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    2024年物流仓库管理制度条例(十篇)

    栏目:二号文库 来源:网络 作者:诗酒琴音 时间:2024-09-25 00:01:30 下载.docx文档

    无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

    物流仓库管理制度条例篇一

    第一条库位规划

    货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。

    第二条库位配置

    库位配置原则应依下列规定:配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。依据货物的属性(组别)分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,并随时显示库存动态。

    第三条

    货物堆放依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。

    第四条

    库位标示

    库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示:层次类别依顺序逐层编订,没有时填库位流水编号;通道类别依顺序编订;仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。第五条库位管理仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。

    第一条

    安全库存量设定

    用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量,按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则,制定相应的库存周转量计划,设定安全库存的上限及下限。若生产计划有重大变化如:开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。

    第二条

    库存量查询监控

    仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况,视情况分类报表输出,并对库存情况进行分析,为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。

    第三条送货通知当货物由于某种原因低于安全库存时,物流信息员应及时与潍柴采购部等部门联系(电话或邮件方式传达信息),请示是否对货物进行补货,确认后及时通知有关部门及相关人员。第四条退货通知当货物由于某种原因高于安全库存或长期停用(存放期超过60天)或由于质量原因被判不合格时,物流信息员应及时向厂家业务人员反馈,提醒其做退货处理。

    第一条

    货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。

    第二条货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明整齐。

    第三条

    仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任,因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。

    第四条保管货物要根据其属性考虑储存的场所(仓位),同类货物堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。

    第五条保管货物未经主管同意一律不准擅自借出,配套货物一律不准拆件零发,特殊情况应经主管批准。

    第六条仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

    第七条仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点,各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。

    第八条每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点,盘点时必须实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符。

    第九条盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。

    第十条盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓管部门主管呈现总经理核准调整,若为保管责任短少时则由仓库经管人员负责赔偿。

    第十一条直接保管货物的仓管人员变动时应由其所属的部门主管查对库存货物的移交清册后,再由交接双方会同监交人员据实盘存,无误后办理相关手续。

    第一条账务货物管理部门收到仓库货物及随货名细表后应立即和有关单据、实物核对,如发现异常应立即办理更正,核对无误后办理入库手续,登记帐册进入库存管理程序。

    第二条盘点

    3、盘点盈亏数量经核决后,由货物管理部门开具调整单,仓库部门留存备档。

    第三条消防设备仓库内一律严禁烟火,货物管理部门应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志,并依消防安全规定设置消防设备,由仓库部指定专人负责管理并经常检查,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并经常组织厂区消防训练以提高应对能力。

    第四条库房

    安全管理

    规定:

    1、仓库内应经常维持清洁并随时注意通风情况;

    2、易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库,仓库管理部门应随时注意;

    6、货物管理部门员工于下班离开前,应巡视仓库及电源水源是否关闭,以确保仓库的安全。

    第一条加强仓库管理,做好货物的收发和保管工作,做到保质保量地完成货物的收发配送任务,保质就是要保证仓库及配送质量,保量就是按计划规定的数量、时间及时完成收发和配送。做到快收快发,配送准时、准确。

    第二条做好仓库管理是加强货物管理的一项重要任务,为此仓库管理人员必须根据储存货物的特点,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。

    第三条保证货物管理的安全,严防贪污盗窃,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟。

    第四条货物进仓须有严格验收手续,对货物的数量、规格、件号、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。

    第五条货物出库发放必须严格执行发料规定,须有领料凭证并且手续完备齐全,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货,否则仓库管理人员有权拒发材料。

    第六条开展技术创新,不断改善仓库的货物管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,使货物尽快地投入生产充分发挥货物的作用。

    第一条仓库系货物保管重地,除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。

    第二条因业务工作需要需进入仓库时,必须先办理入仓登记手续并要有仓库人员陪同,不得独自进仓,凡进仓人员工作完毕出仓时,仓管人员应对其检查。

    第三条一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。

    第四条仓库范围及仓库办公地点不准会客,其他部门职工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。

    第五条仓库范围不准点火,也不准放易燃易爆物品。

    第六条仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

    第七条任何人员除验收时所需要,不准把仓库商品货物试用。

    第八条仓库应定期每月检查防火设施的使用实效,并接受保安部门的监督检查。

    物流仓库管理制度条例篇二

    一、公司仓库规划管理制度

    第一条 库位规划 货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。

    第二条 库位配置 库位配置原则应依下列规定: 配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。 依据货物的属性(组别)分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。 将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,并随时显示库存动态。

    第三条 货物堆放 依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。

    第四条 库位标示 库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示: 层次类别依顺序逐层编订,没有时填库位流水编号; 通道类别依顺序编订; 仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。 第五条 库位管理 仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。

    二、库存量管理工作细则 第一条 安全库存量设定 用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量,按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则,制定相应的库存周转量计划,设定安全库存的上限及下限。若生产计划有重大变化如:开发或取消某一产品的`生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。 第二条 库存量查询监控 仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况,视情况分类报表输出,并对库存情况进行分析,为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。 第三条 送货通知 当货物由于某种原因低于安全库存时,物流信息员应及时与潍柴采购部等部门联系(电话或邮件方式传达信息),请示是否对货物进行补货,确认后及时通知有关部门及相关人员。 第四条 退货通知 当货物由于某种原因高于安全库存或长期停用(存放期超过60天)或由于质量原因被判不合格时,物流信息员应及时向厂家业务人员反馈,提醒其做退货处理。

    三、货物储存保管条例

    第一条 货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。

    第二条 货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明整齐。

    第三条 仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任,因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。

    第四条 保管货物要根据其属性考虑储存的场所(仓位),同类货物堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。

    第五条 保管货物未经主管同意一律不准擅自借出,配套货物一律不准拆件零发,特殊情况应经主管批准。

    第六条 仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

    第七条 仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点,各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。

    第八条 每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点,盘点时必须实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符。

    第九条 盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。

    物流仓库管理制度条例篇三

    库位配置原则应依下列规定:

    3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位

    1.库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示

    (1)层次类别依a、b、c顺序逐层编订没有时填“○”

    (2)库位流水编号

    (3)通道类别依a、b、c顺序编订

    (4)仓库类别依a、b、c顺序编订

    2.计划产品应于每一库位设置标示牌标示其品名规格及单位包装量

    3.物料管理室依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处

    物流仓库管理制度条例篇四

    1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。

    2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。

    (一)货物入库

    1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。

    2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。做到帐、货相符。

    3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。

    (二)货物出库

    1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。

    物流仓库管理制度条例篇五

    一、仓库管理人员工作制度规则:

    1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。

    2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。

    3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。

    4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。

    5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。

    6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。

    7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

    8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。

    9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。

    10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。

    11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。

    12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。

    二、入库管理制度:

    物品的入库是指根据供货合同的规定,完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。入库必须具有存货单位正式开出的物品入库单,并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。

    物品入库单应包括:物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。

    1、接货

    接货应做到准备充分,手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。接到到货通知后,应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体情况。安排和准备卸货场地及货位,准备卸货、搬运设备及劳动力;并通知检验员作好准备。

    2、检验凭证

    凭证检验的依据是供货合同。它包括的主要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方式、双方主管人签章。

    3、货物检查和验收

    首先对货物进行外观检查,看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象;核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。如发现有不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。

    对货物内在质量的检验,由仓管员填写“报检单”,通知质管部进行材质检验。

    4、入库

    货物验收合格后,应立即办理入库手续。入库时应进行以下工作:

    1) 复核

    主要复核内容如下:

    *货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。

    *复核入库货物与上架、上垛货物是否相符,编号是否正确,件数是否准确,计量测试记录与实物批号是否符合。

    *货物应挂上的货牌是否准确到位,在输入电脑的建帐数据是否已准确录入,帐、牌、物三者是否相符。

    2) 登帐

    物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。

    登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改,必要修改时应加盖订正章。

    账目应做到:

    *实记录入、出、结存数,账物相符;

    *笔笔有结算,日清月结,不做假账;

    *手续健全,账页清楚,数据准确;

    *坚持会计记账规则,严格遵守;

    *出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。

    3)  建档

    *将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案,由各库区保管员统一保管。

    *档案要统一编号,以便查阅。

    *档案部门保管期为一年,到期交由管理部统一存档。

    三、出库管理制度:

    货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。

    出库单内容包括:收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等。

    1、 出库程序及作业方法

    仓库一切货物的对外发放,一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关人员办理出库手续。

    1) 复核

    复核的内容:

    *对出库单,应核对数量、规格品种与库存是否有出入。

    *检查包装的完好性,凡包装破损未经修复加固一律不准出库,无论是否仓库原因导致的破损,均应修复。地唛标志应清楚、完好。

    经复核确认无误后,即可允许放行出库。

    2) 放行

    根据货物实发情况,仓管员开具出门证,交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必须接到签发的出门证才可放行。

    3) 登账

    物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。

    登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。

    账目应做到:

    *实记录入、出、结存数,账物相符;

    *笔笔有结算,日清月结,不做假账;

    *手续健全,账页清楚,数据准确;

    *坚持会计记账规则,严格遵守;

    *出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。

    4) 建档

    四、贮存:

    1.  堆码

    1)         堆码原则

    *保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全。

    *方便管理人员收发、盘点和维护,便于装卸搬运作业。

    *便于信息系统管理,充分提高作业效率和仓储利用率.

    2)         码垛要求

    *轻启轻放,大不压小,重不压轻。标志直观清晰,标签朝外。

    *四角落实,整齐稳当。

    *通道宽度适当,方便作业。

    *对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为保证“先进先出”的方便,要按进货先后的顺序堆码。

    *袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上;破包货物要另行堆放。

    *堆码的货物必须是验收完毕,允许入库的;应包装完好,标志清楚。

    3)         堆码方法

    堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合,并按照贮存要求进行动作。

    *对袋装货物,可采用方便于计量的 “五五化”堆码法,便于过目成数、整齐、方便盘点和出库。

    *对规格品种繁多的小件物品和零件,如轴承、电子产品及各类配件等,应采用货架式堆码法。存放时要分清品种、规格、型号等,同类货物应尽量存放在相同的货架,便于存取。

    *托盘式堆码法:根据货物的包装情况,及仓库的存重压力进行运作。

    4)         垫垛

    垫垛的目的在于隔潮,应根据货物性能和气候条件来确定。垫垛材料可采用油毡、垫板等,木料作垫料时要经过防潮、防虫处理。

    5)         苫盖

    为了防止货物受潮,可采用苫盖的形式。苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪。可供用雨布、油毡、帆布等,就货物堆码外形,把苫盖物直接敷盖在货物上面。

    2.  防护

    1)         仓库温湿度控制法

    *通风

    利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来达到调节库内湿度的目的。通风时应开启背风面上部的窗户,并打开库门,以促进库内空气的完全循环。仓管员可根据实际情况,确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。在有风的日子,借风的压力更能加速空气对流,但风力不能过大(风力超过5级灰尘较多)。

    对怕热类物资,主要是利用通风降温。在炎热季节,对空气温度条件要求不高的物资,可在夜间或凌晨6点左右通风,每星期1-2次。

    对怕冻类物资,是利用通风提温。在寒冷季节,需在阳光充足、库外温度最高时通风,一般在下午2点至3点左右进行。可每天进行。

    对怕潮类物资,是利用通风降潮。通风时应选择库外绝对温度小的条件情况政,秋冬季这种条件最多,春季其次,夏季最少,可在适当的时机进行。

    在库内悬挂干湿表,表应安置在空气流通、不受阳光照射的地方,不要挂在墙上,挂置高度约1.5米左右。每日必须对库内温湿度进行观测,以确定库内温湿度的变化。

    *吸潮

    在梅雨季节或阴雨天,不宜进行通风散潮时,可在库内用吸潮的办法降低库内湿度。可使用吸潮剂或机械吸潮的方法。

    2)  仓储物资的霉腐防治法

    *加强入库验收。易霉物品入库,首先应检验其包装是否潮湿,在保管期间应特别注意勤加检查,加强防护。

    *加强仓库温湿度管理,尤其是在梅雨季节,使霉菌不宜生长。

    *选择合理的储存场所。易霉物品应尽量安排在空气流通、光线较强、比较干燥的库房,并应避免与含水量大的商品同储在一起。

    *合理堆码,下垫隔潮。商品堆垛不应靠墙靠柱。

    *做好日常的清洁卫生。仓库里的积尘能够吸潮,容易使菌类寄生。

    *化学药剂防霉。可采用适当的化学药物放在货物或包装内进行防霉腐。

    *对已经发生霉腐但可以救治的商品,应即根据物品性质选用晾晒、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐继续发展。并对物品重新进行小样试验,合格者可继续使用。

    3)  仓库虫害、鼠害的防治

    *每半年对库区进行一次药物防虫、杀虫的防治,并不定期地进行捕鼠活动。

    *保持库区的清洁卫生,使害虫及其他生物不易生长和隐藏。

    *入库物资的虫害检查及处理。

    4)  金属物品的锈蚀与防治法

    金属锈蚀主要是针对影响金属锈蚀的外界因素进行的,应控制和改善储存条件。

    金属商品储存的仓库,应选择地势高、不积水、干燥的场地。较精密的五金工具、零件等金属商品不应与化工商品或含水量较高的商品同库储存。在某些金属制品表面涂(或浸或喷)一层防锈油脂薄膜进行防锈处理。

    除锈方法分手工除锈及化学除锈:

    *人工除锈

    人工除锈时使用钢丝刷、铜丝刷、砂纸、砂布等打磨锈蚀物表面,除掉锈层。对于比较粗糙的钢铁制品,可使用钢丝刷或粗砂布(纸)打磨;一般精度的金属制品及零件,可使用细砂布(纸)打磨;表面有镀层或经过抛光的金属制品,可用砂布蘸抛光膏、去污粉等打磨。

    *化学除锈

    化学除锈是利用酸溶液与金属表面锈蚀产物发生化学反应,以达到除锈的目的。

    其酸洗工艺过程为:

    脱脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面调整→水洗→自然干燥

    3.  先进先出(fifo)

    采用物料先进先出的管理方式,可防止物料由于长时间堆积而发生变质。

    *保证“先进先出”的方便应按进货先后的顺序堆码。

    *对仓库内的场地进行有效、合理的库位划分及管理。仓管员应熟识库位的运用及规则。

    *对库位现场进行看板式管理,明确有效地执行出货任务。

    *在库存卡及登录的帐薄上,同类同厂同规格的物品每年年初按进货的时间顺序从1开始编号。出库时,仓管员应检查库存卡上该货物最早批次的留存量,并按“先进先出”的原则发货。

    4.  库存周转率

    通过库存周转率的计算,调整重点物资的库存周转,以期达到库存资产的有效使用,改进仓库管理。

    库存周转率的计算公式:

    库存周转率 = 月度发出数量/月度平均库存数量  

    原因,缩短采购周期,调查安全库存量,并由各部门相关人员提出改进意见和措施,优化库存周转效率。

    五、盘点检查:

    通过盘点要求做到:库存物资数量清、规格清、质量清、账卡清、盈亏有原因,事故损坏有报告,调整有根据,确保库存物资的准确。

    1、 盘点检查的内容

    1) 检查物资实存量与账、卡的数字是否相符,查明物资盈亏的原因;

    3) 查明有无超过保管期限及长期未使用的积压物资,并查明积压原因;

    5) 检查计量工具是否准确,使用与维护是否合理;

    6) 检查各种安全措施和消防设备是否齐全,是否符合安全要求。

    2、 盘点检查的方法

    1)  针对仓库管理人员在日常物资发生动态变化时,应进行分批、分类盘点法。仓库在收到每一批物料,事先制定收、发料库存卡,栓附在每一批包装件上,当每次发料时,立即在库存卡上记录下来,并将申请单保存。在盘点时,通过它查对该批物资发放数与申请单及实存数是否相符。

    2)  重点盘点法

    对储存保管的重点物资用重点盘点法进行定期清查。在每年的7月初,由财务部、仓管员、质量检验人员共同进行清查,在盘点中应先对库存物资质量进行核查,再确定物资的数量、品名规格,主要用以掌握库存重点物资的变动情况,防止并及时发现差错,并填具《库存状况核查表》,以备有关部门及总经理参考及查阅。

    定期盘点法

    在每年年初(1月份)时,对库存物资的质量进行全面的核查和盘点。为了减少盘点中的混串和疏漏,使盘点结果能获得准确的数字,需关闭仓库,全面清理,因此要求在定期盘点工作开始之前,作好充分的准备,以确保盘点的.顺利进行。

    一、目的:

    1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库 安全,特制定以下管理制度。

    2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

    二、程序:

    1、物品入库管理:

    1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。

    1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

    1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

    1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

    2、物品出库、发货管理:

    2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。

    2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

    2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

    2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

    2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中,并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费用由相关部门承担。

    2.6生产、维修、开发及相关人员:领用物品应办理《物料申领单》;合同出货应办理《成品出库单》;上述均为一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档。

    2.7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原则,物品上标有生产流水号应记入物料卡,以防止领出物品的随意调换;物品不全应及时通知相关部门人员。

    2.8物品发货:必须检查物品的性能、外观及附件,各项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于物品存量的精确。

    2.9因特殊情况,由供应商直接发货给用户的物品,由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续;同类事项未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给用户。

    3、借用物品管理:

    3.1内部人员借用物品时,应填写《物品内部借用单》,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可)。

    3.2出差在外的人员借用物品时,应填写《借用设备(委托)申请表》并签字确认,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可);特殊情况可由他人代填,但要部门领导确定其借用人身份(本表在键桥社区下载)。

    3.4借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经质量部检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可延续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费,若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。

    4、物品退回与归还管理:

    4.1合同退回、合同更换、个人借用(出差在外人员)、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。

    4.4个人退回借用物品:由经办人出具《物料退仓申请单》,标明借用时间,借用单号等,将质量部检验结果转交本部门经理确认,并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。

    5、物品报废:

    5.1物品报废原因:

    仓库

    1)变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等);

    2)超过使用寿命的;

    3)已不再使用的;

    4)在承担运输中损坏的。

    生产部

    1)因无法维修或无维修价值的;

    2)生产过程中损坏的。

    事业部

    1)生产在途时,顾客取消合同;

    2)因技术更改升级而造成报废的;

    3)已购买,但开发、销售、生产更改滞后,经协调无法退回的;

    4)合同发货后,因系统无法升级而退回的;

    6)借用/试用后,经质量部判定为无法再修品;

    7)因计划失误导致采购引起的。

    2)相关责任部门人员凭具审批后的《报废申请单》和《物料申领单》到仓库办理报废手续。

    5.3物品报废注意事项:

    1)所有已办理报废手续的物品归仓库保管;

    2)生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如单板上的ic、电阻、电容等),送质量部iqc检验,合格品办理退仓手续。

    6、账务管理:

    6.4经办人月底将当月发生单据装订成册,由仓库专人负责保管;

    6.5仓库人员每周及时将单据交于财务部,以便财务入账。

    7、仓库管理:

    7.1按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前,各项物品对应陈列其后。

    7.2仓管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。

    7.3遵循7s原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。

    7.4未经检验的物品,摆放在指定区域。

    7.5检验合格的物品,及时入库贮存。

    7.6换货、报损的物品,区分存放,并单独记账。

    7.7非货架贮放的物品,不可超高、压线、倒置、重压。

    7.8禁潮物品应做好防潮措施。

    7.9保持适宜的仓贮温、湿度条件:温度控制在5~35℃之间,湿度控制在40~85%之间,由仓管员负责将每日点检结果记录于《仓库温、湿度点检表》中。

    7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存,并加以明显的警告标识。

    7.10仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。

    7.11物品贮放,庞大、笨重物品放下方;轻便、小件物品放上方。

    7.12物品堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。

    7.13易碎、易破物品须轻取轻放。

    7.14配套物品应成套存放,以防混乱。

    7.15每月28号前结账,并发送当月物品库存情况给相关部门。

    7.15出具盘点报告,出现盘盈或不可避免的盘亏情况,由仓库主管呈报部门领导、公司领导核准后调整,若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任。

    三、附则  

    1、本制度由综合部起草,公司领导核准,解释权属综合部;

    2、凡公司以前之制度、规定与本制度相抵触的,以本制度为准;

    3、本制度由综合部负责修订,修订周期为半年,报公司领导审批后颁布执行。

    四、附表:

    1、《外购入库单》

    2、《物料申领单》

    3、《物品内部借用单》

    4、《成品入库单》

    5、《成品出库单》

    6、《物料退仓申请单》

    7、《发货通知单》

    8、《借用设备(委托)申请表》

    9、《报废申请单》

    即便是公司规模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就给出一家小公司财务管理制度范本,供相关朋友参考,公司财务管理制度至关重要,希望相关企业能够谨慎制定。

    收集一份小公司财务管理制度范本,供相关朋友们参考:

    全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度。敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。贯彻公司质量方针和质量目标。

    一、财务部职责范围

    1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

    2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

    3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

    4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

    5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

    6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。

    7、负责公司材料库、办公用品库的管理。

    8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

    9、及时核算和上缴各种税金。

    10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。

    11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

    12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。

    13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。

    二、借款和各种费用开支标准及审批制度

    借款审批及标准:

    1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

    2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。

    3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2024元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。

    4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报总裁批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。

    5、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。

    6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。

    7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

    8、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。

    三、日常费用报销:

    1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。

    2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。

    5、补充说明

    如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。

    财务部总监岗位职责

    1、编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。

    2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

    3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。

    4、承办公司领导交办的其他工作。

    财务部经理岗位职责

    1、负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。

    2、制定和管理税收政策及程序。

    3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

    、提高效益。

    5、参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。

    6、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议决议。

    断提高财务人员的业务素质。

    8、完成领导布置的其他工作。

    9、负责会计监交工作。

    财务部成本会计岗位职责

    1、清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等。

    合合同督促项目部回款。

    3、按照各工程预算进行工程成本的控制。

    4、每月末及时督促各项目部报帐,核对上月计划执行情况。

    5、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐。

    6、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款。

    7、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。

    8、工程完工后,准确核算出工程成本,编报工程成本表。

    9、完成领导布置的其他工作。

    财务部综合会计岗位职责

    1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;

    5、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;

    6、负责装订、管理会计档案;

    7、承办公司领导交办的其他工作。

    财务部出纳员岗位职责

    物流仓库管理制度条例篇六

    1、公司设有货仓,由仓储管理人员(行政)专门管理。非仓储管理人员不得随意进入仓库,未经批准更不得将仓库货品带出库,一经发现,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。

    2、货品采购、入库、出库流程

    a.由业务员制作pi,pi经销售副总审核通过后方可发往客户;

    b.订单款项到帐后,业务员根据pi内容制作《采购申请表》;

    c.《采购申请表》经销售副总签字批准后交由采购专职人员进行采购;

    d.货品采购后,交行政进行入库登记;

    e.业务员填写《出库单》,至行政处领货出库,交接双方须签字确认;

    f.货品出库后,由业务员全程负责出货事宜。

    3、需借用库存货品时,借用人应填写《库存货品借领表》并及时归还。

    4、货品出、入库由仓储管理人员负责,如出现出入数据不平衡,由仓储管理人员负责解释。若因管理者原因出现货品丢失等问题,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。

    5、根据货品出、入库数据情况,行政必须及时将数据异动登录金蝶系统。

    物流仓库管理制度条例篇七

    第一条 库位规划 货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。

    第二条 库位配置 库位配置原则应依下列规定: 配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。 依据货物的属性(组别)分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。 将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,并随时显示库存动态。

    第三条 货物堆放 依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。

    第四条 库位标示 库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示: 层次类别依顺序逐层编订,没有时填库位流水编号; 通道类别依顺序编订; 仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。

    第五条 库位管理 仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。

    第一条 安全库存量设定 用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量,按照省内库存3天、省外库存5至7天的'原则,制定相应的库存周转量计划,设定安全库存的上限及下限。若生产计划有重大变化如:开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。

    第二条 库存量查询监控 仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况,视情况分类报表输出,并对库存情况进行分析,为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。

    第三条 送货通知 当货物由于某种原因低于安全库存时,物流信息员应及时与潍柴采购部等部门联系(电话或邮件方式传达信息),请示是否对货物进行补货,确认后及时通知有关部门及相关人员。

    第四条 退货通知 当货物由于某种原因高于安全库存或长期停用(存放期超过60天)或由于质量原因被判不合格时,物流信息员应及时向厂家业务人员反馈,提醒其做退货处理。

    第一条 货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。

    第二条 货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明整齐。

    第三条 仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任,因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。

    第四条 保管货物要根据其属性考虑储存的场所(仓位),同类货物堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。

    第五条 保管货物未经主管同意一律不准擅自借出,配套货物一律不准拆件零发,特殊情况应经主管批准。

    第六条 仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

    第七条 仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点,各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。

    第八条 每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点,盘点时必须实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符。

    第九条 盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。

    物流仓库管理制度条例篇八

    第一条 库位规划 货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。

    第二条 库位配置 库位配置原则应依下列规定: 配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。 依据货物的属性(组别)分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。 将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,并随时显示库存动态。

    第三条 货物堆放 依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。

    第四条 库位标示 库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示: 层次类别依顺序逐层编订,没有时填库位流水编号; 通道类别依顺序编订; 仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。

    第五条 库位管理 仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。

    第一条 安全库存量设定 用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量,按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则,制定相应的库存周转量计划,设定安全库存的上限及下限。若生产计划有重大变化如:开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。

    第二条 库存量查询监控 仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况,视情况分类报表输出,并对库存情况进行分析,为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。

    第三条 送货通知 当货物由于某种原因低于安全库存时,物流信息员应及时与潍柴采购部等部门联系(电话或邮件方式传达信息),请示是否对货物进行补货,确认后及时通知有关部门及相关人员。

    第四条 退货通知 当货物由于某种原因高于安全库存或长期停用(存放期超过60天)或由于质量原因被判不合格时,物流信息员应及时向厂家业务人员反馈,提醒其做退货处理。

    第一条 货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。

    第二条 货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明整齐。

    第三条 仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任,因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。

    第四条 保管货物要根据其属性考虑储存的场所(仓位),同类货物堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。

    第五条 保管货物未经主管同意一律不准擅自借出,配套货物一律不准拆件零发,特殊情况应经主管批准。

    第六条 仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

    第七条 仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点,各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。

    第八条 每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点,盘点时必须实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符。

    第九条 盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。

    物流仓库管理制度条例篇九

    一、总则

    1. 为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。

    2. 本制度适用于公司仓库管理规定,可修改,添加建议 。

    二、管理原则和体制

    1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

    a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

    b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

    c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

    3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

    三、入库

    1. 所有货物入库前,需检验后才可入库。

    2. 办理入库登记时,对照物品与订购单、验收单、发货单所列的品名、数量、型号或规格是否相符。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知发货部门处理。

    3. 仓库管-理-员对所有入库物品及时入帐,登记。

    一、总则

    1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。

    2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

    二、管理原则和体制

    1.公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。

    2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

    3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管-理-员。

    4.仓库对各类物资进行分类统计,分为a类、b类、c类,分别以重点、次要和一般性级别管理。

    5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。

    三、存货计划与控制

    1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

    2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。

    3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。

    四、入库

    2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。

    3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。

    4.仓库管-理-员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。

    五、出货

    1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管-理-员对所有库物品及时入帐。

    2.仓管部门对领用要求,於规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。

    3.供领双方在确认出库物料的'品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。

    4.领料人於物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。

    出货并报主管。

    6.坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管-理-员态度和蔼,热情主动服务。

    7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。

    六、物料保管

    仓管对各类物料的储存要项:

    1.按品种、规格、体积、重量等特徵决定堆码方式及区位;

    2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;

    3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便於盘存和领取。

    4.对危险物品隔离管制;

    5.地面负荷不得过大、超限;

    6.通道不得乱堆放物品;

    7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

    七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

    八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。

    九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。

    十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。

    十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

    十二、定期结仓库盘存。

    1.小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

    2.中盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。

    3.大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。

    每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。

    对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。

    十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。

    十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。

    十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。

    物料运输:

    1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂协商解决。

    2.本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。

    物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。

    物流仓库管理制度条例篇十

    一、总则

    1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。

    2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

    二、管理原则和体制

    1.公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。

    2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

    3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管-理-员。

    4.仓库对各类物资进行分类统计,分为a类、b类、c类,分别以重点、次要和一般性级别管理。

    5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。

    三、存货计划与控制

    1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

    2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。

    3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。

    四、入库

    2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。

    3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。

    4.仓库管-理-员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。

    五、出货

    1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管-理-员对所有库物品及时入帐。

    2.仓管部门对领用要求,於规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。

    3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。

    4.领料人於物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。

    出货并报主管。

    6.坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管-理-员态度和蔼,热情主动服务。

    7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。

    六、物料保管

    仓管对各类物料的储存要项:

    1.按品种、规格、体积、重量等特徵决定堆码方式及区位;

    2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;

    3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便於盘存和领取。

    4.对危险物品隔离管制;

    5.地面负荷不得过大、超限;

    6.通道不得乱堆放物品;

    7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

    七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

    八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。

    九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。

    十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。

    十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

    十二、定期结仓库盘存。

    1.小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

    2.中盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。

    3.大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。

    每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。

    对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。

    十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的'产物清点工作。

    十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。

    十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。

    物料运输:

    1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂协商解决。

    2.本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。

    物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。

    一、总则

    1. 为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。

    2. 本制度适用于公司仓库管理规定,可修改,添加建议 。

    二、管理原则和体制

    1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

    a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

    b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

    c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

    3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

    三、入库

    1. 所有货物入库前,需检验后才可入库。

    2. 办理入库登记时,对照物品与订购单、验收单、发货单所列的品名、数量、型号或规格是否相符。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知发货部门处理。

    3. 仓库管-理-员对所有入库物品及时入帐,登记。

    四、出库

    1. 设定仓管员提货,配附件和打包。

    2. 注意快递面单上所需的物品,(特别是看清面单有无附件,有无备注,是否修改)确认后方可提货。

    3. 质检时要仔细的观察,留心每一个细节,(比如条码、包装、赠品是否齐全等),检查无误后,才可打包。

    4. 打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,签上打包员的姓名,才可出库。

    5. 质检员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,入实体库。

    6. 货物出库的系列过程中,非仓库工作人员不得随意进入仓库搬移货物,并禁止吵闹,喧哗,以免产生影响。

    7. 快递公司领走包裹后,相关工作人员及时做出库登记。并整理仓库。

    五、货物保管

    1. 按货物的种类、型号、规格、有序的归类摆放。

    2. 仓库货架物品堆放整齐,分类清楚;

    3.货架上要表明分区及编号,需标示醒目、便于盘存和提取。(如现在使用的,在卡纸写清楚此货架上物品的类型和编号,贴在货架1/2处)

    4.盘点库存时,先按类求出它的总数,再与各类实物对应,最后登记,入库。

    5. 地面不得存放货物,以防货物的变质,造成不必要的损失,同时影响仓库的面貌。

    6. 保持仓库通风,卫生整洁,定期检查(每天一扫,星期五大扫)。

    六、仓库货物入、出库按先进先出原则。

    1、按班做好交接工作,要确实。

    2、仓管员做好旧货先出,补充货后出。新货入库前,先检查,后登记,编新号,方可入库。



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