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    加强企业退休人员档案管理存在的问题及对策建议思考

    栏目:八号文库 来源:网络 作者:悠然自得 时间:2024-09-05 06:48:39 下载.docx文档

    加强企业退休人员档案管理存在的问题及对策建议思考

    文章通过对企业退休人员档案管理的重要意义进行深入阐述,结合当前相关管理工作中出现的问题和不足,通过完善管理机制,推动信息化建设,推动社会保障机制的科学完善,为退休职工提供更加优质的服务。

    企业退休人员是社会保障机制的重要对象,相关档案资料是对其在职期间工作经历和思想政治水平的直观展示,是为退休人员提供相应保障的关键凭证,对档案进行科学的管理,是社会主义建设的基础工作,是推进和谐社会建设的重要保障。在当前的档案管理过程中出现了很多问题,影响到管理工作的高效开展,主管机构和企业要形成对档案管理的正确认识,推动管理水平的提升。

    一、企业退休人员档案管理的重要意义

    退休职工为企业的壮大和社会的进步奉献了青春、贡献了力量,随着社会经济的发展,企业退休保障制度的建设正在稳步推进,已经成为社会保障的关键部分。为退休人员提供有效的保障和服务,是传承和弘扬中华敬老美德、推进中国特色社会主义建设的基础环节。其中档案工作是为退休人员享受相应待遇的关键依据,为企业退休保障制度的发展提供有效的支持。

    二、我国企业退休人员档案管理现状分析

    (一)管理机制不健全

    随着社会保障机制改革的不断推进,退休人员的管理已经成为保障制度的重点环节,其中的相关资料作为管理活动的主要依据,对管理活动的高效推进起到了关键作用。但是在实际的管理过程中,档案管理机制不够健全,不能对档案的形成、移交、保存和调用等各个管理环节进行科学的规范,容易导致管理活动的混乱。同时对档案工作缺乏有效的认识,使得企业不能严格按照制度规范对资料进行全面、细致地收集和整理,使得信息的可靠性得不到提升,对相关机构的工作造成了严重制约,不能进行工作的科学推进,导致退休人员的相应福利、服务等权利不能全面落实。同时在管理过程中缺乏有效的监管,无法保证档案管理标准切实执行,特别是在档案移交环节中,由于企业人事部门和档案管理机构的管理标准存在差异,使得档案管理工作不能得到有效的延续,不利于社会保障体系的高效运转,容易出现档案资料管理漏洞或是错误。

    (二)档案管理人员专业素养的缺乏

    现阶段,相关部门对档案管理的重要性不能形成正确的认识,很多工作人员由其它部门职工兼任,不具备相应的档案资料的收集和整理技能,使得档案形成过程中容易出现问题。社会档案管理机构与企业人事管理部门只是进行业务上的往来,缺乏有效的沟通和信息共享,不能对企业的档案管理工作进行有效的指导。而企业工作人员缺乏有效的管理意识和能力,不能实现规范化的工作流程。同时,由于档案管理机构缺乏对档案的科学管理和使用的意识,只是进行整理和保管工作,并提供相应的查询服务,不能对相关资料实现有效的复核和科学的处理,管理形式较为落后,导致管理水平较低,不能为整体保障工作提供有效的数据支持。

    (三)信息化水平落后

    在退休人员档案管理过程中,主要以纸质形式进行存储和管理,容易造成损坏,对管理流程和存储环境的要求较高,需要投入大量资源。虽然职能部门已经基本完成了工作流程的智能化转变、提供有效的查询调用等服务,但是信息化水平较低,不能对资料进行完善高效的整理,严重影响资料收集和整理效率。同时,缺乏基础信息设备的配置,使得管理工作的信息化转变受到一定的制约,不能对相关的纸质资料进行有效的数字化转变,增大了管理难度:既要对纸质资料进行有效的保管,又要对现有的电子资料实现妥善保存。而工作人员普遍不具备相应的技能,相关规范得不到严格的执行。同时,信息化建设缺乏统筹规划,各级机构将缺乏有效的沟通,无法进行数据标准的统一,管理系统不能进行有效的对接,严重影响管理效率。

    三、新时期企业退休人员档案管理完善性分析

    (一)加强重视

    档案管理部门要充分认识到档案管理的重要性,加大对管理活动的投入,优化人员配置,积极引进专职管理人员和信息技术人才,逐步改进和完善管理的过程。要加强对管理人员的培训教育,提升服务意识,为社会保障体系的高效运行提供有效的数据支持和服务,与各个职能部门进行科学的协作,保证工作对象能够及时得到合理的权利保障。通过对相关资料的科学分析和使用,为社会保障体系和改革的高效推进起积极作用。同时要注重对管理人员思想水平的培养,推动服务意识的提升,增强责任心,通过对党中央指导思想的深入学习领悟,保证相关的政策方针能够得到贯彻执行。

    (二)完善档案管理机制

    管理部门要考虑到当前工作中出现的不足,进行管理机制的有效完善,通过对管理流程的全面调研,针对发现的管理漏洞,进行管理过程的优化,实现管理质量的提升。要建立完善的档案管理标准,对档案资料的收集、整理,档案的形成、保存和使用等各个流程进行全面的规范,使管理活动能够得到有序推进。同时要建立完善的监管机制,保证管理流程能够符合相关制度标准的要求,能够及时发现管理过程中存在的问题和漏洞,进行针对性的改进和优化。同时要健全考核评价机制,对工作人员的相关活动实现公正客观的评价,制定完善的量化考核标准,并将考核结果与工作人员的薪资待遇和岗位晋升进行有效的结合,推动管理水平的科学提升。以此制定完善的激励政策,创建良好的管理氛围,推动管理机制的科学完善。

    (三)转变传统的管理理念

    工作人员要通过学习和了解先进的管理理念和技能,转变传统的管理思路和方式,结合自身的工作实际,进行管理方式方法的科学创新。明确管理目标,实现档案的科学分类。对档案信息进行全面的分析,进行科学的比对复核,保证档案资料的真实性,并结合退休人员保障制度的规定,对相关资料进行详细的整理,并为需求者提供便捷的查询调阅服务。

    四、现阶段企业退休人员档案信息化建设分析

    (一)完善信息化管理机制

    退休人员档案管理信息化建设,要对管理过程进行深入调研,形成科学的管理机制,对信息化管理流程进行规范,制定完善的管理标准,对档案信息的收集、录入进行严格的审查和复核,保证资料的真实性,建立完善的档案资料数据库。同时要对企业档案交接过程进行严格的规定,并进行科学的指导,保证管理工作的延续性。对档案信息进行详细的录入,并利用信息技术进行准确的比对复核。对电子档案进行备份,对纸质资料进行科学保存,并进行定期检查,及时排除安全隐患。

    (二)完善档案管理系统

    建立完善的信息管理平台,对各个管理环节进行整合,实现管理过程的自动化运行,提升管理效率。加强与上级档案管理机构的对接,实现资源的共享。开通网络访问渠道,使用者能够根据自身权限完成对档案的查询和调用等相关操作,为退休人员提供更加优质的服务。加强对电子档案的安全防护,建立完善的网络风险防控机制,利用信息技术对安全威胁和漏洞进行及时的发现和处理。

    (三)加强基础信息设备的配置

    管理部门要加强信息基础设施配置,保证信息化管理流程的高效运行。加强网络通信体系的完善,为档案信息的流转提供高效的通道,提升管理效率。加强对实体档案的信息化监控,利用物联网技术,对保存环境信息进行及时的监管和调节,对实体档案的流转过程进行跟踪,保证档案安全。

    五、结语

    退休人员档案管理工作的高效推进,关系到退休人员的切身利益。管理部门要加强对退休人员档案管理的重视,完善管理机制,推动信息化建设,为退休人员提供更加優质的服务。



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