最新行政部个人年度工作总结报告 行政人员年度总结报告(三篇)
在当下这个社会中,报告的使用成为日常生活的常态,报告具有成文事后性的特点。报告对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇报告。以下是我为大家搜集的报告范文,仅供参考,一起来看看吧
行政部个人年度工作总结报告 行政人员年度总结报告篇一
一、处理日常工作。
1. 公司订餐管理;如需订餐及时向领导核实,安排订餐地点与时间并详细记录。
2. 报刊管理及分发:每天早上公司各部门的将在行政进行统一的分配,各部门的人员可以自己来领取本部门的报刊。
3. 总结:每日工作总结及每周的周总结;
通知及文件的下达下发工作:随时出台政策及通知等公司文件发放及管理;对公司要发放的文件进行备份以及及时的发放。
4. 单据报销:每周填报计划,整理单据,对于外来账务如订餐餐费及公司走访拿用礼品等进行核实,整理,报销,留下记录。
5.万网管理:对于国际,国内中文域名及通用网址等进行搜索注册及备案,随时关注即将到期的域名等的续费,以及随时按照客户需求的进行域名解析及查询工作;
6.公司注册及变更:新公司的核名、登记以及营业执照、组织机构代码证与税务登记证的办理;公章的刻制以及老公司的营业执照,组织机构代码证,税务登记证的变更工作。
7. 物品采购:随时补充日常办公用品以及采购各部门所需物资。
8. 线索奖领取:按照记者部给的新闻线索核实后支付给提供线 1
索的人相应的费用。
二、会议及文件相关工作。
1. 会务秘书工作:负责组织召开公司办公例会及其他大型会议,做好会议室的安排及准备等会务工作并进行会议记录做好会议的秘书工作。
2. 会议传达:制作会议文件下发并督促会议文件的落实。
三、做好保管工作。
1. 文件归档:负责公司文件的起草、审核、打印、下发以及其他重要文件的归档、保管;
2.证件保管:负责公司各类证件的保管和使用,对于公司相应证件的使用情况做好记录。定期检查各公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的证件日期,去工商、质监、税务等进行年检工作。
3.公章使用管理:审核盖章条件及资质,面询或电询领导意见,留下相关证明资料;(要求做登记时,要写要求所有上刊证明,播出证明等与业务相关的由出版签字,发票一类财务相关的由财务签字,然后冯总签字才可以盖章,冯总不在的情况下可以电话咨询后补签。)
4. 钥匙保管:对于公司各部门的钥匙使用情况做好记录,进行统一管理,使用完毕需马上归还,以免影响别人的使用。
5. 公司饮用水管理:公司的饮用水将进行统一管理,各部门自行换水并做好相应记录,以便及时补充水源。
四、制定及贯彻行政管理规章制度。
1. 发文制度:各部门严格按照格式标准要求,进行申批后由行政部统一下发。
2. 接待用餐制度:对于公司的相应的接待用餐严按照人数及标准进行申请,并请示领导审批后由行政部进行订餐。
3. 用电安全通知:节前一律严格按照标准进行用电安全检查,对违反安全的行为一律按规定处罚,造成公司损失的重罚,并且承担相应的责任。
4. 固话管理制度:取消长途通话功能,各部门主任负责监督使用情况。
五、负责公司固定资产及办公用品的管理。
1. 固定资产:对于固定资产的移交等进行相应的记录备案管理。
2. 办公用品:监管办公用品及设备的保管、发放、管理、调配,做好相应记录。
3. 固话及手机管理:做好统计和管理工作,对于需要更换的固话等及时进行维修。
六 各项相关数据的统计汇总工作。
1. 加油对账及汇总:每月单据汇总分配到滨化及三角洲两个公司并且直接到分配到个人,报给财务;
2. 员工福利统计及发放:节假日抵顶物资的发放及分配统计;
3.公司话费统计:每个月话费按照单子分配到发行,三角洲及滨化发给相应的人,扣出相应话费,做好固话及手机的话费的分配报到财务。(副卡报名已经截止,经研究决定每人限用2张,没有办理的以后不再办理,没有来行政登记的将直接关停。)
七、对于公司抵顶物资的各项管理工作。
1. 物资的核价:通过网络,淘宝,电话和实地等多种手段达到尽量准确的核价标准;
2. 及时清点库存:引导所有物资的搬运入库工作,认真清点,做好记录,定时盘点。
3. 出入库:严格按照制度及批示管理出入库工作,以避免疏漏。
八、公司车辆使用工作。
1.车辆管理:负责公司小车的调度和管理,按照申请及时调派或协调;
2.对各公司车辆的证照办理、年审及车辆安全进行统筹管理。
九、综合协调工作。
1. 综合工作:负责公司行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作。
2. 协调工作:尽量在不影响员工本职工作的情况下进行人员调
配,做好与滨化的对接工作,如纸杯、文件夹、文件袋等物资借用及与滨化办公室及其他部门的联系以及相关问题的查询;
3.对外接洽工作:与开发区工商局等相关联系部门的走动,维护好关系,以便于工作的顺利进行。
十、对公司后勤服务进行统筹管理。
1.安保管理:消防及车辆停放等的监督;
2. 领导租房事宜:淄博来的领导们的房租续费,水电费,物业管理费,以及问题处理等;
3. 公司基建管理:房屋维修申请及安排等其他基建工作;
4. 员工活动安排 :与人资共同组织相关的员工活动,以调节工作节奏,调动大家的积极性;
5. 办公环境的管理:每周四对于各部门卫生进行统一的检查。 每天早上及时打扫领导的办公室。
6. 公司水电暖管理:对于水电暖气空调等以及其他办公设施等损坏的找相应的部门及时维修。
十一、完成上级领导临时交办的各项任务。
行政部个人年度工作总结报告 行政人员年度总结报告篇二
县教育基金会(以下简称基金会)于20__年4月筹备,20__年3月正式成立。一年来,基金会在中共____县委、县政府的关心重视和市民政局、市教育局的关心指导下,在发起单位县教育局的鼎力支持下,基金会依法履行职能,开展了一系列富有成效的工作,得到社会各界和广大爱心人士的支持,取得了显著的成绩,得到社会各界的充分肯定和一致好评。
一、建立健全组织机构和规章制度,全面实现规范管理
基金会经市民政局组织批准成立后,进一步建立健全了组织机构,严格按照《章程》要求选举产生了理事会、监事会和行政办公室。理事会通过选举产生了理事长、执行理事长、副理事长、秘书长等理事会班子。日常工作由(驻会)执行理事长主持,秘书长、行政办公室协助工作,重要工作向理事会报告或理事会集体讨论,并实行不定期地与县教育局领导和相关理事汇报、协调沟通。
为实行依法依规开展工作,我们及时制定了《____县教育基金会章程》和《____县教育基金会管理实施细则》等两个重要文件,这两个文件是基金会开展一切活动和工作的理论依据。因此,我们在召开第一次理事会议就认真审议了这两份文件,并在实践中将其充实和完善后正式下发。
此外,我们还先后建立健全了《理事长、副理事长、秘书长联系制度》、《基金会财务管理制度》、《基金会奖励扶持实施办法》、《基金会对外联络部工作职责》、《基金会行政事务部工作职责》、《档案管理制度》等一系列规章制度。不仅规范了基金会的组织和活动,也维护了捐赠人(会员)的合法权益,有效地促进了社会力量积极参与公益事业活动,为进一步发展和壮大基金会奠定了坚实的基础。
二、广泛动员社会各界和爱心人士,踊跃参加捐资奉献
基金会成立一年来,我们依照《章程》规定,组织开展了形式多样的会员捐资奉献活动,广泛深入动员社会各界和广大爱心人士,先后共认捐资金达一千万元,成为我县有史以来影响最大、募集善款最多的一个重大项目,这一丰硕成果在教育界乃至县内外产生了极大的反响,得到上级领导和社会各界的充分肯定和称赞。
去年初,我们在县教育局的指导和大力协助下,率先在教育局机关和全县各学校校长层面开展了宣传动员和募捐工作,发展全县各个学校成为基金会的团体会员,进行教育系统内部的宣传动员,得到了各中小学校校长的积极的响应。很快,各个学校、各个班级乃至传递到每个学生家长,普遍都非常赞同,县乡幼儿园也积极参加了捐资活动,呈现出各个学校团体捐资的热潮,取得了良好的成效,产生了积极的影响。
为及时做好各方面的联系服务工作,我们不失时机地创建了“教育基金会会员联系工作群”联系的会员达300多个,从而科学有效地发挥了会员的宣传带动作用。
在此基础上,我们积极为筹备召开教育基金会成立暨捐赠大会做好各项工作。为进一步扩大教育基金会的社会影响,充分发挥好校长、老师与学生家长在各个方面的人脉资源,通过教育系统全体会员坚持不懈的努力,先后宣传动员了爱心单位115个,重点爱心人士230余人,为县教育基金会正式成立暨捐赠大会的召开奠定了良好的基础。
三、精心组织首届奖励表彰大会,激励师生积极进取
一年来,县教育基金会始终秉承“奖教奖学 扶危济困关爱师生”的宗旨,紧紧围绕提高教育教学质量,激励广大师生勇于拼搏,积极进取。20__年9月,在庆祝第三十四个教师节期间,我们精心组织举办了隆重的“____县教育基金会首届好校长、好教师、好学生奖励表彰大会”。县政府朱鑫华副县长,县教育局领导班子成员,县教育基金会理事会理事、监事会监事,县直各学校校长、书记,各乡镇中心小学、初中、中心幼儿园及教育局各股室负责人,首届“好校长、好教师、好学生”的获奖代表、学生家长代表等共680余人出席了大会。
大会奖励了爱岗敬业、教学成绩优异的____好教师422人,品学兼优的____好学生1273人,参加高考被录取国家“985”“211”重点高校的本科学生139人。这次奖励表彰大会,共表彰奖励各类优秀师生1834人,计颁发奖金2822093元,极大地调动了我县广大师生教与学的积极性。
首届“好校长、好教师、好学生”奖励表彰大会,在全县引起了强烈的反响,成为____教育发展史上值得浓墨重彩的一笔!县教育局长罗水养同志深有感触地说:“这次表彰奖励大会,正式开启了____社会各界凝心聚力奖教奖学的先河,必将激励更多的莘莘学子成长成才,回报____;必将激励更多优秀教师忠诚奉献,服务教育。我们教育系统必将常怀感激之心,常怀感谢之情,不忘初心,牢记使命,立足岗位,扎实工作,为实现教育兴县作出新贡献!”
四、切实管好用好教育基金,确保基金保值增值
切实管好用好教育基金,是我们基金会赋予驻会工作人员的一项神圣职责和使命。我们严格按照基金会章程执行财务管理制度,配备了具有专业资格的会计和出纳人员,制定了《基金会财务管理制度》,执行国家统一的《民间非营利组织会计制度》,使用《江西省公益事业捐赠统一票据》,依法进行会计核算,建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整,目的在于真正发挥基金的公益作用。
20__年度,基金会实际接受捐赠到账资金为968.0936万元;用于当年扶持奖励的总费用为2822093元;其中:⑴.用于奖励教学质量优秀学校111万元,⑵.奖励优秀教师372人次,奖金750421元;⑶.奖励优秀学生1273人,奖金658268元;⑷.奖励有功人员317903元;⑸.结余资金6883393元,经理事长办公会议专题研究,600万元在工商银行购买报本增值理财产品,余883393元仍存农商银行基本账户协议存款。
基金会严格按照《章程》规定,本基金会行政办公经费支出和工作人员补助费用,必须不超过当年总支出的10%的额度。20__年,教育基金会本年度总支出费用为:3027543元;基金会行政办公经费支出和工作人员补助费用为:269224元,占总支出的比例为8.9%;基金会坚持勤俭办事业,做到勤政廉洁。每一笔开支都必须完全符合章程制度规定,必须经过集体讨论,由行政事务部或基金管理部经手,秘书长审核,执行理事长批准签发。我们严格控制把关,凡工作人员补助及行政办公支出均由县教育局从本级办公经费中挤出。真正做到不花专用基金一分钱,专用基金全部用于公益事业支出。
五、不断提升管理服务水平,实现基金发展壮大
坚持勤俭节约,管好用好基金,是确保教育基金保值增值的重要前提。一年来,我们驻会的工作人员,坚守岗位、不辞辛劳、一丝不苟、辛勤工作、主动放弃安逸的退休生活,长期驻会,除五天工作日正常上班外,往往还要结合阶段性工作加班加点,暑期也照常上班。
鉴于我们在县一级正式创办教育基金会,建国以来在我县尚属于首次。由于缺乏经验、也没有更多可供参照的实际版本。因此,我们基本上处于一边学习工作、一边摸索发展的状态。今后,我们要在市民政局及教育主管部门的指导下,严格按照国务院颁布的《基金管理条例》等相关法律法规,逐步建立健全基金会的各项管理制度和奖扶办法,进一步做好基金会的各项工作,为我县教育基金会的发展壮大更加努力地工作。
____县教育基金会刚刚走过了一年的历程,任重而道远。今后,我们将在各位理事的共同努力下,在各级领导和社会各界的关爱和支持下,我们有信心、有能力把基金会越办越好。
行政部个人年度工作总结报告 行政人员年度总结报告篇三
一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
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