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    2024年度总经办工作计划

    栏目:二号文库 来源:网络 作者:沉香触手 时间:2024-09-26 09:52:49 下载.docx文档

    第一篇:2024年度总经办工作计划

    2024年度总经办工作计划

    2024年度末公司规范化组织架构组建完成,2024年我们要以崭新的风貌迎接新一轮挑战。总经办根据公司发展目标安排拟定以下工作计划:

    一、总经办事务管理:

    1.建立新的文件管理制度,做好文件的登记、传递、公布、催办、归档工作。在二月底前完成公司所有人员的个人资料档案建立,并核查遗漏文件或错误文件的补充和更新,用最大努力朝规范化、标准化制度执行。

    2.对董事长现有组织要求的管理制度进行修改和编写工作,待相关人员会审定稿后,在一月中旬前公布实施。并在实施后认真追踪、落实每一项制度的执行情况,尽量用表格形式汇报董事长。

    3.按照例会制度,按时召集每一次周例会、月例会和其他会议,做好会议记录,并及时发放‘会议纪要’,落实追踪查办,及时将事情进度和检查情况报告董事长。

    4.与各部门人员及领导及时沟通,协调处理好日常勤杂事务,保证公司正常有序的运行。

    二、人员的培训

    根据目前公司人员的配置和实际工作经验的差异,要定期不定期的适时培训,跟踪考核,做为绩效考核的主要依据。

    1.定期培训:每季度进行一次集中培训,让每位办事人员了

    解并熟练掌握办公室常识和工作流程,以高标准、高起点严格要求自己,练就一手过硬本领,终身受益,不但能适应本公司发展需要,也能适合社会发展需要。

    2.不定期培训:主要针对新进职员培训,其次是对工作中发现问题及时纠偏。让每位新进人员都能做到细致、认真的完成每一项繁杂的工作。

    3.培训内容:

    办公室人员行为规范

    公文写作及日常工作流程

    档案管理及相关知识

    综合素质及能力提高的养成公司制度培训

    质量管理培训

    安全管理培训

    岗位技能培训

    第二篇:2024年总经办工作计划

    总经办2024工作计划

    经过2024年一年的努力,公司资金已基本得到缓解,管理也已逐步走入正轨,依公司目前发展趋势,在2024年公司需要全新的变革。因而总经办将面临着公司人力资源的整体规划、培训的整体规划、总经办各流程化、制度化,各项制度的建立健全;公司的生产、营销及行政管理人员执行力、沟通力、学习力的整体提升等。

    一、人力资源战略规划

    人力资源的整体规划需根据公司的整体战略规划进行整体的制定,公司的整体需要进行一个全面的变革,变革需要的是全面的调查与市场需求的适应。因而公司目前为止,需要的是人员的定岗、定位、薪酬的合理分配、部门的整合与重组、扩充等等

    1、人才需求规划

    根据公司3000万的销售目标,结合现有人员情况,公司预计明年需招聘生产操作人员30人左右,行政人员6人左右,大学生储备干部4人左右,合计需求40人左右。明年计划会以后,总经办将针对公司的发展布署,让各部门提交人员需求,并结合公司的总体发展战略,制定适合的人员需求规划。

    2、建立员工多渠道招聘

    针对生产操作人员的招聘:①从人力资源市场报刊和园区劳动保障所的人力资源中心进行招聘信息的发布;②参与园区劳动保障所的现场招聘、下乡招聘;③到相关乡镇发放宣传单和拉横幅;④多与老员工进行沟通,鼓励推荐新员;⑤加强与相关学院的联系,争取更多的习生的进入等等。

    针对行政管理人员的招聘:我部主要从人力资源市场、园区保障所、人才网等进行信息的发布和现场招聘。为招聘有用的、有能力的、合适的人才,估计此项年开支约0.5万元左右。

    3、合法用工

    2024年全面实现全员劳动合同制(包括实习生合同的签订),规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。同时,也减少了企业的用工成本,降低了用工风险。

    二、结合企业战略规划的培训

    2024年是企业“发展管理年”,企业发展需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。为此,我办决定将培训的规划真正的纳入到整个公司中来,在2024年首先是着重挖掘公司的内部人才组织内训,预计投入1~2个月的时间编制适宜公司的培训教材,同时对于新的知识、新的理念、新的思想,适当的时候组织参加外训,接受各方面专家、培训师的授课。

    2024年进行分层全面培训:着重加强中高层管理者的管理理念、技能、执行力、团队凝聚力等的培训,使全年每位管理者人均培训时间不低于50个小时。同时采取多样化的培训方式,例如通过外训与内训结合、通过管理光碟学习等培训方式。普通员工的培训,结合公司的实际,依需求培训,进行逐步培训。

    具体培训见《2024培训计划》。

    三、部门流程及公司制度的建立、完善和优化

    管理需要不断提高,制度需要不断完善。为了提高我办的办事效率,提升我办的总体制度的流程化、规范化,同时为了让所有的人都能看得见,都能向着正确的方向迈进,因而,需要建立健全我办的一些管理流程,优化和完善公司的管理制度:

    1、管理流程

    人事类:招聘流程、培训流程、考勤流程、员工内部调动流程、辞职、辞退流程、核

    薪流程等;

    行政管理类:文书作业流程、复印流程、收发文流程、文件传阅流程、印章流程、图书管理流程、档案管理流程、办公用品领用流程等。

    2、管理制度考核制度、奖惩管理制度、招聘管理制度、福利管理制度等等。

    四、建立和健全公司统一的企业文化

    优秀的文化是企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,2024我办将结合公司在经营当中已形成的工作环境和管理氛围情况,联系相关的专家,为公司制定相应的企业文化:企业理念、企业宣传语、质量方针等。还需要同其它各部紧密合作,建立文化传播和推广机制,通过宣传栏、网站、员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。

    五、加强与地方政府部门的联系和沟通

    多与科技局、经济局、发展服务局、社保局等部门的各科室进行紧密联系与沟通,获取有关的政策,在2024年将《再就业基地》的申办工作顺利完成,并力争将适合于公司的补贴政策争取到位,为公司争取必要的经济效益。

    同时还需要与房屋建设管理部门联系,争取二期工程项目的各项手续和资料准备完备,为房产证的办理打下基础。

    总之,总经办作为企业的核心部门,不仅要把行政管理各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,更要协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。

    总经办

    第三篇:总经办2024工作总结及2024年工作计划

    总经办2024工作总结及2024年工作计划

    20xx年工作总结及20xx年工作计划 20xx工作总结,工作概况:

    1、基本保质保量的主持部门完成本职工作;

    2、积极主动,能合理安排工作,并有高度参与;

    3、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;

    4、做好年初部门方针:“协调、服务、参谋、承办、管理”的相关事宜。20xx公司工作环境发生较大变化,部门工作氛围也有所提升,员工素质普遍提升,在各级主管及部门领导的配合下,高层领导的指导和支持下,部门完成以下工作:

    一、行政方面:

    行政工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,具体实施工作如下:

    1、基础设施:安装窗帘、空调、防盗窗、车间标语、看板、文化长廊、保安站台、消防器材等设计、安装及配置。

    2、基建工作:垃圾房、配电房、车间防雨台、办公室台阶、报检库台阶、材料库门口水泥地修复、简易房门口斜坡、食堂的基建投入使用;同时添置许多办公设备,改造了线路、调整了工作电话等。

    3、在5月1日前完成万昌路搬迁遗留物质的清理工作。

    4、废品处理:保证每2天至少清理一次,否则厂区内便是垃圾满天飞。

    5、水电费用控制管理:每月2次的费用支付,监督找异常,保证快速处理和修复。

    6、安全管理:公司规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,实施安保、保洁承包,监控器、报警器安装等措施,一年来公司未出现过偷盗、火灾事故。

    7、办公设施及网络信息的管理和维护:各种办公设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,能够积极采取维修措施。

    8、车辆管理,车辆能够及时维护和维修,未出现过安全事故,保障正常用车,司机的精神面貌和工作积极性也能够被认可。

    9、采购工作:办公易耗品、日常办公用品、劳保用品,报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理,为各部门做好服务工作。

    10、沟通协调:与房东洽谈,企业资质年检、标准补贴、商标注册、新产品申报、名牌产

    品申报、中小企业开拓资金等项目申报工作。保障内外部有效沟通。

    11、协助进行三体系咨询认证工作。(iso9001:20xx,iso14001:20xx,gb/t28001)

    12、文化建设:通过文化长廊、宣传品、礼品制作、广告语征集、各类培训及会议等增强了企业文化的宣传,同时参与组织了旅游、文艺汇演、茶话会等活动,增强了员工的凝聚力。

    13、实施会议记录和跟踪,更有效的协助主持人组织召开各类会议。

    14、加强了档案的管理:分为体系文件、行政文件、集团来文、外来文件、企业证书、企业资质、会议资料等。

    15、强化公章管理:收回部门印章,防患法律责任风险,实施用章监控登记。部门负责人及责任人签字方可生效。

    16、强化了服务意识:做好文印、打印、复印及客户来访接待工作。

    17、制度执行:加强了安全卫生的监督检查和管理。

    二、人事方面:

    1、加强了员工档案管理:个人履历存档100%、身份证有效性100%、外来人员暂住证办理100%、劳动合同签订100%、毕业证书、资质证书存档。

    2、人员招聘及流失情况:招聘人数为167人,人员招聘及时率到位率为99%,人员流失率为7%(其中4、5、6、7月份由于注塑项目及生产线调整事宜人员离职率均达11%)。

    3、培训:高层全员培训;管理层培训16人,844个人课时;新员工培训167人次,167*3小时=500课时;在职员工436人次,68课时,特殊工种(电工、会计、行车、消防安全培训)6人次,144课时,总的培训计划完成率为90%。

    4、考核:加强了管理人员转正考核实施个人述职及其他员工的转正考核;实施了部门经理季度kpi值考核;实施了业务人员、专业技术人员及管理人员360度考核,各类考核完成率94%。

    5、工资福利:进行2次市场薪资福利调研,及时调整工资福利方案,保障了员工对此基本满意的程度。但增加了公司薪资福利成本,超预算预计150万元。薪资核算准确率达99%。在原有福利外(五险一金、年休假、婚嫁、产假、丧假、护理假、降温饮料、三八礼物、节日礼金卷、误餐补贴、工作服),增加了福利(住房补贴、工龄工资系数补贴、超亿元产值福利等)

    6、劳动关系:不断调节不满员工情绪,加强员工忠实理念的灌输,进行员工满意度调查,发放满意度调查表94份,收回87份,参与率为92..5%;调查四大项22小项内容,结果如下:

    从此可以看出员工的满意度88.75%比一般企业70-75%的满意度高,超出我们的预计,但也存在一些不足之处,员工建议如下:

    1、活动:要求公司多组织些旅游、体育等方面的活动。

    2、培训:希望能在质量、安全及岗位技能加强培训。

    3、福利:让员工了解更多的福利政策。

    4、伙食:伙食质量有待提升。

    5、提升空间:让员工觉得在公司内更有发展前途。

    6、考核:要求部门领导考核后要沟通,建议公司多举办技能比赛。同时,经公司领导同意后,给予了员工不满意事宜的处理和回馈。总结了行政、后勤、人事管理方面以上的工作业绩,同时也存在以下方面的不足之处,有待20xx年改进:

    1、三体系文件管理方面:如作业文件的管理及质量记录的管理。

    2、企业文化宣贯:不够深入人心。

    3、制度执行方面:如安全、卫生监督检查,无反馈及处理结果。(环境因素及重大危险源管理方面)

    4、行政费用预算控制方面:办公用品及劳保用品现是按需发放,而不是按规发放。

    5、招聘方面:关键岗位人才引进(业务及技术)力度还不够。

    6、培训体制:组织了各类培训但是否达到预期效果,跟踪不到位。

    7、激励方案:虽然有了些措施,如考核、培训机会、内部招聘等但体制还不够健全,利用最小的资源,作用最大化。

    第四篇:总经办2024工作总结及2024年工作计划(经典)

    2024年工作总结及2024年工作计划

    工作总结:又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法去迎接2024的到来。众所周知技术部是公司最重要的部门之一,也是关系到公司利益的重要环节之一,所以我很感谢领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在部门领导的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年多的技术工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了优秀技术员的重要性。了解到一个技术员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,坚持以诚信作为工作和行为的基础;不断努力提高自己在技术工作的作业流程上的知识;在技术审查管理中采用和坚持良好的制度准则等,相信这些基本上我都已经做到了。作为一个技术员,并不像常规所想的那样仅仅是看看图纸设计个图,做个技术管理,为公司效益着想,以自己的专业技术为公司项目达到最好的效果,这只是其中之一,也是最基本的。还明确作为个技术人员在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低费用,美观,功能性,合理性,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。今年一年,自己虽然完成了自己的本职工作,但我知道自己的能力和经验还相差很远,身上还存在着这样和那样的问题。我时刻牢记自己是公司的一名成员,应具有坚定的立场,要始终站在公司的整体利益上考虑问题,不能计较个人的得失,要从大局出发,处处维护公司的利益,不谋私利。在以后的工作中,我要发扬光大自己的优点,改正自己的缺点,争当一名优秀的员工。最后,感谢公司所有的领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是你们的帮助和支持使我进步。2024年我会不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!我会和大家一起齐心协

    力,从新的起点开始,迈向成功!

    第五篇:2024年总经办工作计划发言稿

    把握细节开拓创新

    ——2024年总经办工作表态发言稿

    尊敬的各位领导、各位同事:

    大家下午好!今天我们欢聚一堂,召开2024职工代表大会,作为一个“财发人”,我很荣幸的在这里向各位领导和各位同事汇报我的工作,阐述总经办2024年的工作打算,希望领导给予指正提出意见,各位同事能给予监督和建议。

    回顾2024年,在经济形势如此严峻的情况下,在董事长为首的董事会的领导下,我们攻坚克难,团结拼搏、奋勇向前,企业实力得到了增强,规模越发的壮大,科技研发能力不断增加。公司承担科技项目的数目越来越多,科技含量越来越高,得到了国家、省、市、区的大力支持。

    2024年总经办在董事长的领导下,在同事的关心支持下,克服困难,参与编制了集团公司各项申报材料,取得了一定的成绩,但也存在着不足。成绩属于过去,存在的不足需要在2024年里得到完善。

    2024年的工作中总经办将紧密团结在以董事长为首的董事会的周围,严格按照集团公司[2024]01号、06号、07号文件要求,全面开展各项工作,加强自身学习、弥补工作中存在的不足、不断的完善-1-

    自我,更好更及时的完成领导交予的任务。

    现对总经办2024年需要做好的工作细化如下:

    1、各种材料的组织

    1)管理材料

    在2024年工作基础上,做好2024年集团公司材料工作,贯彻企业文化理念,遵循企业核心价值观的要求,严格规范自己的言行,克服各种困难,完成2024年集团红头文件和学习材料的组织、发放和学习工作,做好上传下达和交流沟通工作。并及时完成各种日常工作材料的整理。

    2)申报材料

    总结2024年材料申报工作的经验,吸取教训,在2024年材料申报工作的基础上加强责任意识,精益求精,锻炼总经办完成省、市级申报材料的能力。在工作中,既要有奋进之心,又不能缺少谨慎之心,要始终将企业的利益放在第一位,在当前严峻的经济形势下,努力工作为企业争取更多的资金,促进企业发展。

    2024年材料申报要做好以下工作:

    国家火炬计划项目、省市区科技项目、省市高新技术产品、省市“双创”、省市名牌产品、工业专项升级资金系列材料、市质量奖等。

    2、管理工作

    1)管理

    做好后勤管理工作。每天按时做好后勤人员出勤和外出考核工作和值班记录翻阅传递工作,及时跟踪有关问题并解决,每月做好值班记录的更换,每周五对公司内部卫生进行检查,每周根据实际情况更换宣传栏内容。

    做好后勤、门卫和食堂的管理,按时发放各种物品,定期检查门卫和食堂工作,并根据集团公司考核细则协助人力资源部做好考核工作。

    加强食堂工作。结合环境认证工作,每周五进行环境卫生大扫除,做好环境卫生和个人卫生,保证食品的质量、数量、花样品种,做好一日四餐营养搭配,使每一位职工都能以良好的精神状态投入到工作中,为2024年生产经营的正常开展提供良好的环境条件。

    总经办将用足用好自身权利,继续加强对食堂饭菜质量、早餐品质、饮食和环境卫生、人员出勤的考核,对食堂卫生等工作每周五定期检查,其他工作不定时抽查。

    做好门卫管理工作。督促门卫人员做好本职工作,严把物资出入关,严格贯彻检查制度,总经办将不定期的抽查门卫工作,门卫人员还要做好来访登记及当班人员出入登记工作。白天上班期间管理人员

    出入需要签出门证。白天下班后,非本厂职工严禁进厂,确保企业财产不受损失。

    厂部值班人员重点检查门卫夜间工作情况,确保不脱岗、不睡岗,保证企业财产夜间的安全。

    卫生工作。监督做好宿舍清洁卫生,杂物安排人员定期处理,宿舍用电注意安全,非本厂职工不得留宿。

    厂区环境卫生做到经常巡视检查,管理好配载车辆,禁止丢弃杂物,对不服从管理的进行处罚,做到环境卫生整洁。

    廉租房做好卫生清洁和管理工作,排好值日表并认真执行,2024年总经办将不定时进行检查,一旦有违反将给予处罚。

    办公楼卫生值日工作,总经办将督促各部门做好值日工作,保证办公楼整体的整洁,创造一个良好的办公环境。

    2)会议

    做好每月例会、部门会议及年终大会等会议的组织,并做好详细记录,按要求整理成材料进行传达。

    积极参加集团公司各种质量、安全等会议,做好详细记录,会同组织部门整理好会议记录。

    按时参加政府部门组织的各项会议,认真听取会议内容,领会会议精神,并及时向领导汇报。

    3、文件材料的学习

    2024年我们将重点加强每月15号学习工作和月初部门学习工作,重点学习董事长指示精神、集团公司文件、每月生产销售计划及工作安排、《团队执行力》之类的视频短片;做好学习材料汇编等工作,集团公司不断壮大,生产能力逐步增强,对我们员工自身素质和能力提出的新要求。

    4、体系认证工作的培训

    集团公司目前已经进行了ISO9000、ISO14000质量和环境管理体系认证,即将完成的是ISO18000职业健康和安全管理体系认证和清洁生产审核验收。

    2024年总经办将参与完成ISO18000职业健康和安全管理体系认证和清洁生产审核验收的收尾工作。做好三个体系内外审的准备工作,及时与各部门沟通,做好各部门体系工作的协调工作。首先做好三个体系资料的收集和整理工作,开展学习和培训。其次,加大审核力度,通过每月审核,找出公司发展中存在的问题,积极与审核老师沟通,加强审核老师与各分厂各部门的联系,共同探讨共同学习,寻求正确的解决方式予以完善,不断促进公司内部管理工作的完善,真正做好持续改进。

    继续组织管理人员和职工进行质量、环境和职业健康安全体系知

    识的培训,并深化清洁生产工作的学习和考核,并做好记录,以备核查。

    希望各部门负责该项工作的同志能够认真学习培训内容,弄懂体系知识,做好本部门的工作,不出现因个人原因拖延整体的事情发生。

    5、对外工作

    1)做好总经办接待工作。发挥好总经办作为集团公司对外窗口的作用,做好与机关各部门的联系和协调。接待来客要有好的态度和耐心,有礼有节,维护企业和领导形象,树立良好的外部形象;

    2)与发改委、财政局、科技局等各个部门保持良好关系,做好有关文件的办理、传达和存档,不出现任何错误,做事把握好“度”,举止文明礼貌,维护好企业形象。

    以上是我的2024要做具体工作的汇报,谢谢大家。

    总经办

    2024年12月28日



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