行政主管岗位说明书

行政主管岗位说明书

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一、岗位信息

岗位名称

行政主管

所属部门名称

综合管理部

编制日期

工作时段

白班

任职者

签字

直接上级岗位

综合管理部经理

直接上级姓名

签字

二、岗位目的根据公司经营发展现状，在综合管理部经理领导和授权下，实施并监督行政制度、流程，确保公司及行政各项制度的贯彻落实。

三、基本任职资格要求

知识

学历与专业

本科学历，行政管理类或相关专业。

专业知识

管理学基本理论知识

资格证书

无

经验

工作经验

3年以上工作经验。

技能要求

专业技能

1、对人力资源各模块有系统的认识和实践经验，并且能够完成各个职能模块的工作。

2、熟悉国家、地区关于合同管理、劳动用工、保险福利等方面的法律法规。3、具备较强的实施执行能力。4、具有很好的沟通、团队管理能力，有很强的责任心和严谨意识。

管理技能

具备较好的理解能力和沟通能力；

通用技能

计算机操作（Office办公软件的应用）；公文写作与处理

四、职责范围

序号

职责范围

职责权限

绩效衡量/

考核标准

行政管理

综合管理

l

负责执行公司各类证照的登记、批文、年审等工作，保障公司正常运作；

l

负责档案监督管理工作；

l

负责监督审核办公用品等采购工作；

l

负责公司各类招待事务；

l

监督公司各项督办事项的完成情况；

l

协调各部门之间关系。

监督、审核、组织、协调

及时性

有效性

固定资产管理

l

负责监督公司固定资产的盘点、调拨及管理工作落实。

督导

规范性

印章管理

l

监督公司印章管理制度的落实；

执行

规范性

食堂管理

l

监督食堂管理制度的实施，保障食品卫生及质量。

督导

规范性

员工宿舍管理

l

落实宿舍管理制度。

督导

规范性

保安管理

l

负责厂区安全工作、公司门卫管理制度的执行。

督导

及时性

合法性

规范性

办公用车管理

l

公司行政用车制度的落实及办公用车的调度。

督导、审核

规范性

服务、清洁卫生管理

l

监督综合楼清洁及绿化维护管理。

督导

规范性

工作环境与劳动保护说明：例：有粉尘、噪音污染和伤亡风险，需配备安全头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗