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    评标会议纪要_开标会议纪要怎么写[样例5]

    栏目:十号文库 来源:网络 作者:梦里花开 时间:2024-08-13 21:06:42 下载.docx文档

    第一篇:评标会议纪要_开标会议纪要怎么写

    会议纪要与会议记录是两个不同的概念,那么关于招标评标议标的会议纪要应该怎么写呢?下面小编给大家介绍关于评标会议纪要范文的相关资料,希望对您有所帮助。

    评标会议纪要范文篇一

    时间:2024年3月19日

    地点:综合楼901会议室

    招标小组成员:林建民、刘占华、田静敏、陈世忠、田永纪、李福林

    会议纪录员:王连滨

    主持人:副院长林建民

    会议内容:

    1、刘占华同志就招标程序的拟定,招标文件的起草及定稿过程作了说明,根据学院与后勤服务总公司签订的物业管理协议,招标的公告、招标书内容、招标程序、评标内容,是由后勤服务总公司起草,后勤管理处修改,又经招标小组多次讨论完善,报林院长批示后定稿。定稿后责成后勤服务总公司具体承办发布招标公告、报名登记、发放招标书、接收投标书等工作。

    2、陈世忠同志就实施招标过程作了说明。即:根据招标小组的决定,招标公告于3月13日在学院内网公开发布,在学院广告栏公开张贴,同时印制22份送交学院党政办发至到各部门。发布当天开始报名,发放招标书,接收投标书,以上工作是由陈世忠、李福林、郝婧宇三人共同承办。截止3月16日8:30共登记报名9人,发出招标书9份。截止规定收标终止时间3月19日8:30收回投标书6份,8:48集中封存。按规定截止收标时间送达标书的人为:赵方跃、贾志杰、赵文翠、王淑敏、张惠萍、刘艳芳共计6份。在3月19日10:20(已超过规定投标截止时间)武福田、潘得利各送标书1份。

    3、评标:会议在投标书开封之前商定了评标的有关内容,即:依招标书内容议标,对合格标书进行排序。投标价高者为第一中标人,中标后须将原承包人申报的库存货款16万元、设施款4万元,共计20万元在三日内存入学院帐户,过时不交视为自动放弃,则第二顺序人为中标者,依次类推。所有投标书均在现场启封,招标小组对招标书内容逐份当场进行了宣读、传阅、核实,在认真评议充分发表意见的基础上认为,投标内容合格的仅有2份,即刘艳芳、张惠萍。刘艳芳投标金额10.0118万元,张惠萍投标价年6.6万元。排列中标顺序为刘艳芳第一,张惠萍第二。会议中,请中标方鞠亚仲到场答疑了招标小组的提问。

    会议决定:第一中标人刘艳芳自3月20日起三日之内将货款20万元存入学院财务帐户,之后一周内交接双方核对物价,后勤服务总公司起草承包协议。物价核准完毕,办理交接,后勤服务总公司与承包人签订承包协议。

    学院招标小组

    ____年_月_日

    成员签名:林建民 田静敏 刘占华 陈世忠 田永纪

    王连滨 李福林

    评标会议纪要范文篇二

    时 间:20__年5月6日

    地 点:政府党委会议室

    评标人员:赵本根(镇党委书记)江德君(镇人大主席)

    王泽尚(镇政协组长)郭 伟(镇分管副书记)

    陈德文(镇文广站站长)

    主持人:郭 伟

    记录人:陈德文

    主要内容:

    20__年5月6日下午,政府就综合文化站建设工程进行公开议标,议标过程本着“公平、公正、公开”的原则进行。

    一、投标单位

    参加此次投标活动的投标单位分别是:

    1、安徽省汉兴建设工程有限责任公司

    2、六安市志新建筑劳务服务有限公司

    3、六安市中兴建设工程有限公司

    二、投标过程

    对以上三家竞标单位分别进行了唱标,三家单位对该工程做出了认真的设计及详细报价:

    1、六安市中兴建设工程有限公司:

    工程报价:52.8万元

    质量等级:优良

    设计方案: 场地采用C20砼浇铸,房顶彩钢瓦防水。

    2.六安志新建筑劳务服务有限公司:

    工程报价:519347.3元

    质量等级:优良

    设计方案: 房前场地用C20砼浇铸,房顶用彩钢瓦防水,所有新建工程墙光地平、门窗齐全、水电安装到位,内装璜采用地板砖、吊顶、乳胶漆,外墙贴瓷砖。

    3.安徽省汉兴建设工程有限责任公司

    工程报价:53.4万元

    质量等级:优良

    设计方案:场地采用C20砼浇铸,房顶彩钢瓦防水。

    评标人员对以上方案及报价进行了认真讨论和评比,认为六安志新建筑劳务服务有限公司所提交方案,具有方案详致,价格优势较强,施工安装实力技术较强等优势,建议由六安志新建筑劳务服务有限公司承接该项工程。最终经表决,一致同意由六安志新建筑劳务服务有限公司中标。

    二0__年五月六日

    评标会议纪要范文篇三

    20__年8月25日,县委、县人大党组书记阿里木?阿巴拜克主持召开了塔什萨依新农村实验区土地平整工程议标会议,评标小组成员有县人民政府副县长邓东升,县水利局局长韩大林、县纪检监察室主任、监察局副局长张晓轩、县农发办主任、塔什萨依新农村实验区管委会主任范红毅、县农发办副主任贾金伟、县扶贫办主任关文凯、县建设局副局长高田、县国土资源局阿里木?买买提,议标会议纪要。参加议标的有高永宁、李振清、张树兴、申洪江、吴兴龙、李和、于中俊。根据议标会议议程,按照公开、公平、公正的原则,就议标单位的报价进行了评定。现纪要如下:

    一、会议要求,所有参加议标的施工单位必须同意以下条件:一是同意将总面积为2500亩的土地平整工程分为4个施工段,在保质保量的前提下,以合理价中标;二是有信誉和一定的垫资能力,同意在工程完工经塔什萨依管委会验收合格后支付70%的工程款,土地接收单位验收合格后支付剩余30%的工程款;三是同意验收标准为放水验收;四是同意在2024年9月30日前完成工程任务。

    二、参加议标的施工单位按程序作了报价,经评标小组对议标单位的报价、经济实力和土地平整经验等进行综合评定,一致同意由高永宁、吴兴龙、李和、于中俊四家议标单位以400元/亩的价格中标,其中:吴兴龙负责第一施工段的施工,李和负责第二施工段的施工,于中俊负责第三施工段的施工,高永宁负责第四施工段的施工。

    三、会议强调,各施工单位要保证按时保质保量完成合同规定的工程任务

    第二篇:评标报告暨会议纪要

    评标报告暨会议纪要

    招标编号:

    2024年月日

    一、基本情况和数据表

    建设单位:

    建设地点:

    质量标准:

    招标范围:

    招标方式:

    二、评标委员会

    l、评标委员会产生过程。

    本次评标,评标委员会成员人数为(人数)人以上单数。其中技术、经济等方面专家不少于成员总数的三分之二,由建设单位代表出任业主评标代表。

    专家评委在开标时间前24小时内,在业主、代理公司、招标监督及专家库管理人员共同监督下,将应回避的专家录入计算机进行屏蔽,由抽取专家语音通知系统联系各专家,产生专家评委。在开标前30分钟打印此结果。如专家评委由于特殊原因,无法参加评标工作,应提前通知专家库管理人员。(见附表:评标委员会成员签到表,评标委员会成员回避确认表)

    2、评标委员会纪律

    依据《评标委员会和评标方法暂行规定》(七部委12号令)、《评标专家和评标专家库管现暂行办法》,评标委员会在整个评标过程中,应严格遵守七部委12号令及其他评标过程有关的法律法规,遵循公平、公正、科学、择优的原则,维护招投标活动当事人的合法权益。作为评标委员会的成员之一,廉洁自律,排除一切干涉自己评标活动的行为,并且不干涉其他评委的评标打分工作,独立自主完成评标工作。作为整个评标活动的主体,负责依

    法组织整个评标活动。并且承诺,在评标工作开始之前,己充分阅读招标文件,理解其中的评标办法,依据招标文件中规定的评标办法独立完成评标打分工作。(见附表:评标专家告知书)

    3、评标委员会组织结构

    经所有评标委员会成员合议表决通过,推荐(评委姓名)为本次评标工作的组长,负责依法组织整个评标活动的具体工作,协调在评标过程中产生的问题,对整个评标委员会负责。(见附表:评标委员会负责人推荐书)

    三、开标记录

    投标截止时间前,招标人对密封合格的有效投标予以接收。各投标单位将招标文件中要求提交的有效证件同时提交给招标人,以备核查。(见附表:投标文件签收凭证、资质证件提交表)工程项目开标会于年月日:时准时在(开标地点)召开。共有(家数)家投标单位参加了投标,分别为:(投标单位名称)(见附表:投标单位投标签到登记表)。建设工程招标监督管理站(监督人员姓名)工程师对开标、评标全过程进行了监督。

    首先由招标人和招标代理对各投标单位的资质进行核验,招标监督代表现场监督,投标单位资质(合格/不合格),(哪家不合格注明)(见附表开标会证件核验情况表)。其次各投标单位代表分别互查了所有有效投标的密封情况,(全部合格/不合格),(哪家不合格注明)(见附表:投标人核查投标文件密封情况表)。在监督人员的监督下,开启标书。将所有投标文件的商务标放入投标箱中封存。当众开启各投标单位资信标及技术标,(若为暗标,对文件进行编号)。休会,进行技术标和资信标的评审阶段,并定于年月日:时准时在(复会地点)复会。(见附表:复会时间确认表)

    四、符合要求的投标一览表(资格后审及初步评审)

    1、资格后审

    评标委员会首先对各投标单位进行资格后审,各投标单位资格(全部合格/不合格),(哪家不合格注明)。(见附表:资格后审表)

    资格后审合格的有效投标,进入初步评审,评标委员会成员对各投标单位的标书进行了评审,(全部合格/不合格.i(哪家不合格注明)。(见附表•技术标初步评审表)

    2、初步评审(重大偏差,对技术和资信的初步评审)

    五、废标情况说明(见附表:废标情况说明)

    评标委员会对于(有争议的问题)产生了争议,经过合议一致认定(合议结论)。(见附表:评标委员会合议记录)

    1、资格后审(废标情况并注明原因)

    2、技术标初步评审(废标情况并注明原因)

    3、商务标初步评审(废标情况并注明原因)

    4、其他(废标情况并注明原囚)

    六、评标标准、评标方法或者评标因素一览表

    1、技术标详细评审

    评标委员会根据招标文件中规定的评标办法,对进入详细评审阶段的所有有效投标的技术进行了评审,对评审结果进行了汇总并签字确认。(见附表技术标详细评审表、技术标评分汇总表)

    2、资信标详细评审

    评标委员会根据招标文件中规定的评标办法,对进入详细评审阶段的所有有效投标的资信标进行了评审,并签字确认(如依据网上业绩进行评审的,应附网上业绩)(见附表:资信标详细评审表)

    3、开启暗标(暗标选用)

    技术、资信标评审结束以后,在业主评标代表、详标委员会负责人和招标监督的共同监督下,开启暗标编号,并如实记录。(见附表:投标文件暗标编号对照表)

    4、汇总

    将技术、资信标的评审结果进行汇总,并由许标委员会全体成员签字确认。(见附表:技术标资信标评审汇总表)

    七、经评审的价格或者评分比较一览表

    l、商务标复会

    所有投标人按照开标会约定的时间按时参加了商务标复会,签到后再次核验投标文件的密封情况,由招标人对所有有效投标进行了唱标。宣读投标单位的报价及其他必要内容,并由各投标单位授权人确认。(见附表:复会时间确认及签到表、商务标密封情况确认表、唱标记录表)

    2、商务标初步评审

    评标委员会对进入商务标评审阶段的有效投标进行了初步评审(重大偏差),(合格/不合格),(哪家不合格注明)。(见附表:商务标初步评审表)

    3、商务标详细评审

    评标委员会对所有通过初步评审的投标人的商务标,根据招标文件中规定的评标办法进行评审打分,并将结果汇总,签字确认。(见附表:商务标详细评审表)

    八、经评审的投标人排序

    在整个评审过程中,评标委员会对于(有争议的问题)产生了争议,经过合议一致认定(合议结论)。(见附表:评标委员会合议记录)

    在评标过程中,所有评委都详细的阅读了每个投标单位的投标文件,首先对各投标单位标书中的工程质量、施工工期、施工组织设计或施工方案等技术内容分别进行了评审,最后按照招标文件规定的评标方法,计算出商务标得分。

    评标委员会综合资信、技术和商务两部分的评审,依据各阶段评分汇总后产生的总分对各投标单位进行排序。(见附表:排名汇总表)

    九、推荐的中标候选人名单与签订合同前要处理的事宜

    评析、委员会根据各投标单位的战后得分以及对投标文件是否拉大限度的满足指标文件的要求的判断,推荐前三名为本次评标的中标候选人。(见附表:评委综合评定意见表)

    第一名:

    第二名:

    第三名:

    十、澄清、说明、补正事项纪要

    在整个评标过程中,因(注明原因),评标委员会对(投标单位名称)的标书进行质询,并要求投标单位作出必要的澄清。

    澄清情况表)

    十一、评标报告附件

    l、评标委员会成员签到表

    2、评标委员会成员回避确认表

    3、评标专家告知书

    4、评标委员会负责人推荐书

    5、投标文刊签收凭证

    6、资质证件提交表

    7、投标单位投标签到登记表

    8、开标会证件核验情况表

    9、投标人核查投标文件密封情况表

    10、资格后审表

    11、技术标初步评审表

    12、技术标详细评审表

    13、技术标评分汇总记录表

    14、资信标详细评审表

    15、投标文件暗标编号对照表

    16、技术标资信标评审汇总表

    17、复会时间确认及签到表

    18、商务标密封情况确认表

    19、唱标记录表 见附表:投标文件质疑(20、商务标初步评审表

    21、商务标详细评审表

    22、排名汇总表

    23、评委综合评定意见表

    24、投标文件质疑澄清情况表

    25、评标委员会合议记录

    26、废标情况说明

    第三篇:开标、评标流程

    开标、评标流程

    1、招标办在开标前一天将招标文件提交评委阅读。

    2、资格审查人员宣读资格审查报告。请项目经办人或采购人介绍采购项目的基本情况。

    3、主持人介绍出席评标会议的评委会成员和其它来宾,由评委选定评标委会主任,主任召集评委会成员讨论评标办法,统一口径,布置具体评审方法。

    4、监察处代表检验标书密封情况。

    5、工作人员当场拆开投标文件后,宣读投标书。评委进行记录

    6、工作人员分发投标文件

    7、评委会成员独立评审投标文件,按规定的评标办法进行评价或打分。

    8、工作人员对评委会成员的评分表的计算进行汇总,评委会主任审核确认,如有疑义点应要求评委做出说明,工作人员按照评标办法的规定计算投标人所得总分并排出名次。

    9、评委会主任审核并宣读中标候选人推荐名次,征求评委会成员意见,评委会讨论通过,由工作人员填写评标情况表表,评委会成员、项目领导小组成员、监委会成员、签字确认。

    10、工作人员将评标表提交项目分管院领导确定中标人。

    第四篇:开标评标议程

    三亚风情商业街、海边餐厅二期项目设计邀请招标评标议程

    项目名称:三亚风情商业街、海边餐厅二期项目

    评标委员会:主任评委:张健;副主任评委:郝建会;评委:符亮、朱小军、张红福、王

    生英、宫学兴、谭杰、安立刚、张英、刘凯明。

    邀请投标单位:湖南城市学院规划建筑设计研究院海南分院、中元国际工程设计研究院海南分院、深圳华纳国际建筑设计有限公司、海南泓景建筑设计有限公司三亚创艺分公司 经确定参加投标单位:湖南城市学院规划建筑设计研究院海南分院、中元国际工程设计研究院海南分院、深圳华纳国际建筑设计有限公司、海南泓景建筑设计有限公司三亚创艺分公司

    会议主持人:谭杰

    监督人:张红福

    唱标人:宫学兴

    时间:2024年6月1日

    地点:三亚海阔天空铂爵公馆会议室

    评标议程:

    一、6月1日

    (一)下午14:30:

    1、评标预备会:造价合同部介绍评标议程、方法和细则。

    2、唱标:主持人宣布开标会议开始,宣布商务标开标的投标人顺序,招标小组查验投标文件密封情况,唱标人按顺序当场宣布所有有效投标人的报价文件,招标小组作唱标记录,投标单位签字确认。

    3、符合性评审:评标委员会验证投标单位的法人代表及授权委托人合法身份、企业营业执照、资质等级、拟担任本项目机构人员的职称和资格证书、对招标文件的实质性响应等情况。

    4、评标委员会汇总符合性评审情况,确定进入下一轮详细评审的投标单位。

    5、评标委员会组织评标,根据公司批准的评标办法分别对技术标和商务标进行评分。

    6、评标委员会汇总评分,并按得分顺序确定1位预中标候选人。

    (二)下午18:00:

    1、评标委员会要求预中标单位对投标报价、商务条款和技术标准进行必要的澄清与修正,预中标单位填写修正报价表并签字。

    2、评标委员会根据投标报价、商务条款和技术标准修正结果择优确定中标单位。

    三亚风情商业街、海边餐厅二期项目招标小组

    二○一一年六月一日

    第五篇:开标、评标纪律

    开标会纪律

    招标人、招标代理机构、各位评委:

    上(下)午好!我是上海市园林绿化工程管理站的招投标监管人员XXX,负责本次开标会的监管工作,现在宣读开标纪律。

    一、场内严禁吸烟;

    二、凡与本次开标会无关的人员一律不得进入会场;

    三、所有参加会议人员在评标过程中应当关闭所携通讯设备,暂停与外界联系。

    四、参加开标会人员未经主持人同意不得在会场内随意走动,开标期间不得大声喧哗。

    五、投标单位代表应该在开标会记录上签字确认。

    六、请投标单位在会后填写公正度评价表,并将公正度评价表寄往上海市监察委驻市建设交通委监察室驻中心监察办,或投入公正度评价表信箱内。

    下面请招标人XXX主持开标会。

    投标人须知

    (在开标大会上宣布)

    一、招标活动按照《中华人民共和国招标投标法》和有关法规以及招标文件、评标办法进行。招标活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

    二、禁止投标人相互串通投标或与招标人串通投标,投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,投标人向招标人或者评标委员会成员行贿等手段谋取中标。

    三、投标人不得与招标人有隶属关系或者其他利益关系。

    四、投标人应遵守会议纪律,保持会场安静。参会人员如要提问,须事前书面提交主持人,由主持人在会上宣读。干扰会议者,将会导致取消参会资格,情节严重的,取消投标资格。投标人的询问工作应在公开

    场合进行。

    五、投标后至招标人公布中标结果之前,有关投标文件的检查、澄清、评比、定标等信息属于保密范围,投标人不得非法打听。投标人不得对招标人、招标代理公司和评标委员会施加影响或采取非法手段干扰评标,违者将会导致取消投标资格和中标资格。

    六、评标委员会成员名单和评标现场对投标人保密。

    七、整个开标、评标过程在市、区(县)有关监督人员的监督下进行。有关行政监督部门依法对本次招标活动实施监督,依法查处本次招标活动中的违法行为。

    八、参与招标活动的投标人,有权就招标活动中的违法、违纪行为向有关行政监督部门、纪检监察部门进行投诉和举报。投诉和举报应采取书面材料的形式。

    开标会纪律一般包括:

    1、场内严禁吸烟;

    2、凡与开标无关人员不得进入开标会场;

    3、参加会议的所有人员应关闭寻呼机、手机等,开标期间不得高声喧哗;

    4、投标人代表有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。

    投标文件有下列情形之一的,应当场宣布为废标:

    1、逾期送达的或未送达指定地点的;

    2、未按招标文件要求密封的。

    附件

    2评委守则

    (在评标工作开始时宣布)

    一、评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。

    二、评标委员会成员必须严格遵守《中华人民共和国招标投标法》和《评标委员会和评标方法暂行规定》的有关规定,公正廉洁、不循私情,客观、公正地履行职责,遵守职业道德。

    三、评标委员会成员实行回避制度。凡有下列情形之一的,应当主动提出回避:

    (一)投标人或投标人主要负责人的近亲属;

    (二)行政监督部门的人员、项目主管部门的人员(项目代理业主招标除外);

    (三)与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;

    (四)曾因在招投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。

    四、评标委员会成员对评标工作必须严格保密,不得与任何投标人或与招标结果有利害关系的人进行私下接触。不得以任何形式将评标过程、结果等信息泄露给投标人或与投标人有关的单位和个人。不得收受投标人、中介人或其他利害关系人的财物或者其他好处。

    五、评标期间,评标委员会成员关闭随身携带的通讯工具,交监督人员、公证人员或招标代理公司集中保管,由招标人或招标代理公司提供的工作电话对外联系。

    六、评标委员会成员对所提出的评审意见承担个人责任。评委必须按照招标文件和评分标准规定评分。对法律、法规和招标文件没有明确规定的问题,评标委员会可研究作出书面决定,报监督小组备案。个别评委评分与大多数评委评分差异过大,评标委员会负责人或监督小组有权请该评委进行复核或作出解释;评标委员会负责人或多数评委认为该评委的评分与大多数评委的评分差异过大影响了评标公正性的,可报请监督小组同意后以评标委员会其余评委的平均分数取代该评委的评分。

    七、评标委员会成员应当接受依法实施的监督。凡违反国家有关法律、法规和本次评标纪律,徇私舞弊,操纵评标结果的,视其情节轻重,有关行政监督部门将按照《中华人民共和国招标投标法》第五十六条、《评标委员会和评标方法暂行规定》第五十三条、第五十四条的规定进行处理。

    八、评标委员会成员有权就评标活动中的违法、违纪行为向有关行政监督部门、纪检监察部门进行举报。

    附件

    3监督人员守则

    (在开标前宣布)

    一、参与招投标活动的监督人员,必须熟悉和掌握《中华人民共和国招标投标法》及有关法规,dalian 市对招投标活动的有关规定。

    二、监督工作应当体现公开、公平、公正的原则。禁止地方保护主义、部门保护主义,禁止监督人员带有个人私利参与监督。

    三、进入评标现场的监督人员应当关闭随身携带的通讯工具,交指定的人员集中保管,对外联系使用由招标人或招标代理机构提供的工作电话。

    四、监督人员在监督活动中应当按照法律、法规的有关规定行使监督职责。监督人员可以根据实际情况宣传和讲解国家的法律、法规;监督招投标活动是否遵守国家法律、法规规定和招标文件的要求;是否贯彻了公开、公平、公正和诚实信用的原则;评标委员会成员是否按照法律、法规和招标文件公布的评分办法评分等,并依法查处招投标活动的违法行为。

    五、监督人员在评标活动中没有评比权和表决权,不能对具体的投标文件发表自己的看法,不得向评标委员会成员施加影响和发表有趋向性的言论,不得非法干预评标和影响评标的结果。

    六、在监督过程中,发现必须指出的问题或必须纠正的错误,原则上监督人员须经集体讨论商议后,由指定人员向评标委员会负责人或责任人员指出。

    七、监督人员应及时处理收到的举报,可采取查阅评标资料、与相关人员、举报人谈话等手段进行调查。涉及纪检监察对象的,可将举报材料移交纪检监察部门。

    八、监督人员违反法律、法规,有徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守,放弃监督职责,泄露应当属于保密内容的评标委员会成员名单或评标过程等信息,向投标人或与投标人有关的单位和个人通风报信,收受投标人、中介人或其他利害关系人的财物或者其他好处,越权监督等行为,有关部门将按照《中华人民共和国招标投标法》笫六十三条的有关规定,给予其行政处分,直至追究法律责任。



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