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    秋季开学工作情况自查报告

    栏目:学校工作总结 来源:网络 作者:夜色温柔 时间:2024-03-01 09:51:45

    学校办公室工作总结

    一学期来,办公室在校长的正确领导和支持下,坚持围绕学校中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,通过办公室人员的努力,较好完成了办公室各项工作,各项具体工作按计划开展、依时完成,为学校各项工作的落实发挥了应有的作用,现将工作总结如下:

    一、行政事务工作

     (一)严格考勤制度。学校实行教职工上班签到制度,教职工有事请假要遵守学校请假制度。教职工请假必须完成请假手续,经校长或部门负责人同意签名后交办公室存档。办公室以请假条准统计考勤,凡请假者无假条一律按缺席处理,每月初通报上月教职工考勤情况。

     (二)落实文秘工作。一是做好学校层面的各类会议的会务工作,及时做好行政会议和校长办公会的议题收集、整理、呈报。二是对各种会议和重大活动,组织好会议材料,做好会议记录。 三是及时出好会议通知,特别是紧急通知。四是做好起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书工作,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。

     (三)做好行政值周工作安排。一是安排好上班期间和周末的行政值日。二是安排好节假日期间的行政值日。三是完善行政值日制度,加强对行政值日的监督工作。

    (四)按时公布学校工作安排。每周二安排布置例会,收集相关文件信息,使教职工及时有针对性对开展相关工作。学。

    (五)规范公章管理。严格执行公章使用要求,坚持只有领导审批同意方可盖章,并做好登记。如果公章要带离学校,必须征得校长同意,并由专人携带,与办理业务人分开。

    (六)认真组织归档。进一步促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务。办公室认真组织各部门将本年度档案归档,做好上级部门检查来查的准备工作。

    (七)加强教育宣传。密切留意学校各线各级的动态,及时形成新闻稿件在网上发布,并向相关部门进行投稿,本学期共投稿3篇,广泛宣传学校,提高知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的特色和优势,树立学校良好形象。

    (八)上传下达及时。一是做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和鼎湖协同办公平台上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制。二是广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处、室的信息沟通,三是通过网站及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果,四是通过家校平台及时发布相关通知。 (九)督促协调有力。一是协助校长室督促学校各部门积极做好各项工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长室反馈信息,为学校决策提供参考依据。二是统筹协 调,整合各部门之间的相关工作,上情下达,下情上晓及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。三是做好督查、催办工作。负责学校有关会议的决议及办文过程中领导批示、指示的检查、落实和反馈。负责学校各职能部门的学期工作计划、总结的上交催办和提醒。

     二、人事工作

    一是做好了2024年教师职称申报相关工作。从资料初审到评审通过公示,均严格按照职称评审相关文件要求。二是认真开展我校编制核查工作。严格按照区编办要求,整理编制核查资料和落实相关工作,得到上级部门的充分肯定。三是做好各类报表和资料的上报工作。认真仔细做好学校教职工名册、通讯录的更新,完成2024年学校人事、工资年报及相关统计工作。

    三、教育资助工作

    在中心学校的领导下,完成我校在校学生2024年秋学期的教育资助工作、教育资助宣传工作。也精确统计我校所包二个村(羊场村、张家湾社区)“四类学生”及中职以上建档立卡学生的资助信息登记工作,做到村不漏组、组不漏户、户不漏人、人不漏项。

    五、控辍保学工作

    认真开展好我校控辍保学的宣传工作、充分发挥“小手拉大手”。在全体教师的努力下,我校学生及所包村组均未出现辍学学生。

    总之,在过去的工作中尽管取得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,仍然是我们今后在工作中需要不断思考和探索的问题。



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