新职员报到流程

第一篇：新职员报到流程

制度管理和入职须知

1.新职员报到流程：

1.1 新入职人员持相关资料到公司办理入职手续，填写入职登记表，并出示所有有效证件原件交验，包括毕业证、资格证、身份证、入职体检表、原单位评价介绍信及彩色照片五张，如有驾驶证请出示原件交验；

1.2职员应对本人提供的全部信息的真实性和准确性负责，若公司发现职员填写的信息、提供的相关资料虚假或与事实不符，公司有权随时与职员解除劳动关系，且不支付任何经济补偿金；

1.3若职员在职期间个人信息发生变化，应及时知会总经办，并提供相关证明材料，总经办确认后会更新公司的信息系统；

1.4进行职员入职培训，包括公司介绍、组织结构介绍、公司制度、工作须知；

2.作息时间

2.1、公司一般情况下实行一周五天工作制，周六、周日休息（如有变化，另行通知）上班时间：上午：8:30——11:30

下午：13:00——17:30

下午休息时间：15:30——15:4

5若工作任务较紧需要加班，则加班时间：18:00——21:00,非特殊情况不会超过22点。

2.2、若工作任务紧急，晚上加班超过零点，向相关负责人申请经同意，第二天可适当晚来，（延迟上班时间须由总经理及部门经理批审签名确认）

3.外派人员考勤及请假

职员因公外出应先填写因公外出单并经领导审批，普通职员由主管部门领导审批，部门主管或副主管因公外出应由总经理审批，回来后应及时交到总经办报告行程及工作内容。

4、考勤制度

公司规定了严格的考勤制度，在每月初对上月的考勤情况进行统计后上报财务，奖勤罚懒；

4.1、迟到：8:31——8:40扣20元8:41——9:00扣30元

9:01——9:30扣60元9:30以后至整个上午按半天旷工处理

4.2、病假：发基本工资，不发奖金（须医院开证明或参见病历）；

4.3、事假：请事假一天扣除当天基本工资，奖金按实际工作量计，一个月内请事假累计5天，当月无绩效奖金；一个月内请事假累计满7天的，三个月内累计满15天的，公司有权解除雇佣关系劳动合同并无经济补偿。（如遇特殊重大事假须书面申请后，由总经理及董事长审批）

4.4、旷工：旷工一天扣除三天基本工资，扣当月奖金的20%；当月累计旷工二天的，扣除当月6天基本工资，扣除当月绩效奖金的50%；当月连续或累计旷工三天以上（含三天）者、或一年内累计旷工8天者按自动离职处理，扣除当月全部酬劳（即不予支付任何工资及奖金），公司有权解除雇佣关系劳动合同并无任何经济补偿。

4.5、全勤：对当月无请假、休假、迟到及其它违纪行为的人员，给予人民币200元的全勤奖励。

4.6、打卡：上、下班实行打卡制度，严谨互相打卡现象，重复打卡、若发现有代打卡事件，每发现一次，则代打卡人及被打卡人当天按旷工计，并分别扣款50元，出现漏打、少打、错打必须于当日或次日补签，并经公司负责人签名确认。出差人员未打卡的须经主管人员证明及总经理签到才能生效。签查后按到岗形式计奖金。

5.病假及休假

休假需事前申请，填写书面请假单，经上级（其审批权限的）批准后执行，请假单位为天和小时，遇紧急事件不能事前请假的，需及时告知直属主管和总经理。未经上级批准不上班或上下班无故未打卡，经上级确认后视同旷工。

5.1、病假：需有正规医院的证明，无正规医院证明按事假计。

5.2、婚假

5.2.1、休假天数：职员在公司工作期间登记结婚并符合法定婚龄（男22周岁以上，女

20周岁以上），可享受3个工作日的婚假；初婚符合晚婚条件的职员（男25周岁以上，女23周岁以上），另外可增加3个工作日，既享受5个作日婚假。

5.2.2、婚假的使用：婚假应在结婚登记后12个月内使用完毕，逾期作废，解除劳动合同

时，未休婚假不予补偿；

5.2.3、审批：职员本人提出申请，由直接上级（经理及以上）签批，第一次申请休婚假时需要将结婚证复印件在考勤员处备案方可生效。

5.2.4、职员在婚假期间，职员享受的工资、奖金待遇不变。

5.3、女职员产假：

5.3.1、假期原则：公司的产假政策根据国家计划生育政策制定，以下休假天数未平台政策。

5.3.2、产检假：

5.3.2.1、怀孕第1—5个月，可享受一天假期用于妊娠确认，申请生育指标，以及生产培训等。

5.3.2.2、怀孕第6和7个月，每个月可享受1天假期。

5.3.2.3、孕第8个月可享受2天假期

5.3.2.4、怀孕9个月以上，可享受4天假期，但其中2天已包括在预产假中。

5.3.3、产假类别：

5.3.3.1、生育产假：女职员正常生育的产假为90天，其中产前休假15天，难产增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加15天产假，高龄产妇增加15天产假。生育产假为日历天数，遇节假日不顺延，应一次休完。产假的申请须提供子女的《出生医学证明》复印件、结婚证、生育服务证复印件、诊断证明等材料，交考勤员备案。

5.3.3.2、晚育奖励假：晚育的女职员（已婚妇女年满24岁初育为晚育），除享受国家规定的产假外，增加奖励假30天。晚育奖励假为日历天数，遇节假日不顺延，应一次休完。

5.3.3.3、流产假：已婚女职员不满12周（含）流产的，给予15天的产假，12周以上16周（含）以内流产的，给予30天产假；16周以上28周（含）以内流产的，给予42天产假；28周以上终止妊娠的享受正常生育假90天，其中包括产前休假15天，流产

假为日历天数，遇节假日不顺延，应一次休完。且需向考勤员提供医院证明和结婚证复印件。其他情况，按照病假处理。

5.3.3.4、产前检查与孕妇培训：女职员怀孕后遵医嘱产前检查或参加孕妇培训，每次0.5天，最多不超过14次，初次请产前检查假时，须出示医院检查证明。

5.3.3.5、哺乳时间：有不满一周岁婴儿的女职员（哺乳期），每天有2次哺乳时间，每次30分钟，可合并一次使用，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次增加30分钟。

5.3.3.6、节育手术：执行政府计划生育政策做节育手术的。凭医疗机构证明享受政府规定的休假。

补充：产假须提供的证件：身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证（产妇在子女出生后4个月内办理独生子女证的，除享受国家规定的产假外，增加35天的产假。）

5.4、男职员配产假：

5.4.1给予配偶生育产假期间的男职员5个工作提的配产假，陪产假期间工资、基本奖金不变；

5.4.2、审批：陪产假在配偶生育产假期间休完，过期作废，由直接上级（经理及以上）根据本人申请进行签批，第一次申请时需将子女的《出生医学证明》复印件交考勤员备案。

5.5、丧假：丧假为3天，超出时间按事假计（限直系亲属）。休假期间发基本工资，无绩效奖金。

5.6、年假、在公司工作一年以上者，第二年可享受除春节假期以外的5天有薪假，即每二年可有一次年假请求，无休年假的不得累计于第二年，休假时间需由休假人提前30天申请，或由公司统一安排。休年假期间发基本工资，无绩效奖金。

6.管理规定

6.1、上班时间内，工作人员在未经允许的情况下不得擅自离开公司，并避免使用个人手提电话，禁止在工作时间使用公司电话或个人手机长时间打私人电话、禁止用电脑或手机上网聊天、看报纸和小说、打游戏等，违纪者按旷工时间及损害企业形象失职办理。

6.2、用餐完毕需将碗筷投入制定垃圾桶内，早餐必须在8:30点之前结束，以便及时投入工作。职员在公司办公区域（非指定区域）内抽烟一次罚款50元。

6.3、所有职员应严格执行防火要求，不准留下任何火种，由此发生重大事故的除赔偿经济损失外，交刑事机关处理。

6.4、严禁在工作时间内做非公司的工作，一经发现公司可立即开除，并扣除当月酬劳，严重损害公司利益的行为者，承担违规的赔偿责任，处1万元以上罚款。

6.5、工作人员联合炒单（即进行非本公司项目工作），一经发现，立即开除，除扣除当月酬劳外，并承担违规的赔偿责任，每人处2万以上的罚款。

6.6、任何个人在公司的工作成果之产权均属公司所有，禁止任何个人在未经院长允许的情况下拷贝公司及同事资料及图片等，也严禁改动损害相关文件资料，违犯者按盗窃泄密及故意损害刑事事件论处，除立即开除并扣除当月酬劳外，还须承担违规的赔偿责任，处2万元以上罚款，并在企业内及同行业进行公告。严重者交送到刑事机关处理。

6.7、工作过程中对有突出贡献的职员进行特别嘉奖，对于拖累他人工作进度，严重影响整个工作进程的人进行处罚，情节严重者给予辞退，并且不给于任何经济补偿。

6.8、对于工作安排或与同事之间有不同意见者，可在开会时或在每月的工作量统计表中的建议栏中提出来，或者采取与公司领导交流的方式进行沟通，有关意见也可以书面形式

递交总经办，禁止在工作场合发牢骚，以免影响他人正常的工作情绪。

7.职员辞职流程

7.1、有辞职意向的职员须提前30天提交辞职申请（试用期的职员须提前5天）

7.2、工作的交接

若职员离职，需按公司规定办理工作交接，工作交接的内容包含但不限于以下方面：工作期间所涉及的历史文档、图档、客户信息、资料和清单等。

7.3、归还公司物品（包括但不限于固定资产、借用物品、钥匙、工牌等）

8.行政管理

8.1、邮件收发

邮寄：公务文件，项目图纸及样板等由总经办交由专人统一收发，未经企业总设计师（现由院长亲任）审核通过，所有图纸不得随意发送及交付给第二方（包含业主、委托方）

电子邮件：公司一切需收发电子文件填写邮件登记表，由上一级领导签字确认后，由总经办统一收发，非总经办不得传真、扫描文件，任何人不得私发邮件，如有可视为泄露处置。

8.2、名片制作

有工作需要的职员可申请制作名片，由总经办统一制作，不得私下制作

8.3、公章、出图章等使用申请

到总经办登记，须有上级领导签字后，方可使用

8.4车辆使用

由总经办及办公室主任指派出行，出行前需提前一天到总经办申请登记，不得随意未报登记及出行，须使用公司车辆出行到非核心市区的应征得办公室主任、总经理等主管部门统一并备案，为司机安全及公司人员调度要求，严禁擅自出行，包括司机驾车离开市区都应申报审批备案。

对以上《制度管理与入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。

新员工签名确认：

日期：年月日

第二篇：新职员入职流程

新职员入职流程

入职准备

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政办负责发放办公用品；--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

入职报到

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书--建立员工档案、考勤卡、--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录

2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。

入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》

入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心[2]。

第三篇：新生报到流程

新生报到流程

一、资格审查（录取通知书、领取报到单）

二、到班级报到（一站式服务）

登记新生信息（班级点报到）

购买生活用品（班级点报到）

办理学生保险（班级点报到）

安排住宿（班级点报到）

领取生活用品及军训服装（教学楼110教室）到宿舍

办理饭卡（百花食堂）

教务处注册（统一注册）

温馨提示

1、请新生妥善保管好随身物品及报到单

2、新生入学期间只有班级辅导员传递信息可靠，谨防上当受骗

第四篇：毕业生报到流程

各位高校毕业生：

办理毕业生报到手续，请到韶关市武江区沙洲一路2号市人力资源市场二楼211室（市地税局旁边）。

上班时间：星期一至星期五（上午8：30-12:00、下午2:30-5：30），节假日除外。

联系电话：8637319。

乘车线路：可乘坐4路、10路、13路、16路、20路、21路公交车到韶关医学院站下车或乘12路公交车到医疗器械厂站下车。

办理程序

1、凭报到证填写《韶关市高校毕业生报到登记表》（可点击下载）。

2、各县（市、区）生源的高校毕业生在市人才工作管理办公室报到后，再回生源所在地的县（市、区）人力资源和社会保障（人事）局报到，并将户口关系迁回入学前的户口所在地。

注：报到时请带报到证原件、毕业证复印件二份、身份证复印件二份、免冠彩色相片大一寸二张、小一寸二张。

第五篇：新员工报到流程

XXX有限公司

新员工报到工作流程

为规范员工入职管理工作，提高人事工作效率，特制定如下流程：

一、新员工来公司报到前，须提前通知其准备好入职所需的各类学历证书、技能证书、身份证等相关有效证件及1寸证件照2张；以便报到时交由行政人事部办理相关入职手续，并建立员工档案（行政人事人员须提前准备好新员工入职手续办理所需的各类表单）。

二、新员工到公司报到，行政人事人员带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导（经理或主管）；部门领导告知其具体工作职责和工作中需要注意的各事项。

三、部门报到完毕后，由行政人事部安排新员工作自我介绍，同时与老员工之间相互认识。

四、行政人事部为新员工确认座位、办公电话、办公用品、公司产品彩页、公司通讯录等；让其签署《XXX公司员工手册文案》，并尽快制作员工名片或工作牌，以便尽早让其进入工作状态。本工作流程即日起实行。

xxx有限公司

2024年7月25日