交流会策划书(四篇)

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交流会策划书篇一

西南大学心理学部

西南大学学生社团联合会

承办单位：西南大学棋艺协会

一、活动背景

二、活动目的

1. 加强棋艺协会会员间的交流，使其相互有所了解。

2. 增进各部门间的友好关系，促进棋艺协会工作更好的开展。

3. 增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。

4. 丰富成员的课余生活，使学习与娱乐活动协调安排。

5. 锻炼会员，选拔干事。

6. 增加协会在新生里的知名度

三、活动主题

传承棋道，以棋会友

四、主办单位

西南大学体育委员会

西南大学心理学部

西南大学学生社团联合会

五、承办单位

西南大学棋艺协会

六、活动时间

20__年9月27日(周六)中午12:30——14:00

七、活动对象

棋艺协会20__届全体会员

八、活动地点

27教301

九、活动前期准备

活动部：

1. 23日之前，完成活动策划，策划审批以及教室申请(负责人：刘浩)

2. 25日之前，做好主持稿的拟写，主持人的选择，以及培训工作，确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人：王孟佳)

3. 24日之前，和各个部门接洽，确认对活动工作的了解程度，并全程了解活动准备情况(负责人：刘静)

4. 23日之前，预估本次活动到场人数，并做好椅子的借取(负责人：刘静)

办公室

1. 24日之前统计整理好会员信息(负责人：袁子雄)

2. 25日之前，完成活动当天所需物资的采购，并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人：毛琳)

3. 26日之前，做好干部通知工作，并做好相关统计(负责人：任宇)

宣传部:

1. 23日开始在网上宣传本次活动。(微信，微博，)

3. 26日之前，完成活动当天场地布置的设计，并拿到布置所需物资。

4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。

会员中心

1. 26日之前，完成会员的飞信添加，做好会员动员大会通知工作，并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。

2. 23日开始在网上宣传本次活动。(qq,qq群)

外联部

25日之前，完成嘉宾的邀请，并做好情况统计(能不能来)

技术中心

提前和小文姐联系好，活动当天搬物资到活动现场。

十、 活动流程

(一) 活动开始前

1. 所有干部10:30到场签到。

2. 所有会员从12:20开始到场签到

2. 个别部门分工

活动部：确认主持人准备情况，确保主持工作能不出问题!(负责人：刘静)

宣传部：内场布置，黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人：樊容)

办公室：确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人：袁子雄)

## 除特别说明外，其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置，座位安排等)。

3. 动员大会前十五分钟，主席团和理事会会员中心根据具体安排，做好老师、协会老干部、以及棋艺协会会员的接待工作(主要负责人：王晓文，郭恬姣)

(二) 活动开展(12:30开始)

(1)主持人宣布动员大会开始，致开场词，并介绍到场嘉宾，介绍活动流程，活动注意事项(着重介绍会员互动，有小礼物相送)(5min)

(2) 主持人有请到场嘉宾代表致辞，动员大会正式开始 (5min)

(3)宣传部播放棋艺协会部门照片展示并做简单介绍(5min)

(4)协会简介：棋艺协会20__届会长何娟讲话，并介绍西南大学棋艺协会的协会历史及对本届协会的期许 。 (5min)

会员互动 (5min)

a. 微信摇一摇，所有人和主持人一起拿起手机，举过头顶，用微信摇一摇，选取主持人手机的前五名。

b. 现场问答。

c. 扫微信二维码，关注三国杀微信公众号，玩游戏，然后分享至朋友圈

(5) 棋艺协会20__届会长王晓文讲话。介绍今年协会的一个发展模式、特色内容及主要比赛的开展最后引出干事招聘的环节。(5min)

(6)部门亮相。主持人邀请主席团、理事会等各部门亮相，然后由部门的代表讲几句话动员大家应聘干事。(部门代表为每部门1-2人，出场顺序为按照主席团、理事会、办公室、活动部、宣传部、外联部、会员中心、围棋部、象棋部、五子棋部、桌游部的顺序，每人10句左右)(每个部门2分钟，共15min)

(7)主持人再次动员会员调动气氛，宣布活动结束。招新开始

(8)办公室发放报名表同时活动部开始招新场地的布置。

(9)宣传部播放特色视频。(退场。)(10min )

预计时间共：55min

2.招新部分(13:30开始)

(1)招新场地划分

301教室

302教室

干事招新结束

(三) 活动后期

所有没课干部一起负责场地清扫。

十一、 紧急预案

若本次活动多媒体出问题，则交换场地到302

十二、 物资情况

交流会策划书篇二

活动宗旨：携手互助，共同进步。

邀请嘉宾：主席、主任、副主席、各部门部长及副部长

邀请人员：学生会各部门部分干部

活动目的: 提供学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验，提高学生会干部的工作效率及工作兴趣，营造良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。

活动方式：1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。学习经验，如何在学生会确立自己正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。

2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最后达到活动目的。

活动宣传：活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上,要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与,其它部门则自愿参与。

活动地点：报告厅

活动时间：隔周举行一次，具体时间视具体情况而定

活动程序：1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;

2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;

3、应邀嘉宾作自我介绍;

4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流;

5、互动环节，主持可组织几个节目(如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚)。

6、应邀嘉宾退场，活动结束。

交流会策划书篇三

活动主题：集众人之经验，达众人之提高。

活动背景：金秋时节，在派斯送走一批毕业生的同时，一批风华正茂、梦想飞扬的新生选择了派斯这个美丽的舞台。为了让所有学生开启远航的风帆，能够在派斯收获成功的喜悦，我系决定举办学习交流会，为老师和学生及新生和老生之间搭建交流的平台。

活动目的：能够让新生和老生在学习方法上进行沟通，同时也让老师和学生之间有一个交流的平台，让学生找到更加适合自己的学习方法。

活动目标：搭建交流平台，达到学习目的。

活动时间：待定一小时-两小时

活动地点：待定

活动邀请：所有会计学系班级的班长、团支书、学习委员，专业老师，领导(其他同学愿意参加的也可以来)。

具体安排：1、主席团：负责协调安排好全局形式。

2、学习部：负责组织和策划活动的整个流程，调节一下活动气氛。

3、纪检部：负责保持会场秩序及安静，保持好的氛围。

4、宣传部：负责提前做好宣传准备。

5、其他部门做好协调。

活动流程：活动前期：1、联系主持人、嘉宾，收集资料。

2、主持人与嘉宾之间进行交流沟通。

3、确定交流会时间及地点。

4、制作宣传单、ppt及一切与活动有关的准备。

5、派发宣传单，联系相关人员。

6、租借场地。

7、考虑位置问题，多借一些凳子。

8、考虑天气问题，专门用几张桌子放雨伞。

9、准备一箱矿泉水，二十个本子及二十支笔(当做活动奖品)。

活动中期：1、工作人员提前到场布置会场。

2、嘉宾入场。

3、主持人宣布交流会开始，介绍嘉宾。

4、学校领导致辞。

5、老师发言并介绍专业学习方法。

6、老生代表发言。

7、新生代表发言。

8、师生互动(学生向老提问、新生向老生提问)。

9、小活动(主持人向来场的所有学生提趣味问题，答对的就可以获得小礼品一份)。

10、新生代表发起宣传口号，要起一定的号召作用。

11、主持人宣布交流会结束。

活动后期：1、整理会场。

2、学习部成员写活动总结。

3新闻编辑写交流会报道。

交流会策划书篇四

活动宗旨：携手互助，共同进步。

邀请嘉宾：主席、主任、副主席、各部门部长及副部长

邀请人员：学生会各部门部分干部

活动目的: 提供学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验，提高学生会干部的工作效率及工作兴趣，营造良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。

活动方式：

1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。学习经验，如何在学生会确立自己正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。

2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最后达到活动目的。

活动宣传：活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上,要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与,其它部门则自愿参与。

活动地点：报告厅

活动时间：隔周举行一次，具体时间视具体情况而定

活动程序：1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;

2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;

3、应邀嘉宾作自我介绍;

4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流;

5、互动环节，主持可组织几个节目(如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚)。

6、应邀嘉宾退场，活动结束。