录，就是把每个人的发言详细记录下来，特别是其中的重要论点、论据、分歧意见二指示意见等，一定要准确地记录原话。记录后，主持人和记录人应签字，以示负责。

第五篇：办文办会

第一、办文方面

办文主要包括：收发文登记、填写文件处理签、注明办理意见、跟踪催办及文件夹收交等。

一、公文概念

公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料，是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

公文是在公务活动中形成和使用的文书材料，离开公务活动就不存在公务文书。法定机关和组织以公务文书作为实现其职能的重要手段的依据；公务文书必须反映和处理公务。这就是公务文书区别于私人文书的本质所在。

公文有广义和狭义之分：

广义公务文书的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等。它们都是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有法定效力和规范体式并须经过一定处理程序处理的文书材料。

狭义公务文书的指称范围包括通用公文与专用公文。通用公文指《公文处理办法》中规定的公文，专用公文指除通用公文外由外事、军事、司法等机关根据本部门需要而使用的专用公文。

二、公文种类

公文的种类，在中办发[2024]14号文件出台之前，党的机关公文和行政机关公文是分开的。

党的机关公文按《中国共产党机关公文处理条例》执行（共14类）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要。

行政机关公文按《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》执行（共13类）： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

《党政机关公文处理工作条件》（中办发[2024]14号）文件出台之后，把党的机关公文和行政机关公文合并，共有15类：决议、决定、命（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

注：中办发[2024]14号文件自今年7月1日开始执行。

三、公文办理

来文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序，来文办理必须注重以下几个环节： 1.作好登记。包括来文单位、来文时间、具体承办人等。

2.认真审核。审核把握原则：（1）是否符合行文规则；（2）内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；（3）涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签；（4）文种使用、公文格式是否规范。“三熟悉”：

一是熟悉党的路线方针政策和各种法律法规；

二是熟悉领导分管的各块工作和各部门的工作职责；

三是熟悉来文主要精神、内容、规定及要求。“三体现”：

一是体现党委、政府领导或部门领导的意图；

二是体现当前工作实际；

三是体现人民群众根本利益。“三不要”：

不要超越权限范围；

不要提得太突太空；

不要写得太满太高。

提拟办意见时，对把握不准的，可事先查找以往类似收文办理的拟办意见作参考。力求具体、简明、准确。

四、办文常见的错误

错误一：没有对收文进行处理。

收到来文，没有严格按照签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、和催办等程序等办文程序，普遍收到来文后没有进行登记，没有附公文处理笺、没有拟办意见，直接送给主要领导或分管领导，办理情况没有具体人员跟踪落实，经常出现文件不知所踪，文件执行不力等现象。错误二：部门代拟稿不按规定处理。以县委、县政府（或县委办、县政府办）名义，由部门代拟的代拟稿不经过两办办公室正规程序处理，经常出现文稿多头报送或直接报送领导同志等现象，导致不同领导有不同意见，相互矛盾，无所适从，无法执行。错误三：报告和请示分不清楚。

报告中夹带请示事项。请示中涉及人员、编制、机构、经费等事项，未与有关部门协商。同时，经常出现一文多事的现象，请示件多头呈报，如同时报县委、县政府等。

错误四：党政不分、文种不对。

一是政府工作部门给党委的报告和请示不以党委（党组）的名义报告，二是请示和报告没有签发人姓名。错误五：文字把关不严。

没有把文件的文字关，政策关。文件经常出现语句不通，前后矛盾，错字漏字，特别是错打领导的名字和职务等现象。

五、办文体会

办文要把好五个关：政治关、政策关、事实关、收文关、发文关。

（一）政治关。在公文的处理过程中不能出现与法律发挥相抵触、相冲突的问题是出现。除此之外，容易犯政治性错误的还有我们领导的名字打错、职务写错、排名排错等，所以政治关一定要把握好。

（四）收文关。

注意收文的传递：文件的签收、登记、传阅、保管等都有严格的规定，一定要严格执行。

注意收文的拟办：做好公文拟办要注意三个方面问题：一是熟悉政策，二是要熟悉领导的分工，三是熟悉部门的职责。另外在拟办意见上要做到“三不要、三要”，即不要超越权限，不要空泛，没有操作性；不要提得太高、太满，领导没空间。三要就是领导提的要到位，要提得艺术，三是提得恰当。

注意办理结果反馈：涉及领导批示的必须催办并及时反馈。

（五）把好发文关。

注意文件格式：标题里面除书名号外不能出现其他标点符号，如果实在需要有间隔的，可用空格；缓急程度上不能乱划分，在文种的选用一定要严格。

注意文件校对：注意四个方面：一是行文，二是格式，三是文字，四是内容。特别是文字的校对，要认真反复校对，还未校对的文件千万不能印发。

注意文件传输：传送可以采取传真、人送、网络等形式，传送中涉密件要注意保密。

注意报文程序：除非上级机关负责人直接交办事项外，不能越级上报文件。第二、办会方面

-----办会主要是根据会议的不同属性及缓急程度，所进行的一系列包括议程、稿件、通知、记录、签会、纪要及会后的督办与跟踪督查等。

办会能力的强弱，直接关系到会议效果，关系到领导的意图能否得到圆满实现，还直接影响着一个部门的声誉。

办会三个环节：会前准备、会中服务和会后整理。

一、会前准备

(一)制定会议方案。会议名称、指导思想、会议时间、会议日程、会场地点、参加人员、主席台及会场布置、人员食宿、交通保障、报到方法、经费预算、会议领导组织、会议编组、入场凭证、安全措施等。有的会议还需安排参观、录像、报道、颁奖、摄影等。

（二)起草会议文件。工作报告、领导讲话、经验材料、汇报提纲、通知和会议指南。

会议指南主要包括：日程安排、会议编组、作息时间、住宿房间、就餐桌位、会务组联系电话号码、注意事项等。

（三）搞好协调保障。大型会议保障任务重，要组织召开协调会，明确分工、明确时限、明确责任、明确要求。

大型会议成立筹备工作机构，下设会务组、材料组、宣传组、后勤保障组（包括医务人员）、安全保卫组等。

（四）下发会议通知。会议通知一般包括“八要素”：会议名称、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。

（五）设置会场

主要有两项工作：

1.主席台的布置。主要包括悬挂会标、摆放背景、排定座次、架设并调试话筒。

主席台座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定。对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。

主席台人数为奇数时

二、会间服务

（一）组织好会议报到 1.设签到处。

2.准备好签到册、签字笔。3.向主持人汇报报到情况。

（二）做好会议记录

特别要记好领导的即席讲话，重要的还要录音，以便会后整理。

（三）做好服务

1.做好会场茶水、水果安排和服务。

2.有老同志参加的重要会议，要安排医务人员服务。

三、会后工作

一是整理会议记录和领导讲话； 二是撰写会议纪要或简报； 三是将会议材料整理归档； 四是会务工作总结。

四、办会体会

办会要达到“四要”：

着手要早：

1.及早明确会议中心议题，搜集资料，撰写会议材料。2.及早布置好会场、安排好食宿。抓得要细：

会务工作之大忌就是“粗”、疏”、“错”、“漏”。办会要做到事无巨细、面面俱到。

有时几个会连续开，要周密搞好会议的衔接。协调要好：

一要抓牵头。各会务组组长对其具体工作负全责。

二要明确分工。责任到人，事有专人，人有专责，防止相互推诿扯皮。

三要勤协调。各部门须通力合作，和谐顺畅，打好整体仗。动作要快：

会务人员要增强时间观念，加快工作节奏，提高工作效率。要按期或提前完成工作，不能拖延。总之：

办文---精：精品----文少而精。

办会—-严：严密----周密细致。