行政人事部办公室管理规定

第一篇：行政人事部办公室管理规定

行政人事部办公室管理规定

一、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制定本规定：

二、范围：行政人事部办公室

三、内容

1．部门员工应准时上班，并着工装，女士需着黑色高跟鞋，化淡妆、盘发；男士不留长发、胡须，着深色皮鞋，系领带。必须佩戴工牌于左胸处。

2．注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公用具的电源。

3．接听电话尽量小声轻柔，使用普通话，讲究礼貌，热情。内线机子应说：您好，行政人事部，外线机子应说：您好，宣威乐美购百货商场。办公室电话铃响三声时接起，不得超过四声，如无人在电话机旁，附近人员应尽快帮助接听、转达。

4．节约商场资源，不得浪费水、电、纸张及其它办公资源。

5．严禁在办公室抽烟。

6．尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交代工作时尽量站立起来应对。

7．团结互助，同事间友好相处，虚心接受他人的意见、批评。日常行为讲究修养。

8．办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

9．值晚班人员必须在下班后，清扫办公室，整理椅子，带走垃圾。

10．以上规定，违反任何一项罚款10元，作行政人事部内部资金，并作为行政人事部内部优秀员工评比标准。

11．此规定自发布之日实施，望各位同事严格遵守执行。

宣威乐美购百货商场行政人事部

2024年5月15日

第二篇：行政人事部办公室卫生管理制度

行政人事部办公室卫生管理制度

为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，提高工作质量和接待中心形象，特制定办公室卫生管理制度。规定如下：

一、办公室人员每天上班后按照划分的责任区搞好卫生工作。包括扫地，拖地，烟灰缸清洗，垃圾清理并更换垃圾袋。保持地面干净，无污物、污水、浮土。保持墙壁清洁，表面无灰尘，污迹。门窗干净无污渍，玻璃清洁，透明。卫生工具用后及时清洗干净，并放回指定位置。

责任区域划分：杨秋莲每天负责打扫总经理办公室。

彭菲每天负责打扫人事办公室。王姚每天负责打扫会议室。

二、每天下班前必须检查清理各自责任区的卫生，检查电源，水龙头是否关闭方可离开。

三、办公室必须保持文案整洁。办公桌上文件摆放整齐,文件柜文档摆放有序。办公桌、文件柜不得放置非办公用品。

四、保持办公室整洁。墙面无污迹、无乱贴乱挂,地面无垃圾，家具摆放整齐，暴露面无灰尘，花卉无枯枝败叶。办公室不得放置与 工作无关的物品。

五、爱护办公设施，办公设备无缺损毁坏,下班及时关闭好门窗。节约用水、用电、用办公耗材，按规定使用电器。

第三篇：办公室行政办公纪律管理规定

办公室行政办公纪律管理规定

一、办公室职责范围

1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神，并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。

2、负责办公室日常事务性工作；负责协会各种文稿的打印、发送，负责协会文件材料的领取。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4、负责协会公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。

6、负责协会会议的筹备、会议通知拟写、下发工作，负责会议记录和文字资料的整理。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

9、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见；并提请领导尽快办理有关工作。

10、完成领导交办的其他工作。

二、办公室制度

办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，落实岗位责任制，严格劳动纪律，规范个人行为，强化内部管理，增强工作责任感，尽职尽责，提高工作效率和服务质量，努力完成各项工作任务。

1、衣着整洁，仪表端庄，举止大方，语言文明。

2、经常保持办公室卫生，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置有序。

3、模范遵守工作纪律，严格请假制度。不迟到、不早退、上下班、外出按时登记打卡。

4、做好办公室的安全卫生工作和财产保管工作，节水节电、节纸节支、讲求效益。

5、团结协作，互相帮助。接待来宾：一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯清茶暖心，一腔热情待人，一句好话送行。

三、办公室规章制度

为了进一步加强办公室管理，确保各项工作的顺利开展，营造一个良好的办公环境，特制定本制度：

1、入办公室必须着装整洁。

2、办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹、说脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不允许在办公室吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交上个月的工作总结和下个月的工作计划。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取记录。

第四篇：行政人事部

一、行政人事部组织架构图

行政人事部

人绩员行前事效工政台招考培后文

聘核训勤员

二、行政人事部各岗位职责：

（一）人事招聘

1、各类人才信息情报的搜集。

2、公司各部门储训人员的情况了解。

3、人力招聘工作的资料汇集与整理。

4、人力招聘工作的初试及客观评价。

5、人力招聘后经历及证件的核实。

6、人员招聘的各类报表统计工作。

7、每月的人员流动去向的收集及流失原因分析。

（二）绩效考核

1、对公司人事规章制度，福利等进行规划与修订。

2、对公司的员工考核，激励机制进行规划与修订。

3、对公司人力资源的补充、配合、晋升、配备的规划。

4、各类人事表单流程制定，修订及审核。

5、负责员工考核的推动，督导与执行等管理。

6、各种活动的规划与执行。

7、相关资料的收集整理及归档。

（三）人员培训

1、制定培训计划，以及月、周培训计划的编制，培训及实施。

2、收集培训课程信息，资料并输入电脑整理。

3、举办新进人员规章制度,企业文化筹培训课程和公共技术培训工作。

4、每日培训课程的督导与实施。

5、督导与协助各部门培训计划的实施。

6、培训资料的分类汇集整理以及根据需要修改培训文件。

7、培训资源的协调使用。

8、培训教材的管理。

9、汇总与提取培训实施成放。

（四）行政后勤

1、人员到职与离职相关手续的办理。

2、员工请假、调休假作业，日出勤状况稽查统计工作。

3、负责员工劳动合同及公司合约的签订及存档。

4、办理员工养老保险、医疗保险等。

5、福利措施的具体实施。

6、固定资产的管理。

7、公务车辆管理

8、租房及办公用房的管理。

9、公司的安全管理。

（五）前台文员

1、负责公司来访客人的接待工作，负责外来电话的转接。

2、负责公司复印机、传真机等办公设备的日常保养及报修工作。

3、负责公司各部门办公用品计划的统计，采购及发放。

4、负责公司资料、图书、规范、样书等管理归档，建立借阅手续。

5、负责信函、报刊、包裹的收发工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

（六）经理

1、负责行政人事部日常管理工作。

2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议安排并做好会务工作。

3、负责组织起草制定公司各项规章制度。

4、组织做好公司函电收发和报刊资料收订发放工作。

5、组织并做好来客接待和公司车辆的管理工作。

6、根据公司总体发展目标和计划要求，及时编制本部门的工作计划，并组织贯彻落实。

7、负责公司办公用品的分配调整及办公用品，用具标准的制定和管理，并时办公用品，用具标准化及各部门文具办公进行检查督促。

8、组织并落实公司各项开发，经营活动后勤保障工作。

9、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

第五篇：行政人事部

行政人事部岗位职责

一、每月统计人防、技防服务单位的增减并与保险公司核对

二、每月统计各部门业绩情况

三、每月统计各单位上交的管理人员任免审批表

四、对公司的重要文件及档案材料及时归档并保存。

五、完成公司交办的其他工作和任务。