2024年物业公司年终工作总结个人范文
岁岁年年花相似,年年岁岁人不同。又到一年一度的年末时刻,经过过去一年的辛勤付出,我们一定积累了不少经验和教训,来总结过去的一年,展望充满期望的下一年吧。下面小编在这里为大家精心整理了几篇,希望对同学们有所帮助,仅供参考。
又是一年冬来到,花开花落又一年,时光荏苒,岁月如梭,当我们无暇去思考工作的点滴时,转眼之际,我们在繁忙与拼搏中匆匆走过了20xx年。在20xx年里,物业紧跟集团快速发展的步伐,各项目携手奋进,员工们积极进取,创造了一项又一项骄人的成绩。回顾这一年来,我们与往年相比,我们没有诸多大的工作任务,也没有接收大的工程施工建设。但是,我们始终保持着高度的责任心、使命感,脚踏实地的走好我们的每一步,在工作中一点一滴积累,一点一滴成长,在这一年来,物业走过的路,留下的印痕,蕴含着我们成长的足迹,我们完成的一项又一项工作任务,就是使集团老总满意,集团老总放心,这是我们物业的一贯宗旨以及奋斗的目标,我们沿着奋斗目标前进,不论遇到多大的风雨,我们都不会掉队,也绝不可能掉队,我们有信心、有决心做好集团快速发展过程中的强有力后盾。
现将20xx年度物业公司年度工作总结如下:
一、升华思想、以人为本,稳定员工队伍
众所周知,一个企业要生存和发展,最根本、最基础的就是拥有一个稳定而有力的员工队伍。抓好员工队伍建设和稳定对任何一个公司至关重要。然而,对于物业行业而言,招人难、留人更难,是当今物业行业的普遍现象。鉴于此,如何稳定员工队伍,创建一个和谐健康的文化工作氛围,是我物业长期考虑的重要课题。长期以来,物业始终倡导“快乐工作法”的管理理念,使员工在公司能够舒心快乐的投入到工作中。20xx年,我们立足于根本,继续营造和谐健康的工作氛围。首先,在员工当中提倡“分工不同,人人平等”,使员工们能够敞开心扉,畅所欲言,为公司为工作建言献策。其次,我们以“人文关怀”为理念,使员工能够感受家的温暖。家就要有情感,我们对待员工也是一样,亲身心得去帮助体贴员工的困难,使员工们能够感受到公司带来的温馨。再次,在管理层当中,始终贯彻一个理念,打铁还需自身硬,正人先正己,管理层从自身的修养上或执行某项工作时,要以身作则为基层员工树立榜样,己所不欲勿施于人,自己都做不到何谈去管理别人。此外,对于员工的诉求,要有合理的答复,严令杜绝说虚话、空话,误导下属,信任是和谐的基础,这样员工才能全身心的投入到工作中。长此以往,公司持之以恒的一系列管理行为,创造出了今天和谐健康的物业,员工们的归属感持续增加,员工对公司的认同,以及对公司的肯定相继转化为了工作动力,召之即来、来之则战,一呼百应的工作风范得到了很好的诠释。
与此同时,员工队伍的稳定性,得到了强有力的保障,数据证明,在20xx年我们的离职率同比去年下降1%,员工自然离职几乎接近于零。员工队伍的稳定,保障了物业各项工作的顺利开展,也促使了公司长足有效的健康发展。
二、规范内部管理,继续深入推进绩效考评运行机制
20xx年,物业继续加大对绩效考核的管理力度,深入基层一线,以各种形式对各项目进行监督检查,并将检查结果通过微信平台、钉钉平台进行通报公示,通过我们不断地强化绩效管理工作,各项目工作也在不断地改进和完善。今年是物业推行绩效管理的第六个年头,绩效管理工作已经融入到物业前进的脉搏当中,每月的考评都与员工的收入息息相关,如何避免吃大锅饭,如何公开、公正的去评定是物业管理层长期考虑的问题,我们也在不断地去探索去研究完善。
在今年,为了能够使绩效工作长期健康有效开展,避免吃大锅饭,让更优秀的员工得到等价的回报,让那些真正为公司勇于付出的员工得到实惠,物业推行评定比例分配原则,控制A档数量,更加严格考评标准,考核不单只仅仅完成工作任务不出差错那么简单,而是综合评定一名员工的整体价值,敬业程度、责任程度、付出贡献程度等等,都作为考核的重点参考对象。这样的举措推行,能够更加鼓励出类拔萃员工的工作积极性,同时也能够激励带动工作平庸员工的工作进取心。与此同时,与绩效考评运行机制相挂钩的绩效积分晋级工作,在今年也在平稳有效地开展,截止到12月份,公司未晋级人数14人,占总人数的21%;已晋级第一轮人数13人,占总人数的19%;已达到第二轮人数40人,占总人数的60%。绩效积分晋级机制实施三年来,薪酬评审委员会始终本着对员工高度负责的态度,公开、公正、透明、严谨的行驶着晋级的决定权,就在今年,有三名员工虽然达到晋级积分条件,但是由于工作责任心、细致性等方面欠缺,推迟了晋级报批,这也充分表明,绩效评审的严肃性,员工不是靠时间就能涨工资的,晋级不是走过场,员工要真正的体现出价值来,才能得到应有的回报。
然而,我们深知任何制度的推行都不是一沉不变的,都需要根据公司的发展变化进行修订完善,公司推行的绩效考评机制运行六年有余,虽然过程中进行了补充和完善,但是从整体来讲,已不能满足物业管理的需要,故此改革创新势在必行,绩效考评运行机制日前已正式提到物业重点工作日程上,现正在完善中,将于明年初经过培训后发布实施。
三、强化用工管理、推进文化建设
20xx年,物业人事各项工作稳定顺利开展,截止到12月,公司总人数67人,其中物业总部11人;xx二部13人;xx三部25人;光机电项目部15人;北小营项目3人。本年度入职员工11人,自然离职2人,离职率同比去年下降1%,签订劳动合同人数54人,用工合同签订率100%,社会保险参加人数54人,超龄及退休返聘参加意外保险13人,参加意外保险率100%。合理合规用工是保障员工的合法权益,也是企业稳定发展的基础,物业人事部吸取以往的深刻教训,工作上举一反三,时刻牢记集团老总教导我们的那句话“人事工作不要嫌麻烦,工作要做细,要做到没有一点瑕疵”,集团老总说的这段话时刻印在物业人事的脑海里,在工作当中,我们理顺制度流程,认真细致的办理员工各项手续,在人事工作的各个环节力争做到有据可查有章可循。同时我们在工作上还制定了复查机制,定期对签订的劳动合同、社保,以及员工签订的各项材料进行复核,确保工作不出披露。
在今年,我们还积极响应朝阳区当地优惠政策,为公司申请了7803。35元稳岗就业补贴,虽然申请的款项数额不大,但是对于我们来说,申请该笔款项是我们的义务,只要对公司有利好的政策消息,我们都会义不容辞的去争取,因为我们身在公司,这是我们应尽的责任。
企划宣传部作为物业的宣传文化窗口,在20xx年里始终紧密围绕在物业核心重点开展工作,微信、钉钉、简报,继续发挥着文化宣传的主导作用,微信发布以日工作重点为切入点,主要弘扬公司正能量,展现员工团结一致、雷厉风行的工作干劲。钉钉平台作为高效便捷的办公平台,物业各个项目每时每刻的工作动态都会在此体现,提高了管理的同时,也展现各项目员工的风采。物业简报本年度共出版12期,每月发布一期,累计发布58期,以弘扬物业核心价值观为主题,全方位展现物业员工的风采。
员工关怀是我们物业企业文化的重要组成部分,在今年,我们继续积极开展员工生日送祝福的文化活动,来营造温馨健康幸福的工作氛围。在员工生日当月,部门或项目部组织举行小仪式,由项目经理亲自将准备的生日礼品送达到员工手中,并送上公司的最真挚祝福。一份心、一份情,礼物虽轻、情意重,员工接到公司送来的礼品和祝福倍感温暖,纷纷表达对公司的感激之情。公司自开展该项活动以来,使每一位员工都感受到了公司大家庭的温暖,进一步激发了员工们的工作热情,增强了凝聚力和向心力,为我们创建和谐健康的文化工作氛围奠定了有力基础。
四、做好后勤保障,提高服务质量
物业行政部作为物业的后勤部门,在各项工作当中同样起到了举足轻重的作用。20xx年,物业行政部始终奋战在一线,为公司各项工作提供强有力的后勤保障。在工作中牢固树立主动化、精细化、人性化服务理念,始终认真、细致、及时的为各项工作做好服务保障。同时在工作当中也在不断地总结改进,使后勤保障工作更及时、更有效力。比如,1、在施工安全上及时为工程人员补充安全防护用品,保证人员安全,行政人员随时出现在施工现场,熟知现场施工动态,提前预备出日常易耗品,常用工具的储备和及时维修。2、在采购物品时,要响应集团老总勤俭持家的服务理念,同类物品要货比三家,既要考虑物品的质量还要考虑价格的合理性,以及保障工程质量上不重复返工带来一定难度。
20xx年,物业行政部在做好全公司后勤保障的同时,也肩负着北小营项目的电费核算统计工作,长期以来,由于历史遗留等诸多原因,北小营项目电费始终高于预期范围,针对该项问题,物业组织行政部多次前往项目排查原因,并在原有2块电表的基础上,又增加了三块电表,来更加针对性的监测电量,为了达到最理想效果,今年下半年,物业与项目的两家客户进行了接洽,将用电单价进行了上调。最后通过物业的一系列措施,北小营项目部的电费也得到了有效控制。
在办理员工福利方面,物业继续本着人性化办福利理念,将集团老总对员工的关心,真正的落实到行动上,传递到每位员工心中。行政部出台了多种方案供大家选择,福利种类繁多,全公司百十余人的员工福利,需要对每一位员工选中的福利进行价格、种类匹对,当大家欣喜的领到福利的时候,却不知在这背后行政人员付出了多少时间和精力。每逢节假日,物业公司都会为员工送上暖心的节日福利,这已经成为物业的传统,真正的将集团老总对员工的关切落实到行动上,同时让每位员工在节假日期间都能感受到到公司对大家的人文关怀,在物业这个大家庭中感受到家的温暖。
在今年,物业总部突击队在做好本职工作的同时,继续参与到各项施工建设当中,这支由总部几名年轻的行政人员组成的工作突击队,在物业的大小工程建设上也起到了举足轻重的作用,他们不怕脏、不怕累冲锋在一线,协助施工运砖、挖沟、刷漆、布电缆、清运垃圾等等,只要有急难险重的工作,他们都会第一时间出现在施工现场进行支持与协助。这支年轻的小团队,虽然属于管理人员范畴,但是他们干起活来从不犀利,他们已经完全融入到这样的工作氛围中,他们不抱怨、不计较、不对比的良好心态,使得我们的工作更快、更高效的向前推进。
五、节能降耗、勤俭经营
节能降耗杜绝浪费是公司的生存之本,在20xx年,物业继续加大对节能降耗工作的推进力度,多次专门召开会议制定政策下达要求,使节能降耗工作真正的落到实处。首先,我们以张贴节能标识的形式,时刻提醒着员工树立节能的意识;其次,针对宿舍节能问题,要求每一位宿舍成员都要签订安全节能承诺书;再次,形成制度化,发现有铺张浪费违反规定的情况,将给与绩效降档以及罚款处理。为了加大管理力度,就在本月,针对冬季用电量大情况,物业专门组织各项目负责人,以及二部、集团、外保等各部门驻场人员,重点召开了节能安全工作动员会,会议主旨也是在向大家贯彻执行节能降耗、杜绝浪费的重要思想,并使大家明白,珍惜集团老总提供的住宿机会,杜绝浪费,心存感恩。
六,强化安保措施,打造和谐园区
20xx年,物业各项目的安保工作平稳有序开展,全年没有发生任何事故险情,安全、和谐有序的园区秩序,离不开公司安保团队夜以继日的坚守,更离不开一支过硬的保安团队。在这一年里,安保部认真执行物业总部的各项工作部署,在工作中认真履行职责,加强出入管理,严格执行施工人员登记制度,对于xx二部主楼施工人员,严格按照安全工作要求,做好登记办理出入证件。加强夜班巡视巡查力度,对于相对光机电、北小营较远的项目,在安保管理上纳入钉钉平台管理,夜班的工作动态,随时上传到平台,使物业总部全面的掌握项目的工作动态。
除了完成本身的工作职责外,保安团队的大局观意识得到了彰显,积极的参与到工程施工工作中来,xx三部柏油路面恢复、xx二部楼顶避雷针设施打磨刷漆等等,只要是有需要,就到哪里去。同时,为了打造一支强有力的保安队伍,能够跟上公司的发展形势,安保部按照计划定期对保安员进行岗位培训。思想工作是一切工作的生命线,针对保安员的实际情况,引导保安员与时俱进、提升素质、转变观念。教育保安员要有紧迫感和危机意识,物业行业不是高科技,没有什么深奥学问,关键在于人的主动性和责任心。20xx年,通过不断的培训和长期的工作历练,安保团队从管理上再到保安员的精神面貌上,都有了进一步的提高,这为以后的安保工作奠定了强有力的基础。
在今年,安全管理部与安保部相互支持密切协作,安全管理部成立一年多来,充分发挥着安全管理责任,深入一线巡查检查,规范相关安全制度、统一完善表格记录,与项目负责人签订安全责任书,建立安全档案应急预案,同时随时保持在工程施工现场,时刻提高警惕,对安全施工起到保障性作用。为加强员工的安全防范意识,安全管理部还定期在钉钉平台进行安全知识宣传,尤其是在天气变化时为员工们提前预警,做到安全防患于未然。
今年,我们安全平稳的度过了年关,但是,我们知道安全工作是一项持之以恒的工作,安全工作没有捷径、没有终点,只有我们常抓不懈,才能保证公司平稳发展。
七、加强质检管理,提高工程质量
今年是物业质检部成立的第三个年头,自成立以来,质检部始终本着对企业高度负责的态度,认真细致的完成好每一项质检任务。一系列质检任务的高度完成,也得到了集团各部门以及集团老总的高度肯定。
随着质检工作的不断增多,质检范围不断扩大,物业质检部也在不断地总结、规范质检工作,在本年度,经质检部验收的大小工程项目总共16项,验收质检面积总和达到12709。51平米。主要重点完成的质检任务有:物业临建房室内吊顶天花板、临建房室内地砖、xx三部九层卫生间隔板及通风设备验收、集团五层平台与二部主楼楼顶防水卷材验收、三部临建房院内地面混凝土硬化、三部路面标志线验收、集团五层平台地面石材验收、二部主楼内墙体恢复验收,以及刚刚结束的集团三层地面石材测量和CDK大厦铺路划线质量验收等等任务,这些工程都是通过精心细致的完成,在这背后离不开质检部付出的辛勤汗水,更离不开对待每一项质检工作认真细致的工作态度,态度决定一切,只有高标准、严要求,才能把质检工作做好。
八、美化园区环境,创建美好家园
20xx年,我们的保洁团队、绿化团队也是在物业前进的道路上默默的耕耘辛勤的付出,为园区拥有一个整洁舒适的环境而贡献自己的力量。今年,xx二部园区充电桩建设并投入使用,人员车辆的增加给保洁工作带来极大的压力,尤其是卫生间的使用上,原来只有物业十几人使用的卫生间,突然增加了二三十人的使用量,这对于二部只有两名保洁员的情况下,工作量多了好几倍,每天还有其他按部就班的工作要做。然而,我们的保洁员们没有任何的怨言,将每天的工作进行合理布置分工,保证了卫生间的干净整洁。与此同时,今年xx二部临建房也正式投入使用,其中四个贵宾室是集团接待客人或出差回来员工的临时客房,我们也将其纳入到了保洁员工作的范围,负责屋内的清洁和床上物品的清洗工作,经过保洁员们精心细致的工作,得到了临时住宿人员的一致好评。
集团保洁部是物业服务窗口,也是物业执行工作细致性的标杆部门。在20xx年,由保洁领班高海存带领的仅有5人的保洁团队不畏辛苦、辛勤劳作,每天的工作量可以用满负荷或者超负荷来形容,在这一年来,他们不单肩负着日常的环境卫生清洁任务,还担负着集团五层平台地面改造期间的部分施工任务,主要任务包括:1、将原五层种植的佛甲草移植到六层。2、平台防水施工前的地面清理。3、大理石地面铺设完成后的美缝及地面清洗工作。4、后期安装的玻璃阳光房的清洗工作。5、更换铝方通前的塑料膜清理工作。这些工作的完成看似简单,实则不易,都是时间紧任务重的工作任务,例如:清理铝方通保护膜来说,数百根长度都在十多米的铝方通,撕的手指生疼,站的腿脚发麻,一干就是十几个小时。再有,五层大理石地面铺完之后,为了达到美观效果,地面清洗次数不下于五次。这些工作的出色的完成,体现了集团五层保洁团队面对工作时的坚忍不拔、不屈不挠的精神所在,他们的表现也得到了集团各级部门的赞扬,为我们的团队增添了光彩,我们为拥有这样一支强有力的保洁团队感到自豪。
九、奋发进取、团结一致,攻克难关
20xx年我们与往年相比没有接到大的工程建设任务,但是我们奋战的脚步也一直没有停歇,在这一年里我们紧密团结在以公司老总为核心的集团快速发展周围,积极的发扬物业敢打硬仗、能打硬仗的工作精神,积极完成好集团下达的各项工作任务。
在这一年里,物业维修班披荆斩刺,风雨历程,他们用艰辛的汗水换来今天的成长,不论是残酷的烈日,还是刺骨的严寒,物业维修工始终奋战在一线,不论接受多么艰苦的工作任务,我们从来没有听到过一句抱怨的话,相反我们会时常看到他们完成工作后流露出的乐观朴实笑容。多少辛勤岁月,多少艰苦历程,物业维修班只有仅仅五人的小团队,却完成了大小工程数十件之多,他们用最激昂的斗志,铸就了物业美好的明天。
主要完成的重点工作有:
1、xx三部配电室验收前的风道改造移位工作。
2、三部及二部临建房洁具安装工作。
3、集团五层平台改造,绿地种植土的清筛工作
4、xx三部弱点线路铺设前,紧急完成28根弱电管的焊接及防腐刷油工作。
5、协助完成好xx三部正式电接入及弱电井改造工作。
6、完成xx三部门前挡车墩的安装工作。
7、完成了xx三部2座保安岗亭的制作任务。
8、完成了北小营项目部硬件设施改造工作。
9、完成了xx三部临建房雨水管线的修建工作。
10、完成了集团五层佛甲草移植工作。
11、完成了xx二部铁皮房的整修及内部的物品清理工作。
12、举团队之力前往香河完成250袋鹅卵石的筛选任务。
13、完成了xx三部配电室高压线路转换工作。
14、完成xx三部高压分解室积水坑施工改建任务。
15、完成xx三部冷却塔护栏焊接工作。
16、完成xx三部南侧柏油路面的改造修复工作。
17、完成对制冷机组过滤器清洗工作。
18、完成了xx三部两座保安岗亭底座的基础施工工作。
19、完成了xx三部临建房防雨台面的修缮工作。
20、完成了26个指示牌底座水泥墩的施工任务。
21、完成了集团南侧办公室的铝方通更换吊顶任务。
22、完成了集团五层大理石地面的切割美缝和清洗工作。
23、完成了xx二部主楼楼顶避雷针及底座等各项设施的刷漆防腐工作。
24、完成了xx二部主楼给水施工的改造工作。
25、完成了二部主楼楼顶避雷线的焊接任务。
26、完成了二部主楼四周13个空调室外机组底座的水泥修缮工作。
27、完成了xx三部南侧塌陷路面切割夯实任务。
回顾20xx年,物业维修班一路走来,与往年相比从各个方面看都有了显著地变化。首先,在技术水平上,通过多年的学习磨炼,维修班每名成员都有了明显的提升,现在能够独立自主的完成好工作任务,摆脱了以往执行工作带着干、教着干的工作弊端;其次,执行工作细致性上,在往年,维修班团队在执行工作上,从不缺少任劳任怨、踏实肯干的干劲,缺失的是对工作细致重视程度不足,在今年,通过我们长时间的对工作细致性的深入贯彻,效果明显,维修班成员从以往粗线条的工作方式逐步的转化为向细致化工作迈进。再次,从工作智慧上,通过物业长期对工作勤动脑的大力教导,现在维修班在接受工作任务时,会先沟通、先研究怎么去干才会时间快、效果好。摆脱了以往不管安排什么工作盲目干的工作方式,维修班的工作效率也有了很大的提高。
十、不忘初心、牢记使命、奋发前行
20xx年即将走过,这一年的工作也将相继结束。我们在此进行总结,总结了我们的进步、总结了我们的成长,然而我们在面对成绩欢欣鼓舞的同时,更应清醒的认识到我们还存在诸多不足,比如说我们创新意识不强,细节化管理还不全面,员工的专业技能还要继续加强,个别的工作也需要更加完善,这些都是我们今后待改进的地方。总之,我们要不忘初心、戒骄戒躁,不断的去总结、去改进,我们始终要铭记,集团老总对我们的要求,就是我们物业奋斗的目标。我们要一如既往的保持积极、乐观、拼搏的心态,持之以恒的完成好各项工作。
20xx年,我们需要做好的重点工作是:
1、改革完善绩效考评运行机制。
2、建立完善各项管理制度,开拓思想,使之适应新的发展形势,与时俱进的解决新的问题。
3、继续加强员工团队建设,保持员工队伍的稳定性、先进性,倡导员工“互帮互助”精神,继续营造和谐、健康的文化氛围。
4、加强培训力度,使员工能够更加胜任本岗位工作。
5、继续大力贯彻倡导“细致、再细致、更细致”工作精神,使物业员工的细致性工作,再上一个新的台阶。
6、做好xx二部客户装修改造监管工作。
20xx年的工作相继结束了,我们在此总结了一年来的工作,回顾过去的一年,我们深刻的体会到成绩的取得和集团的正确领导及全体员工积极努力是分不开的,20xx年即将到来,在新的一年里,让我们手牵着手、心连着心,继续求真务实、脚踏实地的跟进集团快速发展的步伐,迎难而上,奋力拼搏,不辜负集团老总对我们的殷切期望,坚决的做好集团发展的有力后盾。
20xx年度,我公司的各项服务管理工作大部分得到广大业主、街道办事处、xx居民委员会、xx派出所及房管五所的大力支持、帮助,使我们的服务管理工作得以有条不紊地开展,顺利的完成了20xx年度的各项物业服务工作。在此,我们全体员工向xx全体业主及政府相关单位表示衷心的感谢!
在xx街道办事处、xx区建委、房管五所等各级行政主管部门的指导下,在业主的积极配合下,通过物业公司全体员工的团结努力,xx物业管理有限责任公司认真履行《xx物业管理服务合同》约定的义务,圆满完成了20xx年度xx的物业管理服务工作。
20xx年度工作总结
记得疫情防控最紧张的时期,并且,为了疫情防控的需要,规避春节休假的外阜员工返京带来的防控隐患,停止外地疫情严重区域员工返岗,更加加重现有员工的工作量及难度!
因此,物业公司由项目领导牵头,项目各部门负责人组成疫情专组,做好24小时不间断的巡视值守,为保障本社区公共安全及疫情防范工作,既做好员工自身防范又做好园区公共区域消毒;几次办理管控证件时,为防止密闭空间交叉感染,物业工作人员在疫情最重也是天气最寒冷的腊月,在室外为住户办理小区临时出入证,做到及时有效地掌握和控制外来及外地返京人员资料信息,把的风险尽可能化解至最小。
记得疫情防控最紧张的时期,保安员既要保障小区日常物业秩序维护管理工作,同时还要根据各级部门疫情防控的要求,规范小区的出入口管理,加大小区门口出入查证力度,对出入小区的人员查验证件、测量体温、登记信息,禁止高风险地区人员及体温高于37。3°人员禁止进入小区;对进入小区的车辆查证、登记、测温后放行,外来车辆禁止进入小区。
门岗各岗位保安员,冒着刺骨的寒风,飞舞的冰雪,坚强的站在岗位上,因此,为保证上岗员工身体将康,及时发放防护用品,每天更换口罩,对门岗及宿舍区域做好消毒工作,同时,着力改善员工伙食,提高免疫力,稳定员工队伍,提高员工战胜疫情士气。
记得疫情防控最紧张的时期,园区住户、居民都在家隔离、居家办公,产生的生活垃圾成倍增长,清理难度加大,保洁员克服天寒地冻,冒着被传染的风险,及时的清运垃圾,保证园区的干净整洁,保洁员并且承担园区公共区域的消毒杀菌工作,并出色的完成了任务。
在xx街道办事处、xx居委会、xx业委会领导下,在xx全体居民的积极配合下,通过我司全体员工的努力,xx小区的防控工作受到了满意的效果。
在做好新冠疫情防控工作的同时,日常的物业服务工作也在有条不紊的开展,基本完成了本年度的物业服务工作,履行的合同约定的义务。
一、前台接待服务
在20xx年的服务工作中物业客服中心、保安部接到电话、微信报修10272余件,其中,报修5000余个,咨询5000余个;投诉电话153件,投诉集中的问题有:地面随意乱停车、冬季供暖室内冷、保洁垃圾桶周围卫生差,绿地宠物粪便多、住户扰民、噪音扰民等。
本年度客服累计受理投诉143件,年度投诉分布在以下方面:
1、个别违规停车、逆行现象:秩序维护人员及时疏导组织,道路畅通;
2、楼层清扫、垃圾清运不及时:责成楼管员随时检查、请员工及时清理;
3、保安员服务态度投诉:保安员工作时无责任心,工作不认真等投诉,工作时脱岗;
4、楼内发放小广告、推销人员上楼敲门:门岗加强进出管理,减少此类人员进入小区。
对于员工服务态度方面,从加强全体员工的素质教育、岗位知识培训、提高服务意识、端正服务态度、规范使用文明礼貌用语等方面入手,提高服务质量。
针对业主与合租房之间的矛盾,我公司联合居委会、社区民警积极协调,并多次向相关部门发函反映。
至于户门口乱堆放杂物、物品丢失的问题,我公司多次张贴提示通知(公共区域禁止堆放物品,以免丢失),并做了大量的说服教育工作,使此现象得到了有效改善。
以上投诉大部分已经解决,其余,抓紧解决。总体来说,投诉量较之上年度有所上升,说明业主对我们的工作提出了更高的要求,需要我们更加努力的工作,提高服务质量。
二、共用部分及共用设备设施维修保养
工程部负责共用部分和公用设备设施日常维修保养工作,并应业主要求为业主提供特约服务,对于经常入户维修的员工,工程维修组定期对其进行文明礼貌、入户维修注意事项、专业技能等方面的培训教育,并且根据防控要求,进行新冠疫情防空教育。
入户维修时,员工注重礼貌礼仪,使用礼貌用语。施工时保证自己良好的工作状态,保证维修工作的质量,遇有疑难问题,通过多种渠道积极与业主进行沟通,协调解决问题,达到业主满意,从而获得了多数业主好评。
对于小区公共设备设施、设备间,责任到人,按周期保质保量的完成维修保养工作,积极主动地解决供用设备设施存在的各种问题,兢兢业业、任劳任怨,较圆满地完成了xx小区的各项工程维修、维护、保养工作,有效的保证了小区公用设备设施正常运行。
1、日常维修
共用部分、公用设备设施维修,截止20xx年11月29日工程维修组完成日常维修工作约4000余项;完成率:99。7%;维修合格率:99%,基本保障了公用设备设施的正常运行。
2、公用设备设施维护保养
定期对小区园区及楼宇的共用部分及公共设备设施进行检查、维护,认真完成如下工作:
(1)按周期对二次供水设施检修保养、定期清洗消毒,保证用水安全;
(2)定期对小区楼宇共用部分进行巡查维修;
(3)定期对小区楼宇排水系统管道进行清理疏通;
(4)不定期对其园区内公共桌椅、健身器材、儿童游玩设施、小区大门、园区照明设施、园区水系景观、雨棚、车库进行检修维护,保证其运行正常;
(5)对园区道路进行消防线划线,码放隔离墩,保证消防通道畅通;
(6)对小区供电系统低压设备设施维护保养,保证其安全稳定运行,有效保证了顺利度过夏季用电高峰,在夏季极端天气频现的情况下,使xx大多数楼宇平稳度过了夏季用电高峰;
(9)对楼宇供暖系统进行全面检修保养,保障供暖工作安全稳定运行;
(11)应急维修热水给水管道10多处,保证了热水供应;
(12)对地下车库通道漏水现象进行了探索性治理,三条通道漏水现象已经有明显好转,积累了初步经验;
(13)专人抄写水、电表底数,计算水、电费,配合财务做好统计工作,分析当月能源使用情况,及时发现能源浪费问题,为实施能源管理、有效节约能源奠定了基础;
(14)配合弱电维保单位(xx)做好监控、门禁维修保养工作,合理调整园区内监控点位,使之合理有效;升级园区大门口监控设施、设备等级,使之更加清晰;
(15)贯穿全年,进行房屋安全检查,发现多处屋面和里面安全隐患,并及时进行了清除(不并未计较屋面的共用部分属性,也未计较空调外机架、台的专有部分属性),比如5号楼钢架横担,13号楼空调平台围栏等。
员工同志们积极主动的开展公用设备设施维修工作的同时,应部分业主要求,提供了诸如摘、挂窗帘、换纱窗、疏通室内排水管道、维修地埋管道、更换给水设施尤其是、维修检查户内电线、重新敷设入户网路信号线、电视信号线等特约服务工作,尽可能的方便业主的生活。物业项目经理七招秘籍!
3、专项维修
园区AB区共用排水(污水)主管线局部塌陷,堵塞,丧失排水功能,目前已经使用专项维修资金,进行了彻底改造,完全恢复了排水功能。
三、维护园区秩序、保障园区安全
(一)园区秩序维护
保安部制定了一系列的消防安全管理方案,并进行了认真的演练。由于小区占地面积较大,周边环境复杂,在安全保卫方面保安部实施“预防为主,重点布控”骨干员工勤于巡检、同时小区内的监控设备也在进一步的完善,严密防控、随时汇报请示领导,避免了多起意外事件的发生;按照公司的要求,保安部根据行业规范结合小区状况对全体保安员进行了多次专题培训和综合安保知识的培训,重点讲解管理素质、服务意识、礼貌待客、消防知识、突发事件分析等,通过讲解、点评、交流使保安员在思想认识和日常工作中皆有不同程度的感悟与提升。在此过程中也暴露出保安部在车辆管理、人员查证等方面存在不少的不足之处。
加强交通管理设施建设,在小区园区进口安装了挡车系统,专人管理,对确实有必要进入小区的车辆,经客服中心登记后,放行,限时驶出,不得停放,限制了车辆进入园区,保障的居民园区出行安全。
(二)强化专业技能、创新工作方式
1、按照项目年初制定的安全培训计划,安保部参照行业规范对保安员进行20次专题培训,重点讲解管理素质、服务意识、礼貌待客、专业技能、消防知识、突发事件分析等,通过讲解、点评、交流使保安员在思想认识和日常工作中皆有不同程度的感悟与提升。
2、安全管理部按照各月计划对保安员进行岗位培训,对保安一线岗位做好培训工作。做到实际工作培训,分阶段、分内容进行考评,通过培训保安员整体素质提升了、服务水平提高了、业主满意度提高了,通过培训提高了保安员整体思想素质,服务态度和业务技能。
3、在思想工作是一切工作的生命线的方针指引下,结合项目管理服务特点,按照项目部的要求,针对保安部的实际情况,引导保安员与时俱进、提升素质、转变观念。安保部教育安保人员要有紧迫感、应具有上进心、培养精气神、物业的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问,关键在人的主观能动性和责任心,是对公司的忠诚度和敬业精神、是对管理与服务内涵的真谛的理解及运用。安保部通过树立优秀标兵,激发大家积极进取,在完成项目给的管理工作和服务工作的过程中体现自身价值,并感受人生乐趣。
四、保洁服务
今年5月1日起,垃圾分类主要责任由物业公司承担,物业公司保洁部首当其冲,承担垃圾分类的主要工作,在街道办事处的帮助下,在业主、居民的积极配合下,阶段性的完成了垃圾分类任务。同时,按物业服务标准要求,完成了日常保洁工作。亲爱的业主朋友,一年没有十三个月!请及时交纳物业费!
第一季度:冬季扫雪和春节前补充保洁人员为春节期间人员流动做保障,春节前的一些安全问题通过自查和配合其它部门检查整改都一一解决,配合政府部门和公司对地下室检查整改清理杂物。
春节后招员对新员工培训都一一完成,本部门的日常工作都顺利进行。
第二季度:天气逐渐转暖小区的定保项目按计划进行(大堂门头及玻璃、楼道玻璃等),一些冬季室外带水作业不能做的地方及部位逐步完成。
全年消杀工作的准备工作及第一次全面药物投放都在这季度的4月完成。春暖花开小区环境优美人流增多污染加大,调整外围工作人员的上下班时间保障好小区卫生。
第三季度:正处于夏季天气炎热白天时间长,傍晚小区乘凉的人多,外围污染相对严重,生活垃圾增多、较重,在这方面安排外围和清运垃圾的工作人员加班确保环境卫生。
雨季汛期如约而至,由于雨大导致大厅、坡道雨水倒灌需及时不间断的清扫,除此之外小区道路积水也要安排员工清扫。每年雨季小区地下室渗漏水,清扫漏水也是我部门这季节工作的重要部分。
第四季度:消杀工作也到了尾声,按工作计划做好消杀工作的收尾工作。小区内道路施工大部分道路是泥土路对卫生影响较大,调整部分员工工作流程及重点来确保污染较重的大堂、电梯、地面及外围的卫生。
天气逐渐转冷,大风天气频繁小区树木落叶较多,外围员工每天清扫落叶最少两次。按照扫雪预案提前告知各员工清扫积雪区域范围,以应对大雪天气,对一些室外带水作业的项目在天气转冷结冰前都彻底清洁完毕。
接近年末安全是大前提,其他小区电动车使用充电、火灾安全事故屡次发生,我部门自查、结合公司检查整改,杜绝一切安全隐患存在。
五、绿化服务
根据小区绿化的实际情况,积极做好绿化养护工作,同时根据小区绿化植物的习性制定绿化养护计划和种植计划,并积极落实。使绿地基本无破坏、无践踏现象。并及时进行绿化施肥和修剪工作,通过绿化员工的辛勤工作和小区业主的共同维护,小区的绿化生长状况良好,达到二级绿化养护标准。
积极争取社会资金,购买苗木,积极改善小区绿化状况,重点对12楼南侧草坪进行补种补植,使之观感有了很大改观。
六、消防服务
(一)日常基础服务
在公司总部的关心指导下,项目部通过制定各项消防预案,贯彻落实防火“六防”措施,配合消防部门及时有效处理了业主户内发生的火灾事故。项目经理每天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。
通过公司领导亲临现场指导,保安部将园区消防预案、设备设施、消防器材检查维护等各项工作,进行了不断的完善。制定园区消防设施设备维修保养计划,使园区消防设施设备不但做到正常运行而且延长使用年限。
工作如下:
1、小区内壁式消防栓的枪头、水带存在丢失情况,在上年度已全部配齐的基础上,按周期检查,保证消防设施齐全。
2、小区的消防泵、消防水箱、喷雾泵、喷淋泵、补水泵,均定期保养和维护且能正常使用,水泵定期盘车、点动;定期演练消防水泵应急启动工作。
3、本年度做了2次消防宣传,总公司领导、公司质量管理部配合项目部进行2次消防演习,取得了良好效果。
4、配合政府消防部门,检查发现消防系统隐患——园区消防报警、消防联动系统老化严重,达不到现在的消防安全要求,需要更新改造。
(二)关注消防隐患重点、强化电动车管理
1、保安员每天对园区内所有停放的电动车进行检查,发现有拉飞线充电或违规停放的电动车进行上门提醒、现场整改。在园区内露天处安装多处充电设施,方便电动自行车充电,杜绝入楼宇充电,消除安全隐患。
2、根据当前消防形势的严峻现实,尤其是电动车充电这个消防安全隐患,保安部在小区内挂条幅,宣传电动车入楼宇充电的隐患和危险,在单元门口、电梯轿厢内及园区显要位置张贴通知,大力宣传禁止电动车在楼宇(户内)内停放、禁止在楼宇内(户内)充电,同时提醒住户对电动车引起火灾的危害的高度认识,引起高度重视,使之做到自己不充电,阻止、或者举报他人充电,自觉的重视消防安全。
(三)强化内部管理消除安全隐患从我做起
鉴于消防安全形势严峻,我们重点强化了地下空间使用人,尤其对员工、外包单位员工消防安全意识教育,强化工作生活中,务必树立安全第一的意识,发现安全隐患,及时上报,同时,对所有员工宿舍进行安全检查,按照安装规范,重点整顿了宿舍配电线路,规范了电器设备使用行为,制定宿舍管理制度,安全责任到人,确保安全责任落实到位,消除一切安全隐患,防患于未然。
(四)梳理消防通道,施划消防通道交通标识线,保障消防通道畅通。
七、电梯服务
小区配置电梯68部,本年度全部委托xx维特电梯维修公司维修保养,由项目部及公司质量管理部共同监管。该公司配备8名专业电梯维修保养技术人员,常住小区按照国家规范进行电梯日常维保工作,并24小时值班,准备处理电梯突发故障。该公司认真履行了维保义务,有效的保证了全部电梯的安全运行。
20xx年初,物业质管部李工在日常检查时提出14号楼客梯与16号楼客梯存在钢丝绳张力不均情况。经我部认真检查,发现钢丝绳与曳引轮轮槽磨损严重,造成钢丝绳张力不均,我部及时上报领导。经领导批复,我们及时进行了曳引轮及钢绳的更换并对本小区68部电梯钢丝绳张力进行了系统检查调整。20xx年9月我部接到xx市质量监督局通知,需对电梯运行超过十五年的老旧电梯进行电梯平衡系数测试,125%载荷试验,电梯超载制动功能试验。
经核实本小区共有57部电梯为老旧电梯,在此次试验范围内。接到通知后,我部及时做了工作部署,确保试验顺利进行。
xx小区电梯在20xx年6月、8月、9月、10月份电梯年检。本年度电梯年检增加载荷试验,限速器安全动作测试,我部提前自行进行检查测试,确保年检通过率达到100%。
夏季用电高峰期间,配合工程部处理应急维修,解救被困人员多次,反应迅速,措施得当,反应良好。
20xx年度,我公司全体员工将一如既往的努力工作,认真遵守法律法规,忠实履行《xx物业管理服务合同》约定的义务,为业主提供优质的专业服务,同时,积极协助街道办事处、居民委员会和业主委员会工作,继续推进和谐社区建设。
20xx年度工作计划
一、基本服务计划
1、按国家相关法规、《住宅物业服务三级标准》、《物业管理服务合同》、《业主公约》及业主大会决议等文件精神制定管理服务方案,提供管理服务;
2、审核各分包单位资质,服务质量,监督分包单位(电梯:优力维特;监控、对讲、门禁:盛世xx;保洁:洁雅;绿化:)管理服务工作;
3、复核、公示20xx年度特约服务收费标准、特约服务管理办法;
4、签订专项服务委托合同;
5、根据政府要求,坚持作好新冠疫情防控工作;
6、根据国家政策、法律法规,小区设施设备现状,拟定消防报警联动系统更新改造、热水供回水管道更新改造及小区空调机台围栏更新改造方案,协同业主委员会,申请使用住宅专项维修资金,实施上述更新改造工程。
二、共用部分、共用设备设施维修服务
(一)第一季度工作计划
一月份:
1、每月进行共用部分门窗、玻璃检查,记录归档;检查道路、楼梯扶手,及时维修;巡视公共区域照明,低压供电设备,及时排除故障;消防栓系统巡视,消防水泵盘车、点动;
2、设备机房检查,防鼠设施齐全、消防器材完备、标志标识完整清晰、记录清晰准确;
3、观察各楼户内暖气温度;重点关注各楼宇之间、各单元之间、各户型之间二次水流量平衡,为达到供暖温度标准和锅炉房节能工作创造条件;检查楼竖井供暖立管工作情况,及时排除故障隐患,保证采暖系统正常运行。
二月份:
1、进行共用部分门窗、玻璃检查,记录归档;检查道路、楼梯扶手,及时维修;巡视公共区域照明,低压供电设备,及时排除故障;消防栓系统巡视,消防水泵盘车、点动;
2、设备机房检查,防鼠设施齐全、消防器材完备、标志标识完整清晰、记录清晰准确;
3、排查各楼外围排水管线,及时疏堵,保证正常运行;
4、春节前对小区内各污水井、化粪池排查一次,清除可能产生的沼气;5、挂灯笼、彩旗,布置园区,营造节日气氛。
三月份:
1、进行共用部分门窗、玻璃检查,记录归档;检查道路、楼梯扶手,及时维修;巡视公共区域照明,低压供电设备,及时排除故障;消防栓系统巡视,消防水泵盘车、点动;
2、设备机房检查,防鼠设施齐全、消防器材完备、标志标识完整清晰、记录清晰准确;
3、停暖后对小区采暖系统检查、检修楼内各阀门和水管井各接口以及各楼外围管线和阀门,关闭局部供暖微循环,为下年度的供暖工作打下良好的基础;
4、停暖前后重点关注B区热水系统,与锅炉房配合重点解决生活热水系统循环问题,保证小区热水正常供应;
5、对小区外围排水管线进行疏通检查;
6、化粪池检查、清掏;
7、对在供暖季无法解决的问题制定出具体方案,争取在非供暖季予以解决;
8、安排组织房屋结构安全检查,记录、排除安全隐患。
(二)第二季度工作计划
四月份:
1、进行共用部分门窗、玻璃检查,记录归档,检查道路、楼梯扶手,及时维修;巡视公共区域照明,低压供电设备,及时排除故障;核查抄录水电表;消防栓系统巡视,消防水泵盘车、点动;
2、设备机房检查,防鼠设施齐全、消防器材完备、标志标识完整清晰、记录清晰准确;核查抄录水电表;
3、空调冷凝水管排水管进行疏通,保证畅通;
4、顶层平台、首层平台雨水口清扫,漏水点打胶封堵;
5、对各楼变压器维护保养,为夏季用电高峰做准备;
6、π接室、配电室穿墙孔密封检查、封堵;
7、景观水池蓄水。
五月份:
1、进行共用部分门窗、玻璃检查,记录归档检查道路、楼梯扶手,及时维修;巡视公共区域照明,低压供电设备,及时排除故障;核查抄录水电表;
2、设备机房检查,防鼠设施齐全、消防器材完备、标志标识,完整清晰、记录清晰准确;消防栓系统巡视,消防水泵盘车、点动;
3、外围管井检查(雨后抽水);
4、外围井盖除锈防腐和给水管道除锈防腐;检查热力小室,除锈防腐;
5、检查小区内排水系统,淸陶排雨水水井於积,保证汛期到来前小区排水系统通畅;
6、临时供电系统维护,准备夏季供电系统应急抢修所需备品备件;
7、防雷系统检测;
8、安排组织房屋结构安全检查,记录、排除安全隐患。
六月份:
1、进行共用部分门窗、玻璃检查,记录归档,检查道路、楼梯扶手,及时维修;巡视公共区域照明,低压供电设备,及时排除故障;消防栓系统巡视,消防水泵盘车、点动;
2、设备机房检查,防鼠设施齐全、消防器材完备、标志标识完整清晰、记录清晰准确;检查水泵润滑情况,补充润滑脂,保养水泵;
3、雨后外围管井抽水;
4、准备防汛工具(编织袋、沙子),重点检查排水泵情况;
5、安排组织房屋结构安全检查,记录、排除安全隐患;
6、应急处理屋面防水。
(三)第三季度工作计划(本季度工作重点是保证小区雨水管路及排水管路畅通)。
七、八月份:
1、进行共用部分门窗、玻璃检查,记录归档检查道路、楼梯扶手,及时维修,巡视公共区域照明,低压供电设备,及时排除故障;核查抄录水电表;
2、设备机房检查,防鼠设施齐全、消防器材完备、标志标识完整清晰、记录清晰准确;消防栓系统巡视,消防水泵盘车、点动;
3、每日两次监测各楼变压器电流,两次巡查供电设备设施运行情况,及时应急处理设备故障,保证供电系统正常运行;
4、极端天气后,外围管井排水,检查雨水排水口,保证通畅。
5、雨后检查外围雨水管路;
6、生活水箱管理员身体检查,合格的办理健康证。
九月份:
1、进行共用部分门窗、玻璃检查,记录归档,检查道路、楼梯扶手,及时维修;每月进行共用部分门窗、玻璃检查,记录归档;检查道路、楼梯扶手,及时维修;巡视公共区域照明,低压供电设备,及时排除故障;核查抄录水电表;消防栓系统巡视,消防水泵盘车、点动;
2、设备机房检查,防鼠设施齐全、消防器材完备、标志标识完整清晰、记录清晰准确;
3、完成下一个供暖季供暖工作的前期准备;
4、各采暖管道除污器检查清理;
5、合理安排国庆节的员工休假,保证节日期间各项工作正常行;
6、化粪池检查清掏;
7、组织房屋结构安全检查,记录、排除安全隐患。
(四)第四季度工作计划
十月份:
1、进行共用部分门窗、玻璃检查,记录归档检查道路、楼扶手,及时维修;每月进行共用部分门窗、玻璃检查,记录归档;检查道路、楼梯扶手,及时维修;巡视公共区域照明,低压供电设备,及时排除故障;核查抄录水电表;消防栓系统巡视,消防水泵盘车、点动;
2、设备机房检查,防鼠设施齐全、消防器材完备、标志标识完整清晰、记录清晰准确;
3、按卫生健康委员会规范要求对二次供水水箱清洗消毒,保证水质符合国家生活饮用水卫生标准;检查各种卫生设施运行情况,保证完好;
4、外围管井清除积水、阀门及流量调节阀调整;
5、景观水池排水,清理水池积水。
十一月份:
1、进行共用部分门窗、玻璃检查,记录归档检查道路、楼梯扶手,及时维修;巡视公共区域照明,低压供电设备,及时排除故障;核查抄录水电表;消防栓系统巡视,消防水泵盘车、点动;
2、设备机房检查,防鼠设施齐全、消防器材完备、标志标识,完整清晰、记录清晰准确;
3、做好采暖准备工作,择期进行系统冷循环,调试系统参数;
4、采暖系统末端排气,观察各楼管井阀门及末端压力,做好采暖工作。
十二月份:
1、进行共用部分门窗、玻璃检查,记录归档,检查道路、楼梯扶手,及时维修;每月进行共用部分门窗、玻璃检查,记录归档;检查道路、楼梯扶手,及时维修;巡视公共区域照明,低压供电设备,及时排除故障;核查抄录水电表;消防栓系统巡视,消防水泵盘车、点动;
2、设备机房检查,防鼠设施齐全、消防器材完备、标志标识完整清晰、记录清晰准确;
3、检查楼宇公共区域采暖情况,采取设备设施防冻措施,开启车库热风幕;
4、检查水泵润滑情况,补充润滑脂,保养水泵;
5、安排组织房屋结构安全检查,记录、排除安全隐患;
6、园区元旦节日布置,烘托节日气氛。
三、电梯维保计划
众所周知,电梯与其它机电设备一样,需要定期检查、保养和维护。通过对电梯设备的定期保养、维护,可以使电梯最大限度地达到并符合原设计、制造的标准和技术要求;并可保证电梯设备的安全可靠运行,降低故障率和延长电梯设备的使用寿命。
应制订专门的适用于各种具体型号电梯的定期循环检查保养计划,并严格地执行,才能从技术上有效地保证电梯设备的定期检查、保养和维护工作的质量。
电梯设备和其它机电设备一样,需针对其使用环境、使用频次等不同情况,采取不同的保养周期,才能最大限度地保证电梯设备的安全可靠运行、降低故障率。
通常电梯的定期循环保养周期,有日检、半月检、月检、季检、半年检、年检等方式,针对不同型号电梯的特点和用户具体使用的情况,制订专门的检查保养工作内容或计划,是必要的。物业管理圈。因为每种保养制度、方式,都有其各自的重点和具体内容,在前后环节上,都是互相紧扣和密切联系的,保养人员须根据电梯的现有状况和使用频次等情况,制定该梯具体的保养方式,然后认真、严格地按技术规程和制订的保养计划执行,才能真正地保证电梯的安全可靠运行。
所以根据本小区电梯运行时间、运行频率以及电梯安装日期特制订20xx年电梯维护保养计划书。
1、每日检查。保养的重点部位放在电梯运行的可靠性上(即电梯运行动作的正确性、电梯运行速度的稳定性和有无故障),确保电梯不带故障、安全运行。在电梯运行动作的正确性方面,主要检查各按钮、信号指示、平层、电梯运行是否正常,并做好记录。
2、每周检查保养。每周检查保养工作的重点应放在检查保养电梯的安全装置,以及电梯运转零部件的灵活性方面。在电梯运行安全装置的安全可靠性方面,主要需检查保养电梯各层门锁、电气联锁触点和安全回路各安全开关的可靠,以及制动器制动性能和轿门安全保护装置的情况。对电梯运转零部件灵活性方面,主要需检查保养轿层门滑轮滑块和门机各运动部件的灵活性,以及电机、蜗轮蜗杆、导向轮等转动清洁润滑状况。
3、每月检查保养。每月检查保养工作的重点是,检查电梯因频繁运行而可能易松动、易磨损的部件(如轿层门)的牢固性和完好性,使电梯在整体结构上,处于完整无损、牢固、安全可靠的良好工作状态。在电梯各紧固部位牢固性方面,须检查保养的内容主要是轿层门各处的螺栓、层门自复门装置、导轨支架压板螺栓、曳引绳绳头、平衡补偿装置、控制柜中各电气紧定螺钉、井道信息装置等。
对因滑移滚动易磨损部位的完整、可靠性方面,须检查保养或更换的内容主要是轿层门滑轮滑块、门机传动带、导靴的靴衬、各熔断器熔芯曳引、曳引钢丝绳等,且对电梯进行一次较全面清洁卫生和定期检查、保养的维护工作。
4、季度检查保养。季度检查保养工作的重点,应放在影响电梯工作可靠性的各部件之间的配合间隙或相对尺寸的检查、调整和保养上,并兼顾日检、周检、月检时疏忽、遗漏的地方。季度保养中,对电梯各运动部件之间的配合间隙或相对尺寸进行检查、调整的主要内容有检查调整自动门机系统、门刀与各层厅门地坎间距、轿层门电气联锁触点的可靠啮合性,以及曳引钢丝绳各绳之间的涨紧度、制动器的间隙、轿厢对重装置的撞板与缓冲器顶面的距离、安全嵌楔块与导轨两侧间隙和平层精度等。
5、年度检查保养。年度检查保养工作内容同样可作为专职质量检验人员在进行年度年检维保工作质量检验时的必检内容,年度检查保养工作的重点是,对电梯的安全可靠性、易磨损零部件以及各系统部件重要相关尺寸,进行一次全面、系统的检查、维护保养工作。对需年度检查保养的电梯,须检查保养的部位和主要内容有:电梯整机性能和安全可靠性进行检查、测试,对易磨损零部件及其完整可靠性进行更换,对影响电梯工作可靠性的各运动部件之间的重要的配合间隙或相对尺寸进行检查、调整等。
6、专项检查维护保养。专项检查保养工作内容可作为专职质量检验人员在进行专项维保工作质量检验时的必检内容,电梯的专项检查维保工作就是我们通常说的项目修理或大修,需要维保人员根据电梯具体状况确定专项检查维保的内容。但对涉及到的安全项目(如限速器安全钳、安全回路各开关、门保护系统等)必须作为专项检查维保的必检项目,虽然电梯具体状况不同,电梯的专项检查维保即项目修理或大修工作的内容会各异,但常见专项修理项目内容有:曳引机制动器、各种绳轮、导轨、曳引钢丝绳、轿层门、补偿装置、井道信息装置、控制柜中的各电器元件的检查保养或更换(电梯具体保养及巡检内容请见附表)。
7、根据国家规定每年做两次电梯困人救援演习。每年演习时间为当年4月与9月。
8、xx市xx区质量监督局每年对xx小区68部电梯进行质量年检,年检合格后给与年检合格报告及电梯检验合格证。电梯年检具体时间为六月份、八月份、九月份、十月份、十二月份。
四、园区秩序维护计划
(一)园区秩序维护计划
新的一年里,为了能保证保安部工作有条不紊的的进行,提高队伍的整体素质,防止各种案件的发生,为业主提供更优质的服务,特制定以下具体的工作计划:
1、职工队伍建设
1、1在现有各种保安规范的基础上,增加新的保安员日常行为规范及纪律要求,并推行到队伍的管理中。
1、2每季度组织安全大检查,及时整改隐患。
1、3每半年演练各种计划和突发事件处理方案。
1、4对队员进行两次岗位职责的整体培训。
1、5对队员进行两次物业知识的整体培训。
1、6进行两次突发事件处理程序的培训。
1、7进行消防安全检查,学习消防知识。
1、8出台警情提示,由于夏季入室案件高发,提示业主外出及休息时关闭门窗,另天气干燥,注意防火。
1、9、夏季天气较热,加强队员的个人卫生,内务卫生及公共卫生的检查,防止疾病的发生。
1、10、制定各种事件的应急方案,做好节前的各项培训工作。举行节日前的安全检查,发现隐患限期整改或及时处理。
1、11、对队员进行爱国主义教育,学习优秀员工事迹。
1、12、检查消防设施设备,进行消防知识的培训,迎接消防日的到来并举行一次消防演习。
2、各岗位工作要求
2、1园区封闭管理,主要出入口设专人24小时值守,管理外来行人、车辆出入园区。
2、2完善巡查路线,巡视检查并做好记录。6:00至22:00巡视2次、22:00至次日6:00巡视1次。
2、3、巡视检查停车场,维护道路、场地使用秩序。
2、4、安防控制室设专人24小时值守;监控影像资料、报警记录,应留存30日备查;管理制度、应急预案张贴在显著位置。
2、5、对违法行为立即报警,协助相关部门处理。
2、6、每年进行2次专项应急预案演习,做好记录。
2、7、备勤人员24小时待岗。
(二)安全防范系统服务计划
1、报警控制管理主机每日巡查1次,检查设备运行状态;每2周表面清洁1次;每半年内部除尘1次。
2、对讲门口机每月检查1次按键、显示屏等;每月表面清洁1次;每半年内部除尘1次。
3、图像采集设备每周检查1次监视画面、录像功能;每2周表面清洁1次;每半年内部除尘1次。
4、摄像机每季度检查1次聚焦、接线、防水状况等,进行相应的调试;每季度镜头表面清洁1次;每年防护罩内部除尘1次。
5、读卡器每月检查1次外观;每月表面清洁1次,查看防水状况。
6、电磁锁门锁每2月检查1次吸力、外观、接线。
7、出门按钮每2月检查1次开锁功能、接线。
五、消防安全服务计划
1、建立、落实消防安全责任制,设消防安全负责人,逐级逐岗明确消防安全职责。
2、成立义务消防队,配备必要的消防器材,相关人员掌握消防基本知识和技能;每年组织2次消防演练。
3、设置消防安全宣传专栏,组织开展经常性的消防安全宣传教育;每年对员工进行2次消防安全培训。
4、每日防火巡查1次;每月进行防火检查1次,按照规定每年检测1次建筑消防设施;保障疏散通道、安全出口、消防车通道和消防设施器材符合消防安全要求;每月对消防水泵检修、试运行,保证其完好,抽查消防栓、水龙带的系统部件,确保齐全、有效。
5、发现消防安全违法行为和火灾隐患,立即纠正、排除;无法立即纠正、排除的,应向公安机关消防机构报告。
6、消防控制室设专人巡视,及时处理各类报警、故障信息。发生火情立即报警,组织扑救初期火灾,疏散遇险人员,协助配合公安机关消防机构工作。
7、灭火器每日巡查1次灭火器数量、位置情况,每月检查核对1次灭火器压力和有效期,保证处于完好状态。
8、对小区的灭火器进行检测。
六、保洁工作计划
第一季度:
1、疫情防控及消毒工作按原有计划作业;
2、遇雨雪天气时,根据冬季扫雪预案安排工作及时清扫积雪;
3、春节前,安排好员工春节探亲假的往返时间及节日期间的安全工作,做好春节期间各项工作的安排以保证小区的卫生质量;
4、春节后及时招收新员工并抓好员工培训工作,除日常保洁工作培训之外疫情防护,垃圾分类,各种安全培训也是培训重点;
5、依据上年度的各种突发事件的预案,制定新的突发事件的预案,在突发事件发生时,做到及时有效地处理应对;
6、提高管理人员的专业素质,根据每个主管的不同个性和特点,拿出相应的管理方法,同时加大主管的巡查力度,力争提高工作质量。
第二季度:
1、天气转暖后,逐项落实小区定保项目——楼道玻璃和一层大厅的高玻璃;
2、执行消杀计划,申购消杀药品,在去年消杀的基础上加大消杀力度,根据季节具体实施,合理安排消杀人员及消杀时间;
3、夏季安排小区外围员工进行轮流巡视加班工作,保障好因白天时长增加产生下班后污染的清理工作;
4、夏季生活垃圾增多、增重早晚投放垃圾多,调整清运垃圾员工的上下班时间以防垃圾桶满溢。
第三季度:
1、针对季节性执行消杀计划;
2、针对夏季雨水多,按照雨季汛期预案做好小区内雨水的清扫工作,做好历年在雨季漏水位置的清扫预案;
3、夏季安排小区外围员工进行轮流巡视加班工作,保障好因白天时长增加产生下班后污染的清理工作;
4、夏季生活垃圾增多早晚投放垃圾多,调整清运垃圾员工的上下班时间以防垃圾桶满溢。
第四季度:
1、对本年度的消杀工作进行收尾;
2、安排小区内的定保项目;
3、按照预案做好小区内清扫积雪准备工作。
在做好每项工作的同时要加强与各部门的工作协调与沟通工作,对各部门提出的问题以积极的态度去执行,并对有关部门提出的问题处理完后及时向其反馈。
七、绿化养护计划
一、年度养护计划
1月:植物休眠期内,清理绿地内落叶杂物,修剪花灌木及大乔木的干枝死杈。
2月:春节假期结束,工人返岗,清理绿地卫生,修剪。月底至3月上旬用石硫合剂对绿地植物做一次普遍消杀,杀灭越冬虫卵、蛹以及病原物。
3月:浇返青水,修剪龙爪槐,本月中旬开始是一年中种植的最好时间,可以进行绿地补植。返青水需浇足浇透,以保证植物春季返青生长需要。
4月:浇水,结合浇水对月季、玉兰以及绿篱施肥,四月中旬开始第一次修剪绿篱,五一之前第一次剪草。4月20日以后开始根据情况打药,防治蚜虫、天幕毛虫,大叶黄杨白粉病应在四月底第一次用药防治。xx春季一向旱情严重,4月正是万物生长,花开春暖的时节,一定要保证绿地植物对水分的需要。
5月:浇水,剪草,打药防治蚜虫、刺蛾,打药防治大叶黄杨及月季白粉病(每30-40天用一次药)5月下旬打药防治红蜘蛛,本月开始草坪修剪、病虫害防治、杂草防除成为重点。
6月:浇水,剪草,除杂草(人工拔除、打除草剂),打药防治大叶黄杨及月季白粉病、草坪病害、防治红蜘蛛。
7月:浇水、剪草,除杂草,打药防治病虫害,进行第二次修剪绿篱。本月雨季到来,高温高湿,为草坪病害高发期,秋季杂草旺盛生长期,要适当增加用药次数。
8月:浇水,剪草,除杂草,打药防治大叶黄杨及月季叶斑病,防治红蜘蛛刺蛾,注意观察本年度最后一次美国白蛾是否爆发,必要时及时打药,继续重点防治草坪病害。8月中旬到9月上旬第三次修剪绿篱。
9月:浇水,剪草,除杂草,打药防治大叶黄杨白粉病、月季黑斑病,打药防治红蜘蛛、蚜虫。本月开始天气转凉爽,草坪病害基本消失,草坪生长加速,需要增加修剪次数,本月也是草坪播种的最佳时间(病害、杂草相对较少),可以对夏季病害和杂草侵占造成斑秃的草坪进行补播。
10月:浇水,剪草,除杂草,打药防治红蜘蛛,蚜虫,白粉病。对绿地内杂草进行最后的清理。
11月:浇冻水,剪草,清理部分树木落叶。天气转冷,本月中下旬开始出现霜冻,植物开始落叶进入休眠期,需要对所有绿地植物灌一次透水,帮助植物安全越冬。有可能的话本月中旬对所有植物及地面用石硫合剂进行一次消杀,减少病原物越冬。
12月:花灌木冬季修剪,清理落叶。本月所有植物基本都进入休眠,应该对海棠、紫叶李、榆叶梅、紫薇、月季等植物进行修剪。大部分落叶树木都开始落叶或者落叶结束,本月和下月上中旬落叶清理工作量很大。
三、病虫害防治时间表(略)
以上是常规病虫害防治,还有一部分病虫害需要注意观察,发现后及时用药防治,如刺蛾、美国白蛾、天幕毛虫、国槐尺蠖、玫瑰叶蜂等,地下害虫,如蛴螬、金针虫等大量发生时也要打药防治,还有因外来植物材料带入的病虫害,也要在种植后注意观察,及时防治。
杂草高发期,人工拔除来不及,需要使用选择性除草剂防除。
尊敬的各位业主和住户:
您们好!
时光如梭,转眼间又迎来了xx年,在万家团圆共贺新春之际,xx物业全体物业员工向小区的全体业主和住户致以节日问候和新春祝福,也借此机会,向xx项目小区的全体业主、住户汇报xx物业服务中心20xx年的工作总结及20xx年的工作计划。
20xx年是飞跃发展的一年,是小区品质提升上台阶,上档次的一年,是业主丰收的一年。在这一年里,东方物业服务中心在xx集团及xx物业公司领导下,在广大业主的大力支持及配合下,东方物业团队始终贯彻“业主至上”的原则,齐心协力,完成了全年工作目标,现将年度工作总结汇报如下:
一、客服服务部工作回顾
1、为了提升服务品质,促进小区和谐发展,小区举办“经理接待日、小区便民”活动,其中包括免费提供测量血压、磨刀、小家电维修、免费理发。
2、业主座谈会,共商小区大事,讨论使用公维金中修、大修电梯。
3、物业费收缴率创历史新高达到98。36%,感谢业主的大力支持。
二、社区文化建设
(一)、端午、中秋、便民活动。
1、业主参与包粽子活动。
2、中秋游园晚会,小孩游戏其乐融融。
三、我爱我家活动。
四、环境卫生方面。
五、工程维修方面。
1、公共区域墙砖维修。
2、解决小区乱晒衣物,申购材料,员工动手安装晾衣架。
3、业主参与小区建设,双子座27A业主捐赠游乐场地垫。
4、金牛座27H业主组织集资,参与球场刷漆维护。
5、10楼4个木亭柱子加固维护,亭顶维护翻新。
6、双子座、狮子座、天秤座启动维修资金,解决电梯安全隐患。
A、房管所维修资金部门工作人员张贴审核告示。
B、业主代表与房管所维修资金部门工作人员现场检查电梯情况。
7、完成政府强推雨污分流工程。
8、20xx年12月11日凌晨4点,狮子座23层水表房爆管,当值班长熊xx巡逻及时发现,立即启动应急措施,经理、电工以及电梯维修师傅半夜赶往现场抢修,天亮保障整个小区业主正常用水以及狮子座正常用梯。
六、安保方面。
1、日常培训。
2、消防演练。
3、重视消防安全,大力宣传并清理楼层消防通道杂物。
七、20xx年工作计划。
1、4个星座大堂天花翻新维护。
2、维修10楼架空木地板。
3、维修保养4个星座楼顶天面消防排风机。
4、启动维修资金狮子座3号梯主机大修及钢丝绳更换。
5、一层11个化粪池清理。
6、狮子座、双子座11层楼栋总闸更换迁移。
7、更换过期灭火器。
8、10楼消防排风机维护。
最后,恭祝全体业主、住户、商户及物业的全体员工,xx年快乐!财源广进!阖家幸福!虎虎生威!红红火火!
自20xx年xx月份入职公司以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报。
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。
一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。
另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、认真负责地抓好保洁后勤服务工作
妇幼保健院的工作是6月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项全新的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前保洁员缺少,又面临医院评级工作、章主任施加压力的情况下。我主要做了以下2个方面的工作:一是化压力为动力,督导员工搞好医院的保洁后勤工作。二是下底层工作,带动员工的积极性。
三、人员管理
老妇保员工调到新妇保后,工作面积增大,要求增高。员工情绪波动,开展工作积极性不高,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。现有人员11人,本年度共有2人离职和调职。其中1人调职到老妇保,1人辞退。
四、培训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写医院保洁工作的要求。在对保洁员进行《医院保洁标准》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,污迹的处理。
加强了员工考核制度的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
一、基础服务:
1、配合春节在园区的值班工作,值班的13天中,让我进一步感受了青竹园这个大家庭的温暖。看不到大家丝毫怨言,只有脸上温暖的笑容。值班期间,园区揽秀苑组团门岗前方及南北主干道爆水管,按经理指示及停水预案对各部门作出协调工作,对业主做好解释工作及维修情况汇报工作,最长历时11小时最终保证了入住业主的生活用水,无业主投诉。
2、配合公司对8S管理活动的全面推进,并对接相关标识的制作,及其他横幅、水牌、上墙文件等标牌的制作。
3、起草园区各项对外书面函件的制作,含工作联系单、整改通知单,装修施工整改工作联系函,与青竹湖镇高尔夫球会对接的函件等。
4、资料管理:严格按照档案管理规定。尤其是业主档案做到目录清晰,检索方便,各业主资料做到一户一档,同时确保了资料的保密性,严格执行借查等规章制度。
5、配合园区于11月1日实行的访客证制度,对所有临时出入人员(业主的亲友、施工整改、装修人员等)经电话联系确认身份后再通知门岗放行,以确保业主的居住安全。
二、园区生活服务:
1、配合园区生活服务体系工作的开展,制作各项温馨提示张贴,及经片区管家发送于各入住业主手中。
2、负责各类节庆、园区活动致业主的短信发送。
3、配合园区生活服务体系健康服务的开展,对来访业主主动提供血压测量服务;发送体检卡至来访的业主,并及时更新相关统计。
4、对20xx年1月至8月的园区生活服务开展情况进行了统计,在学习单项服务跟进表及月统计表的过程中,极大地提升了我的工作技能与服务理念。
展望明年,迎接我们的是机遇和挑战,深知自己还有太多不足之处,计划在20xx年做出如下提升自我的事项:
1、在20xx年初,因公司的肯定我晋升为部门领班,责任与义务随之而至,但在团队凝聚力建设、管理艺术方面都需提升,在来年会做好部门内部及与其他各部门的沟通工作,使工作团队保持严肃又活泼的健康氛围,学会将督导工作做得更好,保证部门服务品质,发挥员工的集体作用,进一步提升服务品质。
2、及时跟进维修工作的及时率和完成率,以便及时为业主排忧解难。
3、多到现场了解实际情况,可以更透彻地了解相关的物业专业名词,更能寻找处理问题的最佳方法或途径。
4、对存在的问题和教训及时进行总结,编制成案例,以便相互交流、借鉴、学习。
5、努力提高自己的技能与管理水平,把工作做得更好。
6、除学习本部门涉及的相关范畴,更要学习其他各部门的各项流程,给以后对全局的把控能力做好扎实的基础。
7、加强组织协调及处理突发事件的能力。
我们的工作就是由各种小事情串联起来的,但要做好这些小事情却一点也不容易,在_工作的日子里,深感_能挖掘我最大的潜能,领导和同事都是我的良师益友,我会找准自己的发展方向,保持这份工作热情勇往直前!
20xx年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及工作打算汇报如下:
一、完成的工作
1、理头绪、抓管理、树形象
一月份我们从xx人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。出色的服务为企业树立了良好的形象。
2、春节为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛
节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立xxx燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送维修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了A、B区业主代表30户。真诚、温暖、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落成功地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热烈的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个个高潮。
3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统维修
为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,开始了对A、B区的共用房屋及共用设施、设备进行维修,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,维修、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行维修,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了A、B区的监控设备。除了以上的整体大的维修外,我们还接了500多个维修单,回访住户300多户,业主对我们的满意率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。
4、建全档案,对各类手续进行年检
为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。
5、对小区进行绿化美化
为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏14000多株,装点假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的小区面貌焕然一新。
6、加强宣传力度,配合xx、社区完成“创城”工作
物业服务不但是理性的行为服务,还应该包括人文的思想教育与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广告栏向业主宣传“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣传牌匾,张贴了40多张xx街道关于全民参与的“创城”宣传广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本《创建全国文明城市市民须知》。广大业主通过这些舆论宣传,自身素质、“创城”意识得到了很大的提高。
与此同时我们也注重了公司文化的建立,我们动员广大员工认真学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公司的成长过程,培养员工热爱企业的意识,我们还积极地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采用发表。我们也为物业监察大队先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的稿件,其中《我们就是要感动“上帝”》一文在9期物业专刊上发表。
7、配合集团公司完成C区奠基开工典礼的准备工作及善后工作
10月22号——11月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到C区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了锻炼,团队的自身素质得到了很好的展示。
8、D区的前期介入
(1)组织架构的建立
(2)人员的招聘
我们通过人才招聘市场以及发动在职员工,采用不同方法、不同渠道对所需员工进行招聘,严格筛选,择优录取,为公司招聘下大部分所需员工,目前招聘工作还在进行。
(3)新员工的培训
我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗基本技能迅速掌握,团队的服务能力得到了保障。
(4)交房资料的准备工作
我们整理了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业服务合同》、《物业管理规约》、《业主服务指南》等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对D区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。
9、员工的着装
6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增添了不少光彩。
二、体会与不足
在这一年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的周围,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会继续努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为集团公司增添光彩。
当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,安全防范意识不够强烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素质还有待提高。
三、下一年的工作打算
1、全力以赴将D区项目的接管工作完成好。
2、培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识鄂尔多斯市的房产开发及玺建祥房产开发给我们带来了无限的发展前景,我们要做好市场调查,总结一年的工作经验,做好业主的回访工作,并加大宣传力度,提高我们的企业知名度。
3、做好我们的回访工作,特别是业主的报修工作。及时、真诚、贴心的服务永远是我们工作的主线。
4、加强A、B、D各项目,各部门的内部管理,加强员工的培训学习,不断学习专业知识,提高业务水平,提高自身素质;继续完善和规范各项管理制度,为公司的各项工作的展开打好基础。
5、配合集团公司完成C区的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强安全教育,实行群防群治的原则,通过安全教育,不断增强小区业主和员工的安全意识和自我防护能力,为小区创作一个安全、舒适的环境。
7、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟集团公司步伐,协调好内外部门关系,多为集团公司排忧解难。
总之,我们物业公司会在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增强竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创玺建祥物业辉煌。
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