单位人事代理申请书

第一篇：单位人事代理申请书

单位人事代理申请书

醴陵市人才服务中心：

为加强人事档案管理，适应人事制度改革的要求，我单位等共计人自愿将档案托管在你处，并实行人事代理，相关事宜按《湖南省人事代理暂行办法》和《人事代理合同书》的规定办理。请予批准！

附：人事代理人员花名册

申请单位（公章）：

年月日

第二篇：单位人事代理

单位人事代理

发布日期：2024年6月9日浏览次数：85806

一、人事档案的组成人事档案基本材料（皆须原件）包括：

1、学籍材料，一般从初中或高中开始建档，直至最高学历，主要材料包括各阶段（高中、技校、中专、大学等）的毕业生登记表及成绩单，其中技校毕业生还有《技校毕业生就业报到证》，中专（2024年以后（含）毕业生）、大学普通高校毕业生还有《就业通知书》，2024年前中专毕业生还有行政介绍信，成人教育等非全日制院校毕业生一般没有《就业通知书》。

2、工作材料，主要包括各用人单位招录用手续，包括招工（就业、录用）登记表、就业通知书、调动介绍信、安置介绍信等；与各用人单位从首次签订到最后一次签订的所有劳动合同（特别是由用人单位缴纳社会养老保险的工作单位）及离职证明（包括解除或终止合同证明、解除就业协议证明或解除劳动关系证明等），其中实行全员劳动合同制前的工作材料包括：招录用手续，包括招工（就业、录用）登记表、就业通知书、调动介绍信、安置介绍信等，各类工资审批或登记表，辞职、辞退、除名、调动等离职材料。

3、其他材料，包括通过考试取得的各类职称考试合格人员登记表、通过评定取得的各类职称评定表及通过考试取得的各类职业、执业资格考试合格人员登记表、党团材料、考核任免材料等等。

其中，第1、2项为人事档案的必需材料。

二、如何办理单位人事代理开户

单位人事代理开户一般要求委托档案数量在5份以上，且档案管理费由用人单位承担。开户流程：凭营业执照副本复印件（事业单位法人登记证副本复印件、外地企业驻杭办事处注册证复印件）、单位组织机构代码证副本复印件、档案转入人员基本情况（包括姓名、身份证号码、档案所在机构名称、学历及户籍所在地等）、单位公章等到杭州人才市场办事大厅1-4号单位档案管理窗口领取并签订《人事代理协议》。

三、如何对单位代理人事档案进行日常管理

1、人事档案的转入

一般情况下，员工的人事档案都由具有档案管理权限的部门管理，如省、市、区、县级以上人力资源（人事、劳动）行政管理部门所属人才交流服务机构、就业管理服务机构，具有档案管理权限的就业单位等，如果员工的档案由本人携带或已经拆封，或人事档案材料严重缺失的，一律不予接收。

最常见人事档案转入一般有以下5种情况：

（1）学校

一般为当年毕业的普通高校毕业生，且《高校毕业生就业协议书》尚未签订，未开具《就业报到证》和《户口迁移证》的毕业生。这种情况首先由学生在杭州毕业生就业创业公共网（）-“毕业生注册”栏目上注册个人基本信息，再由用人单位在该网站-“签约报批”栏目登录并办理签约报批手续（单位须先在该网站上注册开户，获取用户名和密码），无需等待审批通过，签约报批完毕之后即可带齐所有已盖好用人单位公章的《高校毕业生就业协议书》（一般院校为3份，如有3份以上的必须全部带上）到1-4号单位档案管理窗口盖章，并在31-36号毕业生就业窗口领取《杭州市毕业生接收函》，完毕之后将《高校毕业生就业协议书》和《杭州市毕业生接收函》全部返回学校，等待学校就业派遣（即开具《就业报到证》、《户口迁移证》和转移人事档案）。

（2）人才服务机构（浙江省、本市各区县以及其他外地人才服务局、人才中心、人才管理办公室或人才市场）

这种情况如确定该员工已与原工作单位办理离职手续，且已将原就业单位的所有劳动合同及解除证明原件等工作材料等存入本人人事档案内的，可以凭以下材料到1-4号单位档案管理窗口开具《人事档案调档函》：

①原工作单位离职证明原件或复印件；

②毕业证书原件或复印件；

③用人单位同意该员工人事档案转入托管的介绍信（请注明员工姓名、身份证号码、档案存放机构具体名称）。待人事档案到达本局并审查材料齐全后，托管单位凭盖好用人单位公章的《就业登记表》到本局办理招录用手续。

（3）人才服务机构（杭州市人才服务局）

这种情况应首先确认该员工是否已经与原工作单位解除或终止劳动关系，并已将原就业单位的所有劳动合同及解除证明原件等工作材料等存入本人人事档案内且截至新就业单位开始承担管理费之时本人未欠交管理费的情况下，托管单位凭盖好用人单位公章的《就业登记表》到本局办理招录用手续并同时将人事档案直接转入。

（4）就业管理服务机构（户口所在区就业管理服务处）

这种情况一般针对杭州市区（包括萧山、余杭）户籍且人事档案存放在户口所在区就业管理服务处的失业登记人员，该种情况须由用人单位到该员工人事档案存放所在区就业管理服务处办理招工录用手续，一般携带以下材料：

①《杭州市招用人员录用备案名册》一式三份；

②《就业登记表》；

③本人失业证（已领取失业证的人员携带）；

④企业法人营业执照副本复印件；

⑤组织机构代码证复印件；

⑥单位介绍信。

待招录用手续办理完毕之后，就业管理服务处会把人事档案移交给用人单位，托管单位应及时将该员工的人事档案以及填写完整并盖好用人单位公章的《就业登记表》送交本局3号服务窗口审查接收。

（5）具有档案管理权限的原就业单位

该类情况一般分为2种：

第1种是在杭州市区（除萧山、余杭）的原就业单位的，提交材料与以上（2）相同；

第2种是在杭州市区以外（包括萧山、余杭）的原就业单位的，须先将人事档案转入当地的人才交流机构，再提交与以上

（2）相同材料。

除了以上5种常见情况以外的，可将其学历、职称、户籍、人事档案存放部门、与原工作单位劳动关系处理等情况告知本局，根据情况另行告知具体处理办法。

2、人事档案的查询

档案托管单位应定期对员工人事档案的托管情况进行查询，可以凭托管单位介绍信到杭州人才市场现场1-4号窗口查询，也可以申请开通人事档案远程查询功能，在杭州人才网-人事代理网页右侧-常用表格下载栏目里查找并下载打印《人事档案远程信息查询系统开通申请表》（查询登录窗口在人事代理网页左侧“单位在档人员花名册”），填写内容并加盖单位公章，原件送达或传真至0571-85167728，获取用户名以及登录密码，即可查询单位档案托管人员的姓名、管理费交纳、党员挂靠、户籍挂靠等基本信息。

如有查询到非本单位员工的情况以及其他不明了事项，请及时与杭州人才市场单位档案管理窗口联系。

3、归档材料的归集

档案托管单位应及时将档案托管期间所形成的人事材料归入本人档案，材料包括：

① 学历学位变动材料：包括毕业生登记表、成绩单、学位证明等材料；

②职称变动材料：包括职称初定表、评审表、各类专业技术资格（职业、执业资格）考试合格人员登记表等；

③政治审查材料：包括入党、参军、提干、出国等形成的政治审查材料；

④入党材料：包括入党志愿书，申请书，转正材料以及退党材料，党员登记表，民主评议党员材料，参加民主党派的材料等；

⑤奖励材料：包括创造发明奖励材料，组织正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等审批表，嘉奖、通报表扬材料等；⑥处分材料：包括违反党纪、政纪、国法所受的党内外处分，取消处分等材料；

⑦考核任免材料：包括职务任免、考核材料，劳动合同及解除劳动合同证明材料等；

⑧其他材料：包括其他可供组织上参考的材料。

4、人事档案的转出

员工与单位解除或终止劳动合同后，档案托管单位应及时提交以下材料到本局办理退档手续：

①首次签订开始至最后一次续签的劳动合同原件（如单位需保留原件的，可以将劳动合同进行复印，加盖单位公章）；②解除或终止劳动合同证明原件；

③《人事档案转出确认表》（可以现场领取，也可以在杭州人才网-人事代理网页右侧“常用表格”中下载）；

④《人事档案转出确认表》“本人意见”栏目中本人所选项目括号中用黑色粗体字描述的其他材料（该材料可以由退档单位（档案托管单位）同时提交，也可以待单位将①-③项材料送达本局办理退档手续后由本人或档案新接收单位提供）

需要特别强调的是，员工离职后，用人单位应及时要求该员工在《人事档案转出确认表》“本人意见”栏目中签字确认人事档案的转出去向选项，并提醒本人注意所选项目括号中用黑色粗体字描述的其他所需材料。

对无法取得本人签字确认档案转出去向意见的档案托管人员，用人单位（档案托管单位）应及时与该离职员工进行电话联系，确认本人档案转出去向意见，并在《人事档案转出确认表》“单位意见”栏目相应选项中作出选择。

档案管理费由单位承担情况为必填项，必须由档案托管单位用大写数字进行填写并加盖单位公章，人事经办人签字确认。

四、初定专业技术资格办理程序(详见《关于做好大中专毕业生见习期满考核鉴定和职称初定工作的通知》)

五、中高级职称申报一般请在每年6月下旬登录杭州人才网-人事代理-最新资讯网页查看相关文件通知，并按照文件要求办理。

六、其他事宜

1、本局在杭州人才网（）-人事代理网页上会及时公布各类办事通知，档案托管单位应至少每周一次在杭州人才网上浏览相关通知信息，以免造成工作延误。

2、档案托管单位人事经办人员应经常与本局工作人员保持联络，如变更联络方式（包括联系地址、联系电话、联系人等），应及时以书面的形式通知本局工作人员变更。

3、档案托管单位如发生法人或机构变更，应及时把法人或机构变更相关资料送达本局变更，如需重新签订人事代理协议的应及时办理，以免造成工作差错。

4、档案管理费为240元/人/年（其中含集体户口挂靠的为360元/人/年），档案管理费每半年结算一次，一般在每年的1月初和7月初进行交费结算，《交费通知》和《交费结算明细》以信件形式邮寄，档案托管单位应在收到交费通知后按通知书上的规定时间交费，如没有按时交纳，本市场有权终止人事代理协议，并有权自行处理该托管单位员工的人事档案托管事宜。

地址：东新路155号(和平广场东南面)四楼

邮编：310004

电话：0571-85167766、85167736、85167734

传真：0571-85167728

下沙服务中心地址：经济技术开发区三号路786号（杭州电子科技大学对面、杭州银行旁）

联系电话：0571-86876190、86878051、86878053

附表：《人事代理协议》（仅作查阅）

第三篇：人事代理申请书

人事代理申请书

麻城市人才交流中心：

因工作的需要，现申请贵处为我代为管理合同一份及人事相关材料。

申请人

第四篇：人事代理申请书

人事代理申请书

尊敬的院长：

您好！我是XXX，特在此郑重提出人事代理申请。

我生于198X年X月，现年XX岁，护师，本科在读。自XX年起来到XX省医院普外科从事护理工作，分管病房危重病人的护理，配合picc导管穿刺工作。本人热爱护理事业，工作期间，认真钻研岗位工作技能，努力学习，工作中勤勤恳恳，我的工作成绩得到了同事、科室领导及护理部领导的一致肯定。2XX年X月在院“一针见血”操作竞赛中荣获鼓励奖；XX年X月荣获夜班岗位勤勉奖；荣获XX年第一期护理之星荣誉称号；同年X月在省直机关首届护理技能比武中荣获优秀奖。积极参加院里举办的各项活动，积极参加无偿献血活动。

由于父亲早逝，母亲一人辛苦供养我和弟弟完成大学学业，弟弟大学贷款仍未还，本来身体就不好的母亲现在跟随我来到XX，执意坚持打零工，家境贫寒，作为长女，我心有余而力不足。希望可以通过人事代理为家庭缓解经济负担。

恳请领导能批准我的申请！在以后的工作中我会更加严格要求自己，积极进取，不断创新，以回报领导对我的厚爱！

此致 敬礼

普外一：XX

XX年XX月XX日

第五篇：人事代理申请书

人事代理申请书

人才服务中心：

您好！我是***学校 **级 ***专业**** 班的学生，因要到 工作，自愿将档案和人事关系委托你中心管理。特此申请办理个人人事代理！

申请人： 年 月 日