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    2024年机关办公室文秘总结怎么写

    栏目:半年工作总结 来源:网络 作者:落花成痕 时间:2024-02-26 09:53:43

    20_年机关办公室文秘总结怎么写一

    机关办公室文秘个人工作总结范文20_篇(一)

    年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结:

    办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。

    办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。

    办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

    这段时间以来,我主要完成了以下的工作:

    (1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。

    (2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。

    现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。

    (1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。

    (2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。

    我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。

    我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。

    这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。

    面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

    机关办公室文秘个人工作总结范文20_篇(二)

    年局办公室秘书个人工作总结 一年来,我在局领导的帮助指导下,同事们的关心、支持和帮助下,认真履行工作职责,努 力学习,勤奋工作,不断进取,较好地完成了各项工作任务,现将学习、工作情况作以简要汇报。

    始终坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径。

    学习了行业相关法律法规、文秘工作业务知识,参加了党务工作者、实施《公务员法》培训 班,在学习过程中,注意理论联系实际,学以致用的方法,不断提高自身的认识能力和思想 政治素质,自觉遵守党的纪律,不断提高工作能力,确保工作操作的程序性、规范性、严肃 性。多方面完善工作能力,以便更好地完成领导交力的各项工作任务。

    在工作中,我始终坚持从小事做起,忠于职守、勤奋敬业,努力提高工作水平。党务工 作方面,积极配合区组织部、局领导完成了我局 20xx 年党风廉政建设“三合一”考核工作,努力协助局领导做好党风廉政建设工作,制定党风廉 政建设责任制,加强对党员干部的教育管理监督,撰写了 20xx年党建、党支部工作安排, 各项学习计划,党务公开实施方案及情况汇报,国防教育、双拥相关材料;政务工作方面, 在局领导的指导下,完成了本年度工作安排、总结及目标任务考核工作;完成了人事局各项 报表、事业单位年检表的填写上报,为年终个人考核工作做好准备工作。完成区文明委精神 文明建设、未成年人思想道德建设、创建文明城市、及我局文明单位建设相关材料的撰写。完成信息上报、会议准备工作;完成了计生、工会、女工委、保密相关材料。工作中,积极 完成好党组及局领导交办的各项任务, 努力做到不辜负领导信任,不愧对同志给予的支持尊重。严格要求自己,积极主动地研究工作中遇到的各种问题。

    做好办公室工作,必须坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人。

    办公室工作最大的规律就是“无规律” ,因此,正确认识自身的工作 和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉 献、诚实敬业,做到加班公文写作加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保 证了各项工作的高效运转。

    经过近一年的学习和锻炼,在写作方面得 到一定的认识和进步, 我利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时, 细心学习他 人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材 料上有所提高。办公室工作不论是办文、办事还是进行综合文字、信息调研、督促检查,都 要从实际出发,说实话,办实事。

    办公室是个统一整体,各项工作既 有分工又紧密联系。实践说明,办公室工作无小事,每一项工作都关系到办公室工作整体功 能的发挥和整体效率的实现。必须注意理顺关系,合理、科学地确定内部工作分工、任务衔接和业务联系,缩短办事流程,简化中间环节,加快工作节奏。

    一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够, 服务上还不够,和有经验的同志比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

    面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担, 主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤” ,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中 磨炼意志,增长才干。

    加强学习,勇于实践,不断积累,在向书本学习的同时 注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养” ;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学 习效率。努力培养自己具有扎实的理论功底、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分 析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力。

    要打破长期形成的心理定势和思维定势, 勇于发现和纠正自 己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工 作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

    机关办公室文秘个人工作总结范文20_篇(三)

    20xx年办公室秘书个人工作总结 一年来, 在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的 进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情况,现将我本年度的思想、工作总结(范文)如下:

    时代是在不断发展变化的, 我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。一年来,我首先是认真学习了马列主义、毛泽东思想、邓小理论 和江总泽民同志“三个代表”重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的 工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和 价值观;其次是认真学习党的xx大精神,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流, 确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使 自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质、道 德品质和工作能力都得到了一定的提高。

    办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑, 做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公 室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间 不太长,对金马镇的方方面面还缺乏应有的了解, 而办公室工作又涉及金马镇整个工作的方 方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐 增进自己对金马镇的了解, 使自己能够做好工作。

    其次是认真对待本职工作和领导交办的每 一件事。办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的 正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到 给领导满意。对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工 要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。

    办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。一年来,在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下, 通过办公室全体工作人员的共同努力, 整个办公室工作井然有序地开 展,促进了整个机关工作的正常开展。

    在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计 得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的 时间, 做到自己的最好, 自工作以来, 没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。

    在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

    通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、了解还不够多,还 不能完全适应工作需要;二、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;三、由于学习 不够,工作中有时会感觉力不从心;四、工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的 工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

    总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一 定能够做好。

    20_年机关办公室文秘总结怎么写二

    一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:

    一、加强部门管理,落实岗位责任

    办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

    二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风

    今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

    三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

    一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

    四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

    从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

    五、存在的问题与不足

    一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

    1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

    2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

    3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

    20_年机关办公室文秘总结怎么写三

    一、加强学习,提高素质

    做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。

    1、做好办会、办文和接待工作

    办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;截止x月,办公室共收、发电子公文多件,纸件报送各类汇报材料x多件。组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要; 年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位,加强交流,促进感情。x月x日―x日,接待了留日专家学者服务团一行 x人,加强中日之间的科技交流,充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务,为海口市在x月底成立海外智囊团打下工作基础。

    2.做好文件收发、归档等工作

    对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。

    二.做好机关后勤事务的管理。

    做好财务管理工作,保证机关正常运转;做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

    三、加强协调,保证沟通

    办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

    四、x场次的活动全面推动xx科技创新能力

    由我局牵头于x月x日至x月x日举办了以“科技创新,服务民生”为主题的海口市第四届科技活动月。在各级领导的正确领导下,在市组委会的精心组织下,通过各成员单位的共同努力和积极参与,以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重点精心策划,周密组织,在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科技咨询、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活动x项,x场次,发放宣传资料多份,受益人数达到多人次,在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。

    五、抓机关效能建设,促工作开展

    (一)迅速动员部署。迅速动员部署,引导机关干部把思想统一到市委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。x月x日下午,组织召开了机关效能建设动员大会,局长朱东海就机关效能建设活动提出了五点要求。办公室结合实际,制定实施方案,明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。

    (二)深入查摆,认真整改。在第一阶段工作中,针对查摆的政治学习重形式轻过程,业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题,通过二次查摆,收集应“加强理论学习”、“提高服务意识”等意见建议x条,从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手,一项一项进行分解,建立责任分解表,明确责任,制定了整改措施,确保问题得到解决。



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