最新行政助理的工作职能 行政专员和助理的工作职责(10篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政助理的工作职能 行政专员和助理的工作职责篇一

负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

负责公司会议室的安排及管理;

协助保障公司办公环境及秩序;

协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

招聘网站信息的更新，合同维护;

公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

公司员工的考勤管理;

公司用车管理的监督和保养;

辅助公司其它行政事务;

行政助理的工作职能 行政专员和助理的工作职责篇二

1. 负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

3. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;

4. 负责员工考勤和外出登记;

5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

6. 维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

7. 部门领导安排的其他工作。

行政助理的工作职能 行政专员和助理的工作职责篇三

1.记载员工出勤情况

2.考核计算扣加工资和加班工资等

3.协助审核、修订行政管理规章制度

4安排公司各种会务和组织员工各种活动

5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

6.履行办公日常职责

7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理的工作职能 行政专员和助理的工作职责篇四

1.销售合同、资料及文档的保存

2.负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

4.负责人事工作如考勤，员工入离职、转正、晋升等手续的办理；

5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

6.协助仓库管理

7.完成领导交付的其他任务。

行政助理工作职

1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；

2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。

3、给予其他部门相关业务的协助；

4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；

5、完成领导交办的其他工作任务。

行政助理工作职责5

1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作；

2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；

3.负责相关文档的保管与存档；

4.完成领导交办的其它事宜。

行政助理的工作职能 行政专员和助理的工作职责篇五

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源;

3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的;

7、公司内部员工档案的建立与管理;

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

行政助理的工作职能 行政专员和助理的工作职责篇六

1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;

2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;

3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

4、协助建立员工关系，组织员工的活动;

5、协助组织企业文化建设宣传工作;

6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任业务总监助理，完成上级交代的其他工作事宜

行政助理的工作职能 行政专员和助理的工作职责篇七

1、负责协助团队经理处理团队中事务，汇总相关销售数据

2、负责团队销售合同等文件资料的管理，归类，整理，保管，工作，以及团队的招聘任务

3、负责会议室预约，客户接待准备工作

4、负责团队内的合同管理，合同填写登记

5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销

6、负责活动前准备所需物料

7、完成领导交办的其他事务

行政助理的工作职能 行政专员和助理的工作职责篇八

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

行政助理的工作职能 行政专员和助理的工作职责篇九

1、公司行政管理相关事务：办公室6s管理、办公用品采购

2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理

3、会议规划、召开及行政事务办理;

4、组织安排公司各种会务、团建活动;

5、协助经理日常工作;

6、领导交代的其他工作。

行政助理的工作职能 行政专员和助理的工作职责篇十

1、负责办公室的日常运维，办公环境，消防安全的管理工作;

2、负责行政采购及资产管理工作;

3、负责行政成本的预算和管控;

4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行;

5、负责公司供应商的管理;

6、领导交办的其他临时工作。